Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie programas programoje "Microsoft Teams"

1. Galite naudoti programėles pokalbių, kanalų ir susitikimų skirtukuose

Kai dirbate su skirtingais žmonėmis, jums reikia skirtingos informacijos ir skirtingų įrankių. Susijusius failus ir programėles galite įtraukti į skirtukus bet kurio pokalbio ar kanalo viršuje; taip pat galite įtraukti taikomųjų programų į susitikimus , kad geriau bendradarbiautumėte su dalyviais.

Pvz., jūsų komanda gali susitikti kiekvieną rytą, kad peržiūrėtų užduočių lentą ir asmeniškai sukurtų naujas užduotis per dieną pagal pokalbio metu gautą informaciją. Arba galbūt norėsite kanale bendrai kurti "PowerPoint" komplektą su kitais. Programos gali padėti palaikyti tvarką ir atlikti įvairius darbus neišeinant iš "Teams".

Norėdami pradėti, pasirinkite Įtraukti skirtuką pokalbio, kanalo arba kalendoriaus įvykio viršuje, tada pasirinkite programą, kurią norite įtraukti.  

2. Pranešimai gali būti ne tik tekstas, o programėlių dėka

Kai kurios programos leidžia įterpti turinį iš programos tiesiai į "Teams" pranešimus. Šie pranešimai yra pilni informacijos, turi funkcinių galimybių arba tiesiog atrodo šaunūs. 

Norėdami naudoti, pasirinkite Pranešimų plėtiniai po lauku, kuriame įvedate pranešimą, ir pasirinkite programėlę. 

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mėgstamą programėlę , kad prisegtumėte ją, kad galėtumėte lengvai ją pasiekti.

3. Kai kurios programėlės atsako į klausimus ir seka komandas

Gerai žinomas "Teams" pranašumas – bendradarbiavimas su kolegomis – mažiau žinoma privilegija veikia su robotais! 

Galite sąveikauti su robotais @mentioning juos pokalbiuose, kanaluose ar paieškoje. Pavyzdžiui, galite kalbėtis su apklausos beždžionėmis, kad sukurtumėte naują apklausą tiesiai iš pranešimo. Arba @mention Vikipediją lauke Komanda, kad rastumėte ir bendrintumėte straipsnius.

Robotai gali neduoti jums tų pačių šiltų, neryškių jausmų kaip jūsų kolegos, tačiau jie gali sutaupyti laiko atlikdami tam tikras užduotis.

4. Programėlių pranešimai informuoja tinkamus žmones

Ar yra tam tikrų pranešimų, kurie yra naudingi visai komandai? Eikite į norimą kanalą, pasirinkite Daugiau parinkčių > Jungtys ir pasirinkite programėlę. Tada būsite paraginti konfigūruoti pranešimus. 

5. Kai kurios programėlės siūlo asmeninį rodinį

Bet kuri taikomoji programa su asmeniniu rodiniu bus rodoma kairėje "Teams" pusėje. Iš čia galite iš paukščio skrydžio pažvelgti į savo užduotis arba tiesiog turėti vietą savo dalykui atlikti! 

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurios programos piktogramą , kad prisegtumėte ją, kad galėtumėte lengvai ją pasiekti. Norėdami atsegti, dar kartą spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Atsegti .

Kiekviena taikomoji programa turės vieną ar kelias šiame straipsnyje aprašytas funkcijas. Peržiūrėkite aprašą ir sužinokite, ką ji gali ir kur naudoti "Teams".