Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie grupės pokalbius programoje "Microsoft Teams"
Yra trys būdai, kaip kalbėtis su žmonėmis programoje "Teams":
-
Kanale skirtuke Įrašai (su visais komandos nariais, kurie stebi tą kanalą)
-
Grupės pokalbyje (su keliais žmonėmis vienu metu, bet ne kanale)
-
Tiesioginiame pokalbyje (su kitu asmeniu)
Toliau pateikiami pirmieji dalykai, kuriuos reikia žinoti apie grupės pokalbius:
1. Pavadinkite savo grupės pokalbį
Pavadinkite savo grupės pokalbį, kad jį būtų lengva sekti.
Kai pavadinate grupės pokalbį, tampa aišku, kokia pokalbio tema.
Pokalbių ir kanalų sąrašo viršuje pasirinkite Naujas pranešimas . Pasirinkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje srities Kam pusėje, tada įveskite pavadinimą, kuriame parašyta Grupės pavadinimas. Tada grupės pokalbio viršuje matysite pavadinimą.
Norėdami pervardyti grupės pokalbį, bet kuriuo metu pasirinkite Pavadinti grupės pokalbį dabartinės grupės pavadinimo dešinėje.
2. Dažnai naudojamų grupės pokalbių įtraukimas į parankinius
Įtraukite grupės pokalbius į parankinius, kad lengvai pasiektumėte.
Pokalbio įtraukimas į parankinius yra puikus būdas jį stebėti, net jei jo reikia tik laikinai.
Norėdami įtraukti pokalbį į parankinius, vilkite jį norima tvarka sąraše Parankiniai. Atlikite tai keliems pokalbiams ir galėsite lengvai pasiekti dažniausiai naudojamus pokalbius.
Norėdami pašalinti pokalbį iš parankinių, nuvilkite jį į norimą sekciją.
Pastabos:
-
Bendras pokalbių, kanalų ir parankinių sąrašas yra pasiekiamas kaip viešosios peržiūros programos dalis ir gali būti papildomai keičiamas prieš paskelbiant viešai. Norėdami gauti prieigą prie šios ir kitų būsimų funkcijų, pereikite prie "Teams" viešosios peržiūros.
-
Galimybė kurti parankinius šiuo metu galima tik naudojant viešąją peržiūrą. Jei paliksite viešąją peržiūrą, grįšite ir pamatysite prisegtą sekciją. Norėdami vėl matyti parankinius, turėsite vėl juos įtraukti, kai vėl pereisite į viešąją peržiūrą.
3. Failų bendrinimas ir skambinimas iš grupės pokalbio
Jūsų pokalbio skirtuke Failai rodomi visi failai, kuriuos bendrinote vienas su kitu.
Grupės pokalbyje galite bendrinti failus, bendradarbiauti su jais ir iškart paskambinti visai grupei. Pasirinkite Garso skambutis išplečiamajame sąraše Daugiau skambučių parinkčių , kad pradėtumėte skambutį iš grupės pokalbio.
Yra du failų bendrinimo pokalbiuose būdai:
Saito kopijavimas
-
Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite "OneDrive" .
-
Eikite į failą, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Rodyti daugiau šio elemento veiksmų .
-
Pasirinkite Kopijuoti saitą , tada įklijuokite saitą tiesiai į pranešimą.
Pridėti failą
-
Šalia pranešimo pasirinkite Veiksmai ir programėlės .
-
Pasirinkite Pridėti failą,tada nusiųskite pranešimą.
4. Pasirinkite, kiek pokalbių retrospektyvos įtraukti
Įtraukdami ką nors į esamą grupės pokalbį (o ne išorinį), galite įtraukti pokalbio istoriją.
"Teams" įrašo visą pokalbio istoriją ir grįžta į pirmąjį pranešimą. Jei kas nors palieka grupę, jų atsakymai į pokalbius išlieka jūsų pokalbių retrospektyvoje.
Kai ką nors įtraukiate į grupės pokalbį, pasirenkate, kiek turimos pokalbių retrospektyvos jis matys.
Norėdami ką nors įtraukti į grupės pokalbį ir pasirinkti šį parametrą:
-
Pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukite dalyvių .
-
Tada pasirinkite Įtraukti žmonių.
-
Įveskite žmonių, kuriuos norite įtraukti į pokalbį, vardus. Galite pasirinkti, kiek pokalbių retrospektyvos jie matys, kai jie bus įtraukti.
-
Pasirinkite Įtraukti.