Programų naudojimas "Microsoft Teams" susitikimuose
"Microsoft Teams" susitikimų programos padeda atlikti šiuos veiksmus:
-
Gauti atsiliepimą su apklausa arba siųsti priminimus (susitikimo metu)
-
Bendradarbiaukite realiuoju laiku kurdami dokumentus, lentas ir kitą interaktyvų turinį
-
Pateikti pasiruošimo susitikimui medžiagą
Patarimas: Kiekviena programėlė yra skirtinga. Peržiūrėkite programos palaikymo išteklius ir sužinokite, ką ji gali daryti "Teams" susitikimuose.
Kas gali naudoti programas susitikimuose?
Susitikimų organizatoriai ir pranešėjai gali įtraukti, naudoti ir valdyti taikomąsias programas (įskaitant programėlių šalinimą ir parametrų keitimą).
Dalyviai gali naudoti programėles, nors kartais ne visas funkcijas.
Daugiau informacijos žr. vaidmenys "Teams" susitikime.
Prieš susitikimus
Iš anksto nustatykite taikomąją programą, kad pasiruoštumėte susitikimui.
Taikomosios programos įtraukimas prieš susitikimą
-
Išsiuntę susitikimo kvietimą, atidarykite susitikimą.
-
Pasirinkite Įtraukti ir pasirinkite programėlę.
Patarimas: Dalyje Naujausi galite matyti programėles, kurias jūsų organizacija laiko patobulinusi savo susitikimus.
žmonės gali pasiekti taikomąją programą, kurią ką tik įtraukėte prieš susitikimą, jo metu ir po jo.
Taikomosios programos naudojimas prieš susitikimą
-
Atidarykite susitikimo kvietimą.
-
Pasirinkite taikomosios programos pavadinimą, kad jį atidarytumėte.
-
Pradėkite naudoti programėlę.
Pavyzdžiui, sukurkite apklausą, kurią planuojate siųsti prasidėjus susitikimui.
Per susitikimus
Susitikimo metu galite suvokti, kad konkreti programa gali suteikti diskusijų aiškumo arba geriau iliustruoti jūsų klausimą.
Taikomosios programos įtraukimas susitikimo metu
-
Prasidėjus susitikimui pasirinkite Programos .
-
Pasirinkite norimą susitikimo taikomąją programą.
Patarimas: Dalyje Naujausi galite matyti programėles, kurias jūsų organizacija laiko patobulinusi savo susitikimus.
žmonės gali pasiekti taikomąją programą, kurią ką tik įtraukėte susitikimo metu ir po jo.
Taikomosios programos naudojimas susitikimo metu
Nors programų funkcijos skiriasi, yra keletas įprastų būdų pradėti naudoti programas susitikimuose.
-
Susitikimo metu pasirinkite programos piktogramą, kad atidarytumėte programėlę.
Jei taikomosios programos nematote, gali tekti ją įtraukti į susitikimą. Pasirinkite Taikomosios programos , kad rastumėte norimą programėlę.
-
Pradėkite naudoti programėlę.
Atminkite, kad kai programėlė atidaryta ekrano dešinėje, kiti susitikimo dalyviai paprastai nemato, ką veikiate programoje, kol ką nors darysite, kad apgalvotai juos įtrauktumėte, pvz., paleisite apklausą susitikime.
Bendrinimas susitikime
Kai kurios programėlės leidžia pasirinkti Bendrinti susitikimo , kad galėtumėte atidaryti programėlę priekyje ir centre, kad visi susitikimo dalyviai galėtų ją naudoti kartu. Tai puikus būdas sutelkti visų dėmesį į programos turinį (pvz., ataskaitų sritį).
Kai baigsite naudoti programą kartu, tiesiog ekrano viršuje pasirinkite Stabdyti bendrinimą .
Turėkite omenyje, kad galite būti paraginti naudoti taikomąją programą kito susitikimo dalyvio (pvz., atsakyti į apklausos klausimą).
Programėlių parametrų keitimas
Galimi parametrai priklauso nuo taikomosios programos, susietos su susitikimu.
-
Susitikimo metu pasirinkite programos piktogramą.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių ir pasirinkite vieną arba visus iš šių parinkčių:
-
Parametrai : pakeiskite programos parametrus (priklauso nuo programos).
-
Pervardykite : įveskite susitikimui aktualesnės programėlės pavadinimą.
Taikomosios programos pašalinimas iš susitikimo
-
Susitikimo metu pasirinkite taikomosios programos, kurią norite pašalinti, piktogramą.
-
Pasirinkite Šalinti .
Po susitikimų
Pasibaigus susitikimui, vis tiek galėsite grįžti ir naudoti su juo susijusias programas.
Taikomosios programos naudojimas po susitikimo
-
Atidarykite susitikimo kvietimą.
-
Pasirinkite programėlės pavadinimą, kad pradėtumėte ją naudoti.
Pavyzdžiui, peržiūrėkite susitikimo metu baigtos apklausos rezultatus.
Pastaba: Praėjus šešiasdešimt dienų po paskutinio prisijungimo prie susitikimo, nebegalite pasiekti jo taikomųjų programų arba įtraukti naujų.