Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie pokalbius "Microsoft Teams"

Pokalbis yra visko, ką darote naudodami "Microsoft Teams", centras. Nuo atskirų pokalbių su dar vienu asmeniu iki pokalbių ir pokalbių kanaluose grupavimo – pokalbis jums padės.

Štai keletas pirmųjų dalykų, kuriuos reikia žinoti:

1. Pokalbiai gali būti tiesioginiai arba grupės

Kartais su kuo nors norėsite kalbėtis su vienu žmogumi. Kitais atvejais norėsite dalyvauti nedidelės grupės pokalbyje. Dalyje Pokalbis galite atlikti bet kurį iš šių veiksmų.

Jūs pradedate asmeninius ir grupės pokalbius taip pat: pokalbių sąrašo viršuje pasirinkdami Naujas pokalbis Pokalbio piktograma programoje "Teams". . Pokalbyje galite siųsti pranešimus, kuriuose yra failų, saitų, "emoji", lipdukų ir GIF – kad ir ką galėtumėte daryti.

Toliau pateikiama daugiau informacijos apie kiekvieno tipo pokalbius:

"One-on-one" pokalbis

Pasirinkę Naujas pokalbis Pokalbio piktograma programoje "Teams". ir įvedę asmens vardą, sukurkite savo pranešimą teksto lauke ir pasirinkite Siųsti Pranešimo siuntimo piktograma. arba paspauskite "Enter". Bus pradėtas pokalbis.

Kalbėtis su savimi

Jei norite juodrašti pranešimus, siųsti failus iš vieno įrenginio į kitą arba šiek tiek geriau susipažinti su funkcijomis, galite pradėti pokalbį su savimi. Viską, ką darote įprastuose pokalbiuose, taip pat galite kalbėtis su savimi. Pagal numatytuosius parametrus jis bus prisegtas prie pokalbių sąrašo viršaus.

Jei atsegsite pokalbį su savimi ir norėsite jį rasti dar kartą, pasirinkite Naujas pokalbis Pokalbio piktograma programoje "Teams". ir įveskite savo vardą lauke Kam .

Grupės pokalbis

Naudokite grupės pokalbį, kai norite kalbėtis su nedidele žmonių grupe. Pradėkite pokalbį vienu metu: pokalbių sąrašo viršuje pasirinkite Naujas pokalbis Mygtukas „Naujas pokalbis“ . Pasirinkite rodyklę žemyn, esančią lauko Kam dešinėje, ir įveskite pokalbio pavadinimą lauke Grupės pavadinimas . Tada įveskite žmonių, kuriuos norite įtraukti, vardus lauke Kam .

Pradėjus pokalbį (grupuoti ar naudoti vieną), tiesiog pasirinkite jį pokalbių sąraše, kad tęstumėte pokalbį ir išsiųstumėte daugiau pranešimų.

2. Paspauskite Shift + Enter, kad pradėtumėte naują eilutę

Jei ir toliau paspausite "Enter ", kad pradėtumėte naują eilutę, kuri siunčia pranešimą prieš jums pasirengus, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

Norėdami pradėti naują pastraipą, paspauskite Shift + Enter , kad įterptumėte eilutės lūžį. Jei atidarėte formatavimo parinktis (išsamios informacijos žr. 3 žingsnyje), tiesiog paspauskite Enter , kad pradėtumėte naują teksto eilutę, tada pasirinkite Siųsti Pranešimo siuntimo piktograma. , kad ją išsiųstumėte.

3. Pasirinkite Formatas, kad pamatytumėte visas formatavimo parinktis

Yra daug laiškų formatavimo parinkčių.

Norėdami atidaryti formatavimo parinktis, pasirinkite Formatuoti Format button in Teams po lauku, kuriame įvedate pranešimą. Šiame išplėstame rodinyje pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti, tada pasirinkite parinktį, pvz., B, I arba U , kad tekstą paryškintumėte, kursyvu arba pabrauktumėte. Taip pat yra paryškinimo, šrifto dydžio, šrifto spalvos, sąrašų ir kt. parinkčių.

Apačioje taip pat rasite "emoji", GIF ir lipdukų įtraukimo parinktis. Pasirinkite Veiksmai ir programos Kryžiaus piktograma ekrano viršuje , kad suplanuotumėte susitikimą, pridėtumėte failą, pasirinktumėte pristatymo parinktis ir kt.

4. Pokalbis vyksta ir kanaluose

Kai einate į bet kurį kanalą programoje "Teams", pirmasis skirtukas yra Įrašai. Pagalvokite apie tai kaip apie vieną didelį grupės pokalbį. Visi, turintys prieigą prie kanalo, gali matyti pranešimus dalyje Įrašai.

Atsižvelgdami į savo organizaciją ir kultūrą, turėsite nuspręsti, kurie laiškai tinkami konkrečiame kanale skirtuke Įrašai .

Kitas svarbus dalykas yra tai, kad atsakymai į kanalo pranešimą lieka pridėti prie pradinio laiško. Tokiu būdu, visą pokalbio giją gali lengvai sekti bet kas, jį skaitęs. Tai, kas puikiai tinka pokalbių gijose.

Norėdami atsakyti į kanalo pranešimą, įsitikinkite, kad naudojate po pranešimu esantį saitą Atsakyti .

5. Yra keletas būdų, kaip ieškoti ir rasti el. laiškus

Atsižvelgiant į tai, ką atsimenate apie laiško siuntėją arba pranešimo ypatybes, gali būti prasmingesnis ieškos būdas. Toliau pateikiami keli būdai, kaip ieškoti pranešimo. Visas ieškos parinktis žr. Pranešimų ir kt. ieška "Microsoft Teams".

Pokalbio radimas pagal asmens vardą

"Teams" viršuje esančiame ieškos lauke įveskite asmens vardą. Matysite jo vardą ir visus grupės pokalbius, kuriuose jie dalyvauja su jumis. Pasirinkite vardą, kad pereitumėte į pokalbį su juo tiesiogiai arba pasirinkite grupės pokalbį, kad tęstumėte pokalbį.

Pranešimo, kuriame yra jūsų prisimenamas raktažodis, radimas

Pradėkite rašyti raktažodį ieškos lauke ir paspauskite "Enter". Matysite rezultatų sąrašą, kuriame yra raktažodis.

Filtruoti, kad būtų rodomi tam tikro tipo pranešimai

Veiklos informacijos santraukoje pasirinkite Filtruoti "Teams" filtro piktograma , kad būtų rodomi tik neskaityti pranešimai arba @Mentions.

6. Panaikinkite, slėpkite arba nutildykite pokalbius, kad jie neišeitų iš kelio

Galite panaikinti visą pokalbio pokalbį, paslėpti pokalbį pokalbių sąraše arba jį nutildyti, kad nebegautumėte pranešimų. Išsamios informacijos ieškokite Pokalbio gijos naikinimas programoje "Teams" ir Pokalbio slėpimas, nutildymas arba prisegimas programoje "Teams".

Taip pat galite panaikinti atskirus išsiųstus pranešimus.