Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie failus programoje "Microsoft Teams"
"Teams" leidžia lengvai dirbti ir bendrinti failus, kuriuos jūsų komanda sukuria ir įsigyja. Pateikiame keletą pagrindų, nuo kurių galite pradėti.
Svarbių failų radimas "OneDrive"
Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite "OneDrive" , kad pasiektumėte reikiamus failus.
"OneDrive" perkelia failus į skirtingas grupes, kad galėtumėte juos rasti greičiau:
-
Pagrindiniame sąraše pateikiami visi failai, kuriuos neseniai peržiūrėjote arba redagavote.
-
Mano failuose pateikiami visi failai ir aplankai iš jūsų asmeninės "OneDrive".
-
Bendrinami rodomi visi failai ir aplankai, kurie bendrinami su jumis ir kuriuos sukūrėte jūs.
-
Parankiniuose rodomi failai, kuriuos pažymėjote kaip savo parankinius failus.
-
Šiukšlinėje rodomi jūsų panaikinti failai.
Dalyje Naršyti failus pagal galite matyti failus, atsižvelgiant į tai, kas juos bendrino, kokiuose susitikimuose jie dalyvavo ir kokio tipo medijos jie buvo.
Dalyje Sparčioji prieiga naršykite failus, esančius konkrečiuose "Teams" kanaluose.
Bendrinamų failų naršymas
"OneDrive" pasirinkite Bendrinami , kad peržiūrėtumėte failus, bendrinamus tarp jūsų ir kitų.
-
Pasirinkite Su jumis , kad atidarytumėte su jumis bendrinamus failus.
-
Pasirinkite Jūsų, kad atidarytumėte failus, kuriuos bendrinote su kitais.
-
Pasirinkite skirtingus failų tipus, pagal kuriuos norite filtruoti rezultatus.
-
Pasirinkite Daugiau , kad atidarytumėte daugiau filtrų.
Taip pat galite peržiūrėti naujausią veiklą su kiekvienu failu ir ieškoti konkrečių žmonių ar failų vardų.
Konkrečių žmonių failų naršymas
"OneDrive" eikite į Failų naršymas pagal > žmonės , kad galėtumėte naršyti failus pagal tai, kas bendrino juos su jumis. žmonės sąrašo viršuje rodoma, su kuriais neseniai sąveikavote.
Konkrečių susitikimų failų naršymas
"OneDrive" eikite į Naršyti failus pagal > susitikimai ir peržiūrėkite konkrečiuose susitikimuose bendrinamus failus.
Susitikimai rodomi atvirkštine chronologine tvarka, atskirdami juos į artėjančius irankstesnius susitikimus.
Failų peržiūra iš pokalbio, kanalo ar susitikimo
Kiekvieno pokalbio ir kanalo viršuje pasirinkite skirtuką Bendrinama arba Failai, kad peržiūrėtumėte visus jame bendrintus failus.
Taip pat galite pasiekti praėjusio susitikimo failus nuėję į "Teams" kalendoriaus , dukart spustelėję susitikimą ir pasirinkę Bendrinama.
Failų bendrinimas
Bendrinkite failus pokalbiuose, kanaluose ir susitikimuose, kad kiti galėtų juos matyti, dirbti ir atsisiųsti, atsižvelgiant į bendrinimo parametrus.
Failo bendrinimas iš "OneDrive"
-
Pasirinkite "OneDrive" programoje "Teams".
-
Pasirinkite Mano failai .
-
Palaikykite pelės žymiklį virš failo, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite Daugiau veiksmų .
-
Pasirinkite Bendrinti , kad siųstumėte tiesiogiai asmeniui arba grupei.
-
Pasirinkite Kopijuoti saitą , kad gautumėte saitą, kurį galite įklijuoti į pokalbį arba el. laišką.
-
Pasirinkite Valdyti prieigos , kad galėtumėte valdyti teises tiems, su kuriais bendrinate failą.
-
Failo bendrinimas pokalbyje
Norėdami bendrinti failą pokalbyje:
-
Pasirinkite Pokalbio programoje "Teams".
-
Pasirinkite pokalbį, kuriame norite bendrinti failą.
-
Kūrimo lauke pasirinkite Veiksmai ir programėlės > Pridėti .
-
Pažymėkite failą, kurį norite bendrinti.
-
Įtraukti pasirinktinį pranešimą.
-
Pasirinkite Siųsti .
Failų nusiuntimas į pokalbį, kanalą arba susitikimą
-
Atidarykite pokalbį, kanalą arba susitikimą, į kurį norite nusiųsti failą.
-
Pasirinkite skirtuką Bendrinami arba Failai .
-
Pasirinkite Nusiųsti .
-
Pasirinkite, iš kur norite nusiųsti failą.
-
Pasirinkite failą, kurį norite nusiųsti, tada pasirinkite Atidaryti.
Failas bus pradėtas nusiųsti automatiškai.
Susijusios temos
Naršykite failų sąrašą "Microsoft Teams"
Bendradarbiavimas dirbant su failais programoje "Microsoft Teams"