Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie kanalus programoje "Microsoft Teams"

Programoje "Teams" komandinis darbas ir bendravimas vyksta kanaluose. Kanalas yra viena vieta komandai bendrinti pranešimus, įrankius ir failus.

Kanalus galima tvarkyti pagal grupę, projektą, funkciją ar bet ką kita, kas jums svarbu.
Komandos nariai gali koreguoti arba apriboti pranešimus, kuriuos gauna iš kanalo.
Gijose kanaluose galima naudoti susikaupusius ir organizuotus šalutinius pokalbius.

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie kanalus:

1. Kanalai sėdi komandose

Komandos yra sudarytos iš kanalų, kurie yra pokalbiai su komandos nariais. Kanalai yra komandų viduje, panašiai kaip failai yra aplankuose. Kiekvienas kanalas yra skirtas konkrečiai temai, padaliniui ar projektui.

Kanalai – tai vieta, kurioje atliekamas darbas. Tai vieta, kurioje bendrinami teksto, garso ir vaizdo pokalbiai su visa komanda, kur bendrinami failai ir kur įtraukiamos programėlės.

Jei kanalų pokalbiai yra vieši, tai asmeniniai pokalbiai vyksta tik tarp jūsų ir ko nors kito (arba žmonių grupės). Jie laikomi tiesioginiais pranešimais kitose pranešimų programėlėse.

Kanalus galima tvarkyti aplink bet ką. Pavadindami kanalą, pabandykite naudoti pavadinimus, kurie aiškiai apibūdina temą. Paprasti, intuityvūs pavadinimai geriausiai.

Pastaba: Jei dirbate "Teams" neprisijungę arba naudojate mažo pralaidumo tinklą, galėsite perjungti pokalbius ir kanalus bei toliau dirbti. Viską matysite nuo paskutinio karto, kai galėjome sinchronizuoti su jūsų tinklu, ir mes apgaulėsime pranešimus, kaip leidžia pralaidumas.

2. Kiekviena komanda turi pirmuoju vardu pavadintą kanalą

Kiekviena komanda turi kanalą. Šio pradinio kanalo panaikinti negalima. Štai keli pavyzdžiai, kaip naudoti šį kanalą:

Didesnėse komandose, kuriose dirba daug darbuotojų, pirmas pavadintas kanalas gali veikti kaip žurnalas tų, kurie prisijungė ir išėjo iš komandos organizacijos. Dauguma konkrečių temų vyksta kituose tos komandos kanaluose.
Mažesnėse komandose, kuriose yra mažiau kanalų ir konkretesnis dėmesys, pirmas pavadintas kanalas gali būti pagrindinė vieta, kurioje vyksta pokalbiai ir pranešimai.

3. Komandos gali turėti standartinius, privačius arba bendrinamus kanalus

Standartiniai kanalai yra atviri visiems komandos nariams, o paskelbtų kanalų ieško kiti asmenys.
Privatūs kanalai skirti diskusijoms, kurios neturėtų būti atviros visiems komandos nariams.
Bendrinami kanalai skirti bendradarbiauti su žmonėmis komandos ar organizacijos viduje ir už jos ribų.

Daugiau informacijos žr. "Teams" gali turėti standartinius, privačius arba bendrinamus kanalus ir Kodėl reikia naudoti bendrinamą kanalą, palyginti su kitų tipų kanalais?

4. Kanaluose yra skirtukų

Kai einate į bet kurį kanalą programoje "Teams", pagal numatytuosius parametrus matysite tam tikrus skirtukus.

Pranešimų

Pirmasis skirtukas yra Įrašai. Jame rodomi visi kanalo pokalbiai (pranešimai ir atsakymai).

Visi, turintys prieigą prie kanalo, gali matyti pranešimus skirtuke Įrašai . Pagalvokite apie tai kaip apie vieną didelį grupės pokalbį. Kitas svarbus dalykas yra tai, kad atsakymai į kanalo pranešimą lieka pridėti prie pradinio laiško. Tokiu būdu, visą pokalbio giją gali lengvai sekti bet kas, jį skaitęs. Tai pokalbių gijų grožis.

Norėdami atsakyti į kanalo pranešimą: po pranešimu pasirinkite mažą saitą Atsakyti .
Norėdami pradėti kanalo pokalbį: įveskite pranešimą lauke ir pokalbio apačioje, tada pasirinkite Siųsti .

Failai

Toliau yra skirtukas Failai , kuriame saugomi visi kanale bendrinami failai.

Yra du failų bendrinimo kanale būdai:

Eikite į kanalą ir pasirinkite skirtuką Failai . Pažymėkite failą ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Kopijuoti saitą, tada įklijuokite saitą tiesiai į pranešimą.
Pranešimo įrankių juostoje pasirinkite Pridėti ir nusiųskite dokumentą.

5. Galite įtraukti daugiau skirtukų

Norėdami įdėti programėles ir failus į skirtukus kanalo viršuje, pasirinkite Įtraukti skirtuką Mygtukas Įtraukti programėlę arba skirtuką šalia skirtuko pavadinimo. Matysite įtrauktinų elementų sąrašą (mėgstamas programėles ir failus). Taip pat galite ieškoti konkretaus elemento, kurį norite įtraukti.

6. Tinkinkite pranešimus kanale

Norėdami koreguoti arba koreguoti pranešimus, kuriuos gaunate iš rodomą kanalą:

Eikite į kanalo pavadinimą ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Teams" piktograma Daugiau parinkčių > Kanalo pranešimai. Tai leidžia jums būti informuotas apie kanalo veiklą.

Čia galite pasirinkti, kur ir kokius pranešimus norite gauti.

Pasirinkus Reklaminė juosta ir informacijos santrauka, pranešimai bus siunčiami į jūsų įrenginį ir į "Teams" programos Veikla . Tik rodymas informacijos santraukoje praleis pranešimų siuntimą į darbalaukį ir bus rodomas tik jūsų veiklos informacijos santraukoje.

"Teams" – kanalo pranešimų parametrai

Norėdami dar labiau tinkinti pranešimų parametrus, žr. Pranešimų valdymas "Teams".

7. Rodyti ir slėpti komandas, kad jos liktų organizuotos

Po pirmojo pavadinto kanalo kanalai išdėstomi abėcėlės tvarka. Tvarkos keisti negalite, bet galite ją rodyti arba slėpti, kaip pageidaujate. Pasirinkite Daugiau parinkčių "Teams" piktograma Daugiau parinkčių šalia kanalo, tada Rodyti arba Slėpti.

Norite vėl įtraukti komandą į savo sąrašą? Slinkite į apačią. Dalyje Paslėptos komandos raskite norimą komandą ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Teams" piktograma Daugiau parinkčių > Rodyti.