Outlook에서 Microsoft 365 그룹을 더 활용하기

Outlook Microsoft 365 그룹 최대한 활용하기 위한 팁

1. 메일 그룹처럼 그룹 사용    새 전자 메일 메시지 및 모임 요청은 받은 편지함으로 제공되며 그룹에 보내는 모든 항목은 메일 그룹처럼 그룹의 모든 사람에게 전달됩니다. 모든 버전의 Outlook 또는 웹용 Outlook 작동합니다. 전자 메일 메시지의 TO 줄에 그룹 전자 메일 주소를 입력하여 통신을 시작합니다.

   참고:  그룹을 만들 때 모든 구성원이 받은 편지함에서 그룹 전자 메일의 복사본을 받을 수 있도록 모든 그룹 대화 보내기 확인란을 검사.

2. 빠른 액세스를 위해 그룹 "즐겨찾기"    Outlook 에서 소유하거나 멤버인 그룹이 탐색 창의 맨 아래에 나열됩니다. 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하여 쉽게 액세스할 수 있도록 탐색 창의 맨 위로 이동합니다.

   

   즐겨찾기에 추가하면 오프라인 상태일 때 콘텐츠에 액세스할 수도 있습니다.

3. 프라이빗 폴더로 메시지를 이동할 필요가 없습니다.    그룹을 팔로우하면 모든 전자 메일 메시지와 모임 초대가 받은 편지함으로 직접 전송됩니다. 그러나 그룹 폴더에도 저장됩니다. 따라서 실수로 항목을 삭제하거나 받은 편지함에서 프라이빗 폴더로 메일을 이동하는 규칙을 만드는 것에 대해 걱정하지 마세요. 읽은 후 받은 편지함에서 삭제하고 검색 가능한 그룹 폴더에 안전하게 저장된 복사본이 있다는 것을 알 수 있습니다. 실제로 그룹이 시작된 이후의 모든 메시지는 그룹 폴더에 저장됩니다. 따라서 처음에 멤버가 아니더라도 가입하면 전체 기록을 볼 수 있습니다.

   메일을 받은 편지함으로 전달하지 않으려면 그룹에서 팔로우를 중지 하면 됩니다(하지만 계속 참가). 메일은 그룹 폴더에 계속 배달되지만 받은 편지함은 배달하지 않습니다.

4. 그룹 모임을 쉽게 예약    탐색 창에서 그룹 중 하나를 선택할 때마다 화면 맨 위에 특수 그룹 리본이 표시됩니다. 일정을 열어 해당 월에 예약된 모든 그룹 모임을 확인합니다. 그룹 일정을 열려면 다음을 수행합니다.

   • Outlook 홈 > 일정을 선택합니다.

     

     여기에서 새 모임을 예약하려면 그룹 일정에서 모임 예약을 참조하세요.

   • 웹용 Outlook 일정을 선택합니다.

     

     여기에서 새 모임을 예약하려면 그룹 일정에서 모임 예약을 참조하세요.

5. 그룹의 모든 사용자와 쉽게 파일 공유     공유 파일을 쉽게 업로드하거나 라이브러리의 파일을 전자 메일 메시지에 첨부할 수 있습니다. 올바른 사용 권한이 이미 설정되고 모든 그룹 구성원에게 적용되므로 공유 파일에 대한 권한을 관리할 필요가 없습니다. 그룹 리본에서 그룹의 파일 공간을 열려면 다음을 수행합니다.

   • Outlook 홈 > 파일을 선택합니다. 그룹 파일 공유를 참조하세요.

   • 웹용 Outlook 파일을 선택합니다. 그룹 파일 공유를 참조하세요.

6. 팀 전자 필기장 빠르게 액세스    이를 사용하여 팀 토론, 모임, 계획 및 활동에 대한 메모를 캡처합니다. 그룹 리본에서 그룹의 전자 필기장을 열려면 다음을 수행합니다.

   • Outlook 홈 > Notebook을 선택합니다.

   • 웹용 Outlook 전자 필기장을 선택합니다.

7. 원하는 항목 찾기    특정 주제에 대한 모든 모임을 찾고 계신가요? 지난 주 갈색 가방에서 노트를 찾고 싶으신가요? 그룹 대화, 일정, 파일 및 전자 필기장을 검색할 수 있으며 모든 그룹 구성원이 원하는 항목을 검색할 수 있도록 권한이 자동으로 설정됩니다.

8. 좋아요와 @mentions 소셜을 얻습니다.    그룹 구성원의 생각처럼? 그렇게 말하십시오. 그것은 빠르고 쉽게 (그리고 당신은 이전 "+1"에 작별 인사를 할 수 있습니다). 다른 사람의 관심을 끌고 싶으신가요? 메일 메시지에서 @멘션 사용하면 해당 메시지가 그룹 구성원의 받은 편지함으로 이동하여 후속 작업을 수행할 수 있습니다.

참고 항목

• Office 365 그룹에 대해 자세히 알아보기