Microsoft 365 또는 organization 회사 SharePoint Server 사이트에 로그인하면 앱 시작 관리자 탐색 또는 위쪽 표시줄에서 SharePoint 또는 사이트를 선택합니다. 이 방법을 통해 SharePoint를 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365의 SharePoint
SharePoint Server 2016
SharePoint 사이트의 내용
조직에서 SharePoint를 사용하여 웹 사이트를 만듭니다. Microsoft 365의 SharePoint 시작 페이지에서 사이트를 만들 수 있습니다. Outlook Online 또는 Microsoft 365에서 Microsoft 365 그룹을 만들 때마다 SharePoint 팀 사이트도 함께 만들어집니다. SharePoint Server에서는 팀 또는 다른 많은 유형의 사이트를 만들 수 있습니다. 모든 장치의 정보를 저장, 구성, 공유 및 액세스할 수 있는 안전한 공간으로 사이트를 사용할 수 있습니다. Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome 또는 Mozilla Firefox와 같은 웹 브라우저만 있으면 됩니다. 모바일 장치에서 연결을 유지하려면 SharePoint 모바일 앱을 다운로드합니다.
SharePoint 사용하여 할 수 있는 10가지 작업
작업 |
실행할 작업 |
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SharePoint 문서 라이브러리에 파일을 업로드하여 어디에서나 파일 액세스 가능 |
컴퓨터에서 문서 라이브러리로 파일을 끌 수 있습니다. Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 2016 명령 모음에서 업로드 를 선택합니다. Microsoft Edge를 사용하는 경우 파일 또는 폴더를 업로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 라이브러리에 파일 업로드를 참조하세요. |
문서 라이브러리에서 문서 열기 |
작업하려는 문서를 열려면 웹용 Microsoft 365 열립니다. 컴퓨터에 애플리케이션이 설치되어 있고 사용하려는 경우 <애플리케이션 이름>문서 편집 > 편집을 선택합니다. 문서 라이브러리에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리란?을 참조하세요.
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다른 사용자와 동시에 동일한 문서 작업 |
문서 라이브러리에서 를 선택하여 작업하려는 문서를 엽니다. 웹용 Microsoft 365에서 문서가 열립니다. 현재 이 문서를 편집하고 있는 사용자 수가 문서 오른쪽 위에 표시됩니다.
문서 공동 작업 및 공동 작성을 참조하세요. |
문서 공유 |
공유할 문서를 선택하고, 타원(...)을 선택하여 메뉴를 연 다음 공유를 선택합니다. SharePoint Online SharePoint Server 2016 |
사이트 공유 |
사이트 소유자 권한이 있는 경우 사이트 권한 >선택하고 구성원 추가를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가 또는 사이트만 공유를 선택합니다. 자세한 내용은 사이트 공유를 참조하세요. |
팀 사이트 만들기 |
Microsoft 365를 사용하고 있는 경우 SharePoint 시작 페이지에서 사이트를 만들 수 있으며 자동으로 Microsoft 365 그룹이 만들어집니다. Outlook 또는 사람Microsoft 365 그룹을 만드는 경우 Microsoft 365의 SharePoint 팀 사이트를 자동으로 가져옵니다. 팀 사이트를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online에서 팀 사이트 만들기를 참조하세요. MOSS_1st_CurrentVer 사이트 소유자 권한이 있는 경우 사이트를 선택한 다음 + 새 사이트 또는 + 새 사이트를 선택합니다.
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팀 사이트에 목록 또는 라이브러리 추가 |
Microsoft 365의 SharePoint 목록 또는 라이브러리를 추가하려면 사이트 내에서 + 새로 만들기를 선택한 다음 목록에서 목록 또는 라이브러리 를 선택합니다. SharePoint Server 버전의 SharePoint 대한 목록 또는 라이브러리를 추가하려면 설정 선택한 다음, 앱 추가를 선택합니다.
자세한 내용은 SharePoint에서 목록 만들기 또는 SharePoint에서 문서 라이브러리 만들기를 참조하세요. |
문서를 변경하는 동안 문서의 이전 버전 유지 |
Microsoft 365의 SharePoint 라이브러리에서 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 버전 기록 > 추가 옵션 표시를 선택합니다(메뉴를 스크롤해야 할 수 있음). SharePoint Server 버전의 경우 파일 옆에 있는 타원(...)을 선택한 다음 대화 상자에서 타원(...)을 다시 선택하여 메뉴로 이동합니다. 또는 문서를 선택하고 파일 탭에서 버전 기록을 선택합니다. SharePoint Server 리본 및 파일 탭 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을 참조하세요. |
항목 검색 |
검색 상자에 검색 키워드(keyword) 입력한 다음 검색 아이콘 선택합니다. SharePoint Online SharePoint Server 2016 SharePoint Online 검색의 새로운 기능을 참조하세요. |
organization 정보 공유 |
Microsoft 365, Microsoft 365의 SharePoint 뉴스 게시물 만들기를 선택하고 메시지를 입력합니다. 그런 다음 , 뉴스 게시를 선택합니다. |
라이브러리 간 파일 및 폴더 복사 및 이동
사용하는 SharePoint 버전에 따라 다양한 방법으로 파일을 복사하거나 이동할 수 있습니다. Microsoft 365의 SharePoint에서 복사 위치 또는 이동 위치 명령을 사용하여 라이브러리 간에 파일을 복사 또는 이동할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더, 파일 또는 링크 이동 또는 복사를 참조하세요.
Microsoft 365의 SharePoint의 이동 위치 및 복사 위치 단추
SharePoint 라이브러리를 폴더 보기로 가져오면 모든 파일 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 기본적으로 폴더를 동기화하거나 탐색기에서 폴더를 여는 두 가지 방법으로 작업을 수행할 수 있습니다. 동기화된 폴더는 유지되며 언제든지 모든 앱에서 사용할 수 있고, 탐색기에서 열기는 1회성 작업입니다.
라이브러리를 동기화하면 데스크톱 컴퓨터에 로컬 복사본이 만들어집니다. 두 라이브러리를 동기화하는 경우 파일 및 폴더를 복사 또는 이동하고, 폴더를 만들고, 파일 또는 폴더를 하나 이상 삭제할 수 있습니다. 동기화된 라이브러리는 자동으로 SharePoint 라이브러리와 동기화됩니다. 라이브러리를 Microsoft 365의 SharePoint과 동기화하는 방법을 보려면 문서 라이브러리의 파일을 컴퓨터에 동기화를 참조하세요. SharePoint Server 2016 은 SharePoint Server 온-프레미스 파일을 동기화하도록 컴퓨터 설정을 참조하세요.
Windows 탐색기를 사용하여 파일을 조작하는 또 다른 방법은 탐색기에서 라이브러리를 여는 것입니다. 동기화된 폴더와 마찬가지로 데스크톱에서 가능한, 파일 및 폴더를 복사, 이동, 편집하는 작업을 수행할 수 있습니다. 파일은 SharePoint 라이브러리에 자동으로 업데이트됩니다. 자세한 내용은 파일 탐색기에서 라이브러리 열기를 참조하세요.
항목에 대한 액세스 제어
SharePoint에서는 사용 권한이 중요합니다. 사용 권한 작동 방식을 이해하면 사이트에서 항목에 대한 액세스를 제어하는 방법을 알 수 있게 됩니다. 동영상: SharePoint의 사용 권한 이해를 시청하세요.
사용 권한이 어떻게 작동하는지 이해했다면 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 사용 권한 편집 및 관리에서 액세스 제어 방법을 알아보세요.
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