각 그룹에는 사용자와 그룹의 모든 구성원이 예정된 이벤트를 예약, 편집 및 볼 수 있는 공유 일정이 있습니다.
그룹 일정에서 모임 예약
-
탐색 창에서 그룹을 선택합니다.
-
리본에서 일정을 선택합니다.
-
새 Skype 모임, 새 Teams 모임 또는 새 모임을 선택합니다. Skype 모임으로 만들면 통화 세부 정보가 메시지 본문에 추가됩니다. Skype 모임에 대한 자세한 내용은 비즈니스용 Skype 모임 도움말을 참조하세요.
-
그룹 별칭이 받는 사람 줄에 자동으로 입력됩니다. 모임의 제목, 위치 및 시작 및 종료 시간을 입력합니다. 그룹 구성원에게 초대를 보내지 않으려면 참석자 목록에서 그룹을 제거하면 됩니다.
-
모임 영역에 안건을 입력합니다. Skype 모임을 설정하는 경우 온라인 모임 정보를 변경하지 않도록 주의하세요.
-
리본에서 일정 정리를 선택하여 모임에 가장 적합한 시간을 갖도록 합니다.
-
보내기를 선택합니다.
참고: 그룹이 아닌 개인을 선택하도록 전송된 그룹 이벤트를 편집하면 그룹도 추가됩니다. 이벤트를 삭제하고 해당 개인에게 초대를 다시 보내거나 웹용 Outlook 를 변경할 수 있습니다.
그룹 일정 열기
-
측면 패널에서
-
탐색 창의 그룹에서 원하는 그룹을 선택합니다. 여러 일정이 열려 있는 경우 각 일정에 대한 이벤트가 표시됩니다. 위쪽의 색이 지정된 탭은 각 그룹에 맞는 이벤트를 나타냅니다.
-
일, 주, 작업 주 또는 월을 선택하여 일정 보기를 변경합니다.
그룹 일정에 모임 추가
그룹 일정에 모임을 추가하는 것은 개인 일정에 모임을 추가하는 것과 매우 유사합니다. 그룹 일정에 모임을 만들면 그룹이 구성한 것으로 표시됩니다. 자동으로 참석자로 추가되고 이벤트가 개인 일정에 추가됩니다.
-
그룹 일정 창에서 모임을 예약할 시간을 선택합니다.
-
세부 정보 창에 모임 제목, 위치 및 종료 시간을 입력합니다.
-
기본적으로 모임 초대는 그룹의 모든 구성원의 받은 편지함으로 전송 되지 않습니다. 그룹을 초대하려면 그룹을 참석자 목록에 추가합니다.
-
저장을 선택합니다.
그룹 일정에서 모임 편집
-
그룹 일정에서 모임을 두 번 클릭하여 엽니다.
-
원하는 대로 변경하고 보내기를 선택합니다.
그룹 모임에 참석하는 사용자 보기
"수락", "미정", "거절"과 같은 Email 알림은 산만하고 받은 편지함을 복잡하게 만들 수 있습니다. 그룹 일정을 사용하여 이벤트를 예약하는 경우 누가 오고 있는지, 누가 오지 않았으며 아직 응답하지 않은 사용자를 쉽게 볼 수 있습니다.
-
그룹 일정에서 모임을 두 번 클릭하여 엽니다.
-
참석자 아래에서 각 초대 대상 이름 아래의 상태(수락됨, 응답 없음, 미정, 거부됨)을 참조하세요.
그룹 모임 취소
그룹 일정에 모임이 만들어지면 그룹의 모든 사용자가 모임을 취소할 수 있습니다.
-
그룹 일정에서 모임을 두 번 클릭하여 엽니다.
-
취소를 클릭하고 적절한 취소 옵션을 선택합니다.
