Microsoft 365 그룹과 Outlook의 연락처 목록 간의 차이점은 무엇인가요?

연락처 목록 또는 메일 목록은 한 번에 많은 사용자에게 메시지 또는 모임 초대를 보내는 데 사용되는 전자 메일 주소의 컬렉션입니다. Outlook에서 연락처 목록을 만들거나 편집하거나 삭제하는 방법을 알아봅니다.

Outlook의Microsoft 365 그룹 이러한 간단한 요구 사항을 충족하고 그룹 구성원이 그룹을 만들 때 자동으로 할당되는 공유 리소스 배열을 제공합니다.

Microsoft 365 그룹 함께 제공되는 공유 및 통신 도구

Outlook에서Microsoft 365 그룹을 설정할 때 공동 작업하려는 사용자 집합을 선택하고 해당 사용자가 공유할 리소스 컬렉션을 쉽게 설정할 수 있습니다. 그룹에 구성원을 추가하면 그룹에서 제공하는 도구에 필요한 권한이 자동으로 부여되므로, 해당하는 모든 리소스에 대한 권한을 수동으로 부여할 필요는 없습니다.

다음은 메일 배포 목록보다 그룹을 더 강력한 솔루션으로 만드는 몇 가지 기능입니다.

공유 받은 편지함 - 일반적으로 메일 그룹 내 대화가 수행되는 위치입니다. 이 공유 받은 편지함은 완전히 검색할 수 있으므로 그룹 메시지의 살아있는 보관함을 만듭니다. 그룹의 신규 이민자는 기록을 검색하거나 다시 스크롤하여 이전에 그룹에 게시 된 내용에 대해 신속하게 속도를 높일 수 있습니다. 참조: Outlook에서 그룹 대화하기

팁: 사용자가 메일 그룹 목록과 마찬가지로 여전히 개인 받은 편지함에 그룹 메시지를 표시하도록 하려면 Outlook의 리본에서 구성원 자격 단추를 클릭하여 그룹을 구독하기만 하면 됩니다.
공유 파일 라이브러리 - 사용자가 문서, 통합 문서, 프레젠테이션, 이미지 또는 작업해야 하는 다른 종류의 파일을 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있는 SharePoint 파일 라이브러리가 그룹에 있습니다. Outlook 에서 그룹과 파일 공유를 참조하세요.
공유 일정 - 그룹이 그룹과 관련된 이벤트를 게시할 공유 일정을 가져옵니다. 그룹을 구독한 각 멤버는 일정에 게시된 이벤트에 자동으로 초대되므로 원하는 경우 해당 이벤트가 개인 일정에도 표시될 수 있습니다. 참조: Outlook에서 그룹 일정을 사용하여 이벤트를 예약하고 편집합니다.
공유 OneNote 전자 필기장 - 그룹에는 그룹 구성원이 정보를 수집하고 공동 작업할 수 있는 공유 OneNote 전자 필기장이 자동으로 있습니다. 많은 그룹에서 전자 필기장을 사용하여 질문과 기타 리소스가 자주 포함된 살아있는 위키를 만듭니다. 참조: OneNote: 시작.
게스트 액세스 - 이전에 메일 그룹에 외부 연락처를 추가할 수 있었지만 전자 메일만 얻었습니다. 그룹을 사용하면 게스트에게 전자 메일 대화, 파일 및 공유 OneNote 전자 필기장에도 액세스할 수 있습니다. Outlook에서 그룹 게스트 추가를 참조하세요.
콘텐츠를 검색할 수 있음 - Outlook의 그룹 기본적으로 공개되므로 organization 다른 사용자가 그룹의 자료를 쉽게 검색하고 조인하거나 검토할 수 있습니다. 그룹의 콘텐츠가 더 중요한 경우 그룹을 비공개로 전환하여 비회원의 콘텐츠를 숨기고 그룹 소유자가 조인 요청을 승인하도록 요구할 수 있습니다.
셀프 서비스 만들기 - IT는 그룹을 만들기 위한 사용자의 요청에 의해 수렁에 빠지지 않아도 됩니다. 사용자는 필요에 따라 자신의 그룹을 만들 수 있습니다. organization 그룹을 만들 수 있는 사용자를 제어하려면 Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사용자 관리를 참조하세요.