Outlook에서 그룹 게스트 추가

Microsoft 365 그룹 게스트 액세스를 통해 사용자와 팀은 그룹 대화, 파일, 일정 초대 및 그룹 전자 필기장 액세스 권한을 부여하여 organization 외부의 사람들과 공동 작업할 수 있습니다. 그룹 소유자는 게스트(예: 파트너, 공급업체, 공급업체 또는 컨설턴트)에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

참고: 이 문서에서는 회사 또는 학교 계정용 Microsoft 365 그룹에게스트(organization 외부의 사용자)를 추가하는 방법에 대해 설명합니다. Microsoft 365 그룹에 구성원(organization 내의 사용자)을 추가하는 방법에 대한 정보는 Outlook에서 그룹 구성원 추가, 편집 및 제거를 참조하세요.

작동 방법

Microsoft 365 그룹 사용하는 사람 Outlook을 사용하여 Microsoft 365 그룹에서 게스트를 추가하고 관리할 수 있습니다. 게스트는 전자 메일 주소를 가질 수 있으며 전자 메일 계정은 회사, 개인 또는 학교 계정일 수 있습니다.

1단계 그룹 소유자가 그룹에 게스트를 추가하거나 그룹 구성원이 게스트를 지명합니다. Outlook에서 그룹 구성원 추가, 편집 및 제거의 지침을 따릅니다. 그룹 소유자는 모든 후보자를 승인합니다.
2단계 그룹 소유자는 게스트가 그룹 내에서 액세스할 수 있는 콘텐츠 및 리소스를 알 수 있습니다.
3단계 게스트는 환영 전자 메일을 받고 그룹 대화에 참여하고, 일정 초대를 받고 응답하고, 그룹 파일에 액세스할 수 있습니다.

참고: 기본적으로 게스트는 그룹을 구독하고 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 받습니다. 게스트는 그룹의 구성원인 동안 그룹 전자 메일의 구독을 취소할 수 없습니다.

게스트는 언제든지 모든 그룹 전자 메일 메시지 및 일정 초대의 바닥글에 있는 링크를 통해 그룹을 떠날 수 있습니다.

관리자는 PowerShell을 사용하여 게스트와 Microsoft 365 그룹 리소스에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다. 지침은 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스 관리를 참조하세요.

게스트가 그룹에 참여하도록 초대되면 그룹에 대한 약간의 정보와 구성원이 된 지금 기대할 수 있는 내용이 포함된 환영 전자 메일 메시지를 받습니다. 메시지에는 그룹 리소스를 시작하고 연결하는 데 도움이 되는 링크 집합도 포함되어 있습니다.

모든 게스트 구성원의 상호 작용은 해당 전자 메일 받은 편지함을 통해 이루어집니다. 그룹 사이트에 액세스할 수는 없지만 일정 초대를 받고, 전자 메일 대화에 참여할 수 있으며, 관리자가 설정을 설정한 경우 링크 또는 첨부 파일을 사용하여 공유 파일을 열 수 있습니다.

게스트가 받는 모든 그룹 전자 메일 메시지 및 일정 초대에는 그룹 파일을 보고 그룹을 떠나는 링크와 함께 그룹에 대한 응답에서 모두 회신을 사용하도록 미리 알림이 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

게스트가 그룹 구성원으로부터 받는 모든 전자 메일에는 지침 및 링크가 있는 바닥글이 포함되어 있습니다.

다음 표에는 게스트가 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업이 요약되어 있습니다.

기능	게스트가 할 수 있나요?
그룹 만들기	아니요
그룹 구성원 추가/제거	아니요
그룹 삭제	아니요
그룹에 가입	예(초대에 의해)
대화 시작	예
대화에 댓글 달기	예
대화 검색	예
그룹의 개인 @멘션	아니요
그룹 고정/즐겨찾기에 추가	아니요
대화 삭제	예
메시지에 “좋아요” 표시	아니요
모임 관리	아니요
그룹 일정 보기	아니요
일정 이벤트 수정	아니요
개인 일정에 그룹 일정 추가	아니요
그룹 파일 보기 및 편집	예(테넌트 관리자가 사용하도록 설정한 경우)
그룹 OneNote 전자 필기장에 액세스	예, 환영 전자 메일에서 액세스
그룹 찾아보기	아니요

FAQ

게스트는 organization 내에 회사 또는 학교 계정이 없는 사람입니다. 고객, 공급업체, 파트너 또는 organization 외부의 다른 사람이 될 수 있습니다.

아니요. 파트너 또는 컨설턴트 등 조직 외부의 사람만 게스트로 추가할 수 있습니다. 사용자는 조직에 속한 사람을 정식 그룹 구성원으로 참여하도록 초대할 수 있습니다.

예, 할 수 있습니다. 외부 메일 연락처는 organization 전역 주소 목록에 나열된 연락처입니다. 이 유형의 연락처 예로는 정기적으로 조직에 서비스를 제공하는 공급업체 회사를 들 수 있습니다.

게스트를 추가하려면 먼저 관리자가 게스트 기능을 켜야 합니다. 관리자에게 문의하라는 메시지가 표시되면 게스트 기능이 아직 켜지지 않았을 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스 관리를 참조하세요.

아니요, 게스트는 IRM(정보 권한 관리)으로 보호되는 메시지를 볼 수 없습니다.

그룹에 가입하거나 그룹에 추가했을 때 사용한 메일 주소와 다른 전자 메일 주소로 그룹 메시지에 회신할 때 배달되지 않는 보고서를 받을 수 있습니다. 예를 들어 그룹에 seanc@contoso.com으로 가입했지만, seanc@service.contoso.com의 받은 편지함에서 그룹 메시지에 회신하려고 하면 배달 못 함 보고서(NDR)를 받게 됩니다.

예. 그룹 구성원(게스트 아님)은 공유 컨트롤을 사용하고 특정 사용자를 대상 그룹으로 선택하여 organization 외부 사용자와Microsoft 365 그룹 파일을 공유할 수 있습니다. 그런 다음 파일을 공유하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

자세한 내용은 Microsoft 365 Business와 파일 및 폴더 공유를 참조하세요.

최신 첨부 파일은 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장된 파일입니다. 하나의 링크가 모든 받는 사람에게 전달됩니다. 파일이 클라우드에 저장되므로 모든 받는 사람은 개별 복사본을 조정할 필요 없이 파일을 읽고 편집할 수 있습니다.

Microsoft 365 그룹에서 최신 첨부 파일은 그룹의 구성원 또는 게스트와만 공유됩니다. 최신 첨부 파일이 있는 메시지가 그룹의 일부인 게스트에게 전달되면 사용자 이름 및 암호로 로그인한 후 첨부 파일에 액세스할 수 있습니다. 그룹에 속하지 않은 사람에게 메시지가 전달되면 해당 사용자가 첨부 파일을 열 수 없습니다.

게스트는 여러 가지 이유로 그룹 대화를 받지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트 사용자가 그룹 대화를 받지 못함을 참조하세요.