Applies ToOutlook for Microsoft 365 新しい Outlook for Windows

スケジュール送信の提案により、勤務時間外や勤務時間外の同僚へのメールの中断を減らし、スケジュールの負担を他のユーザーに負担をかけることなく、必要に応じて作業することもできます。

[送信元] 行の上で強調表示されている Outlook Mac のスケジュール送信候補のスクリーンショット

注: スケジュール送信候補を使用するには、メッセージを遅延させる Outlook ルールをオフにする必要があります。 

注: 1 日あたりの候補の数は、サービス プランによって異なります。 Viva Insightsサブスクリプションまたは MyAnalytics (Full) サービス プランのユーザーは、無制限の数を取得します。 MyAnalytics サービス プランのユーザーによる分析情報は、最大 3 つになります。 提案は既定でオンになっていますが、 オフにすることはできます。

Outlook でメールを作成しているときに、次のような候補が表示される場合があります。

  • [宛先] フィールドのすべての受信者は、勤務時間外です。

  • [宛先 ] フィールドの 1 人の受信者にメールを送信しており、その受信者には Outlook で自動不在応答が設定されています。

  • 勤務時間外です。

Outlook で電子メールを作成しているときに、次のような候補が表示されない場合があります。

  • 受信者または勤務時間の 30 分前です。

  • [宛先] フィールドには 15 人以上の受信者がいます。

  • 自分にメールを送信しています。

Outlook でスケジュール送信候補を使用するには

  1. 提案内で [送信のスケジュール] を選択します。

  2. [送信のスケジュール] を選択すると、その日時を確認するメッセージの右側に分析情報が開きます。 宛て:

    • 推奨される日付と時刻を保持し、メール内で [送信] を押します。

    • 受信者がメールを受け取るタイミングを変更し、分析情報の日付と時刻のボックスを使用して変更を加えます。 これらの設定を調整したら、メール内で [送信] を押します。

    • スケジュールされた時刻ではなく、すぐにメールを送信し、[遅延のキャンセル] を選択します。 次に、メール内で [送信] を選択します。

注: 

  • グループについて: 配布リストと Microsoft 365 またはOffice 365 グループへの配信をスケジュールすることはできません。

  • 共有メールボックスについて: [移動先] フィールドにある場合は、共有メールボックスへの 配信をスケジュールできます。 フル アクセス許可があり、メールボックスの代わりに送信できる場合は、共有メールボックスからの 配信をスケジュールできます。

[スケジュール配信に送信] を選択した後

[送信] を選択した後、スケジュールされたメッセージは次の 2 つの場所のいずれかにとどまります。

  • Outlook on the webを使用する場合は、[下書き] フォルダー。

  • Outlook for Windows を使用する場合は、[送信済みアイテム] フォルダー。

スケジュールされた配信時刻に、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドのすべての受信者に電子メールが自動的に配信されます。

スケジュールされた時刻より前にメッセージを送信するには

  1. [下書き] フォルダーまたは [送信済みアイテム] フォルダーでメールを開きます。

  2. [今すぐ送信] を選択します

メッセージを送信しない場合

  1. [下書き] フォルダーまたは [送信済みアイテム] フォルダーでメールを開きます。

  2. [送信しない] を選択します

このオプションは、メールを Outlook の [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。

Teams または Web でViva Insights アプリを使用する場合:

  1. 任意のページの右上で省略記号 (...) を選択し、[設定] を選択します

  2. 左側のウィンドウで [保護時間] を選択します。

  3. [送信候補のスケジュール] で、スイッチを切り替えて機能のオンとオフを切り替えます。

アプリの設定の詳細については、「Viva Insightsでアプリ設定を構成する」を参照してください。

Viva Insights Outlook アドインを使用する場合:

  1. Viva Insights Outlook アドインで、[設定] (歯車アイコン) を選択します。

  2. [送信候補のスケジュール] のトグルを [オン] または [オフ] に切り替えます。

テナント レベルでorganizationのスケジュール送信候補を構成するには、「管理セットアップ」を参照してください。 

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