Microsoft Viva Insights の共有会議プランは、同僚との健全な会議習慣を促進するのに役立ちます。 共有会議プランを使用すると、次の設定を自動化して、研究に基づく会議のベスト プラクティスを促進できます。 

  • 会議期間 – 数分遅れて会議を開始するか、数分早く終了することで、イベント間の休憩をユーザーに提供します。

  • Teams リンク – すべての会議へのMicrosoft Teams会議リンクを含め、ユーザーがリモートで出席できるようにします。

  • フィードバック – 会議の効果に関するアンケートを参加者に送信して、会議の様子を確認します。  

組織に Premium Viva Insights サブスクリプションがある限り、会議プランを作成して共有できます。 このセクションでは、計画を作成して同僚と共有する方法について説明します。 

会議プランを作成して共有する 

  1. Teams または Web の Viva Insights アプリの [ ホーム] タブに移動します。

  2. [推奨対象] セクションで、[会議の 正常な基準を促進する ] カードを見つけて、[ 作業の開始] を選択します。 共有会議プランのセットアップ ウィンドウのスクリーンショット。

会議の規範を作成する

会議の短縮 

  • イベントを自動的に遅く開始するか、早く終了するかを選択することで、すべての会議の期間を自動的に短縮できます。  

  • これを行うには、1 時間未満の会議と 1 時間以上の会議の既定の分数を設定します。

Teams 会議リンクを追加する

  • オンライン会議のMicrosoft Teams会議リンクをMicrosoft Teamsに自動的に含めます。 

フィードバックを受け取る

  • 参加者の会議の有効性に関するアンケートをアクティブ化します。 

参加者を招待してプランに参加させる

  1. [受信者] フィールドに名前を入力します。 受信者の追加が完了したら、プランに参加するための招待を送信します。

  2. [確認] を選択して送信します。

  3. 1 人以上のユーザーから報告を受ける場合、Viva Insights によってチーム メンバーが自動的に入力されます。 その後、必要に応じてユーザーを追加または削除できます。

  4. 招待を受け取った後、受信者はそれを承諾または拒否できます。

Viva Insights アプリにアクセスできるユーザーはだれでも、共有会議プランに参加して参加できます。 Premium Viva Insights サブスクリプションをお持ちでない場合、Viva Insights には会議のフィードバックを要求するための設定は表示されません。

共有会議プランに参加する

  1. 他のユーザーが共有会議プランに参加するよう招待した場合は、Teams で招待を受け取ります。 プランに参加する場合、開催者が構成した設定と同様に、[参加] を選択します。 参加する前に会議の設定を編集する場合は、[編集] を選択します。

  2. 既に共有会議プランに参加している場合、Viva Insights は、参加を招待したプランの設定を適用し、[プランの変更] の下の変更を要約します。

  3.  [参加] を選択してプランに参加します。

  4. 参加する前に変更を加える場合は、[編集] を選択します

開催者または参加者として共有会議プランに参加すると、[共有会議プラン] カードの [ホーム] タブに反映されます。

共有会議プランを編集する

プランの一部であるすべてのユーザーは、個人設定を変更できます。

  1. [共有会議プラン] カードの [編集] を選択すると、[設定] ページに移動します。 テスト

  2. 会議に関するフィードバックアンケートを送信するかどうかを変更するには、[会議でフィードバックを受け取る] の下のスイッチを切り替えます。 (Premium Viva Insights サブスクリプションが必要です)。

  3. 会議の短縮を自動的に開始または停止するには、[会議の短縮] で切り替えを切り替えます。 この機能をオンにする場合は、ドロップダウン メニューを使用して、会議を終了する早い時期や、会議を開始する時間を設定します。

  4. 会議への Teams リンクの追加を追加または停止するには、[Teams 会議の追加] でスイッチを切り替えます。 テスト

注: ここで行った変更は設定にのみ適用され、他のプラン参加者の設定は変更されません。 プランを編成し、すべてのユーザーに適用される変更を行う場合は、プランを終了し、新しいプランを作成し、参加者を再招待する必要があります。

共有会議プランを残す

  1. [生産性] タブからプランを編集するか、[設定] ページに移動し、[有効な 会議] を選択します。

  2. [共有会議プラン] で、[プランの脱退] を選択します。

  3. [プランの削除] を選択した後、次の会議関連の設定をプランから保持するかどうかを決定します。

  • すべての会議の期間を自動的に短縮する

  • Microsoft Teams会議リンクを自動的に含める

  • 会議参加者からフィードバックを受け取る

4. [確認] を選択します。 

詳細情報

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