会議レビュー カード

会議のコスト

カードには、各会議の見積もりコストと、編集またはレビュー済みとしてマークされていないリストに残っている会議の合計コストが表示されます。 会議のコストは、会議が予定されている時間数 (一連の場合は 1 か月あたり) に基づいています。 時間数は、会議のスケジュールされた期間、辞退していない出席者の数、および繰り返しの頻度から計算されます。  

会議の通貨コストは、定額を使用して時間数から換算されます。 Viva Insights の設定で使用するレートとユニットは、[ 会議の効果 ] タブで変更できます。 ここで行った変更は、コストが自分のカードに表示される方法にのみ影響します。 

会議の分析情報 

分析情報の詳細を表示するには、会議の行を選択します。 これらの分析情報は、会議の有効性調査からのフィードバック、RSVP 率、履歴マルチタスクと遅延参加、会議自体の基本的な属性 (非常に大規模な会議、必要な招待者の静かな時間の中断、再評価が必要なエージング シリーズなど) の改善や効率化に役立ちます。 

会議のレビュー 

既定では、会議は "レビューされていません" 状態で始まります。 会議が既に目的の方法で設定されている場合は、[ レビュー済みとしてマーク] を選択します。 カードが更新されると、[ 確認済 み] 状態の会議が [ 未確認 の会議] の下に並べ替わり、注意が必要な会議の余地が生まれます。  

会議に変更を加えたり、[ レビュー済みとしてマーク] を選択したりすると、カードの上部にあるレビューが必要な会議時間の概要が減少します。 この値は、時間または通貨として表示でき、設定で換算レートを構成できます。 通貨への換算では、個人またはグループの支払い情報は使用 されません 。 

会議の編集 

会議を編集するには、いくつかの方法があります。 会議をキャンセルしたり、頻度を減らしたり、会議を短縮したりできます。 会議レビュー カードには、会議の現在の設定に基づいて、会議の頻度を短くまたは低くするためのスマート なオプションが用意されています。 会議出席依頼を開いて、招待者を調整したり、議題を追加したり、他の変更を加えたりすることもできます。 

会議のフォロー 

会議の後は、会議にリアルタイムで出席できない場合に便利な RSVP の選択ですが、それでもループに留まり、会議の内容に興味を持っている開催者に伝えたいと思います。 RSVPing を "フォロー中" にすると、予定表の時刻は無料としてマークされますが、会議チャット、録音、メモに引き続きアクセスできます。 また、会議に従っていることを開催者に知らせ、開催者に役立つナッジを提供します。たとえば、セッションを記録したい可能性があることを思い出させます。