共有フォーカスプラン

共有フォーカスプランを開始するには、Premium Viva Insights サブスクリプションが必要です。詳細については、「プランと環境」を参照してください。共有フォーカスプランに参加するために、Premium Viva Insights サブスクリプションを持っている必要はありません。

注: この記事では、グループ間で共有されるフォーカスプランについて説明します。予定表の時間をブロックしてフォーカスを設定するだけの場合は、こちらのフォーカスプランに関する記事を参照してください。

Microsoft Viva Insightsの共有フォーカスプランは、チームが毎日、中断なく作業を完了するための時間を予約するのに役立ちます。この計画は、同僚と共有される生産性の習慣を構築するのにも役立ちます。

共有フォーカスプランを作成する

招待を送信した後、Viva Insightsは Teams で招待者に通知を送信します。

他のユーザーが共有会議プランに参加するよう招待すると、Teams で招待を受け取ります。通知を選択してプランの設定を表示し、それに参加するかどうかを選択します。

現在フォーカスプランに登録していない場合は、[プランに参加] を選択すると、開催者が設定した設定に基づいて時間が自動的に予約されます。参加すると、確認カードが表示されます。設定を変更する必要がある場合は、そこで [ 設定の変更 ] を選択します。

参加しない場合は、通知の右上隅にある [X ] を選択します。招待は [Wellbeing]\(ウェルビーイング\) タブに残るので、気が変わった場合は後で参加できます。

フォーカスプランに既に登録されている場合は、次を選択できます。

参加プラン。これにより、個々のプランから共有プランに切り替わる。
設定を編集します。これにより、個々のプランから共有プランに切り替わりますが、最初に設定の一部を変更できます。 1 日あたりのフォーカス時間、フォーカス時、フォーカス時間中に Teams 通知を無音にするかどうかを調整します。次に、[プランに参加] を選択します。

参加しない場合は、通知の右上隅にある [X ] を選択します。個々のプランに登録されたままですが、この新しい共有プランに参加しないでください。招待は [Wellbeing]\(ウェルビーイング\) タブに残るので、気が変わった場合は後で参加できます。

共有フォーカスプランの詳細を表示するには、[ウェルビーイング] タブの [進行状況の追跡] セクションに移動します。
セクションヘッダーの右にある矢印を使用して、共有フォーカスプランカードを見つけます。ここでは、プランの設定の概要を取得します。チームが 1 日にフォーカスする時間、フォーカス時間が発生した時刻、フォーカス時間を開始するためのリマインダーを受け取るかどうか、フォーカス時間中に Teams チャットをミュートViva Insightsかどうか。
これらの設定のいずれかを変更するには、[設定の変更] を選択します。

テスト

[共有フォーカスプラン] カードを使用してプランを残すこともできます。 [プランを残す] を選択し、退出することを確認します。

注: 共有フォーカスプランを参加者として残しても、他のユーザーは削除されません。他のプランの参加者は、フォーカスプランを離れるまでフォーカスプランにとどまり続けます。共有フォーカスプランを整理する場合は、すべての参加者のプランを終了します。

個人用フォーカスプランがある場合は、共有フォーカスプランを終了した後でも、そのプランに登録されます。個人用フォーカスプランから離れるか、設定を変更するには、フォーカスプランのドキュメントを参照してください。

フォーカス時間Viva Insightsスケジュールする方法については、「フォーカスプラン」を参照してください。