OneNote でノートブックを同期する
OneNote は、 共有ノートブックを 定期的に自動的に同期します。 ところが、共有ノートブックを自分で同期させ、自分の加えた変更を直ちにアップロードしたい場合もあります (たとえば、飛行機に乗る前にノート PC をシャットダウンする必要がある場合など)。
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[ファイル]、[情報]、[同期状態の表示] の順にクリックします。
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[共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスが表示されたら、次のいずれかの操作を行います。
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[すべて同期] をクリックして、すべての共有ノートブックを同期させます。
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同期する特定のノートブックの横にある [今すぐ同期] をクリックします。
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OneNote for Windows 10では、すべてのノートが自動的に同期されます。 必要に応じて、いつでもノートブックを手動で同期できます。
次の操作を行います。
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OneNote アプリ ウィンドウの左上付近にある [ナビゲーション ] ボタンをクリックします。
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開いたナビゲーション ウィンドウで、現在のノートブックの名前の横にある [ ノートブック ] ドロップダウン矢印をクリックします。
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表示されるノートブックの一覧で、同期するノートブックの名前を右クリックし、[ 同期] をポイントして、[ このノートブックの同期] または [ すべてのノートブックの同期] を選択します。
OneNote for Windows 8では、OneDrive や SharePoint などのクラウドベースのストレージを使用して、どこからでもノートブックにアクセスできるようにします。
: このトピックには、Windows 8 ストアから入手できる OneNote アプリについて記載されています。 Windows 10またはOneNote 2016に OneNote を使用している場合は、それらを比較して、ここで違いを確認できます。
ユーザーがこれらのサービスに接続すると、ノートは OneNote によって自動的に同期されます。 共有と同期の手順は、ノートが保存されている場所によって異なる場合があります。
他のユーザーとノートを共有する
1 ページでもノートブック全体でも、他のユーザーとすばやく共有できます。
ノートブックを 1 ページだけ共有する
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共有するページに移動し、左側でそのページ タブをタップして選びます。
選んだページ タブの周囲に太い枠が表示されます。
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画面の右から左にスワイプし、[共有] チャームをタップします。
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共有する対象を選びます (メールなど)。
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対象のアプリケーションで必要な手順を行い (メール アドレスとメッセージの件名の入力など)、[共有/送信] をタップします。
: ページの内容はメッセージの本文に共有されます。 受信者は、権限が与えられていない限りノートブックのページへのリンクを取得することもありませんし、ノートブックのページを編集することもできません。
OneDrive にあるノートブック全体を共有する
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メッセージが表示されたら、 OneDrive ホーム ページ に移動し、サインインします。
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共有するノートブックが保存されているフォルダーの横のチェック ボックスをタップします。
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画面の右側付近にある [ 共有] をタップします。 (誤って OneDriveの Documents フォルダー全体を共有しないようにしてください)。
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表示されたフォームの、[リンクの取得] をタップします。
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受信者にノートの表示だけを許可する場合は、[表示のみ] の下の [作成] をタップします。 受信者にノートの表示と変更を許可する場合は、[表示と編集] という見出しの下の [作成] をタップします。
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リンクが強調表示されたら、コピーしてメール メッセージに貼り付け、このメールで他のユーザーにノートの場所を知らせます。
: 次に説明する手順は、OneDrive に保存されているノートには使うことができません。
SharePoint にあるノートブック全体を共有する
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画面の下から上に向かってスワイプし、[ノートブック] をタップします。
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共有するノートブックを選び、もう一度画面下から上にスワイプし、[ノートブックのリンク先をコピー] をタップします。
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メール アプリに切り替え、コピーしたリンクと簡単な説明をメッセージ本文に貼り付けます。
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件名と宛先を追加して、メッセージを送信します。 メッセージの受信者は、この SharePoint サイトに対する権限を持っていれば、このノートブックにアクセスできます。
ノートブックを自動または手動で同期する
クラウド ベースのノートは常に、自動的に同期を保つことができますが、サービス中断 (たとえば長時間の飛行機による移動) の後に、ノートを手動で同期させることもできます。
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同期するノートブックのページのいずれかを開き、画面の下から上に向かってスワイプします。
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[ノートブック] をタップして、同期するノートブックを選びます。
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画面下部のアプリ バーの、[同期] をタップします。
ノートブックの一覧で、ノートブック名の左側に表示される小さい同期アイコンは、ノートブックの同期状態を示します。 アイコンの意味は次のとおりです。
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緑の円形の矢印: ノートブックの同期は進行中です。 このプロセスの進行中もノートを編集できます。
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赤い円と X: ノートブックの同期エラーが発生しました。 この赤い同期アイコンをタップすると、詳しい情報が表示され、問題のトラブルシューティングを行うことができます。 詳細については、「OneNote のエラーをトラブルシューティングする」を参照してください。
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感嘆符付き注意: サーバーへの接続が切れると、オフラインで作業します。 接続が回復すると、再び自動的に変更が同期されます。
同期の設定を管理する
OneNote アカウントを表示して管理するには、[設定] 画面を使います。
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いずれかのページで、画面の右側から左に向かってスワイプします。
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[設定]、[オプション] の順にタップします。
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[ノートブックを同期する] で、ノートを自動的に同期するかどうかを選びます。 このオプションを [いいえ] に設定する場合は、ノートに重要な変更を加えたときに必ず手動で同期を行ってください。
正しく配置されなかったセクションを操作する
"正しく配置されなかったセクション" が発生するのは、OneNote がノートブック セクションの変更を同期しようとしたけれども、そのセクションのファイルが見つからないときです。 このことが発生すると、"正しく配置されなかったセクション" アイコンがノートブック一覧に表示されます。 正しく配置されなかったセクションは、OneNote が新しいセクションの場所を見つけるか、正しく配置されなかったセクションが移動または削除されるまでノートブックに残ります。
共有ノートブック内のセクションを同期できないが、そのセクションに含まれている情報を維持する必要がある場合は、その同期されていないセクションを別のノートブックに移動します。
正しく配置されなかったセクションを別のノートブックに移動する
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正しく配置されなかったセクションのタブをタップしてセクションを選び、移動します。
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移動するセクションをノートブックにドラッグします。
セクションを意図的に削除したため、それ以降は変更の同期も保存も必要ない場合は、"正しく配置されなかったセクション" を削除できます。
正しく配置されなかったセクションをノートブックから削除する
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セクションのタブをタップして選び、アプリ バーの [セクションの削除] をタップします。
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警告メッセージを確認し、[セクションの削除] をタップします。
: これでセクションは完全に削除されます。 削除してよいかどうかがはっきりしない場合は、削除する代わりにノートブックの別の部分にセクションを移動してください。
OneNote for Macは、自動的に OneDrive アカウントに同期することで、すべてのノートをクラウドに保持します。 これにより、どこにいても、すべてのデバイスでノートを表示および編集することができます。
ノートブックの自動同期を停止することはできませんが、すぐに接続を切る必要がある状況 (飛行機への搭乗など) で、その前にノートでの大量の変更を強制的に同期するために手動での同期が必要になる場合があります。
次の操作を行います。
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ノートブックの一覧を表示するには、[ナビゲーション] ボタンがオフ ( ) の場合は、 の [ナビゲーション ] ボタンをクリックします ( )。
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セクションおよびページ リストの上に表示されている [ノートブックリスト] ドロップダウンの矢印をクリックします。 ノートブックの一覧を表示するには、現在のノートブックの名前をクリックする必要がある場合があります。
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Ctrl キーを押しながら、手動で同期するノートブックの名前をクリックします。
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表示されるメニューで、[このノートブックを同期] をクリックします。
2 つのバージョンの OneNote に対して異なるクラウドベースのアカウントを使用していても、iPad または iPhone 上で Microsoft OneNote を使用して、Mac または PC 上で OneNote 2016 を使って作成した任意のノートブックと常に同期することができます。
Mac または PC のノートブックを開く (同じ OneDrive アカウント)
OneNote 2016 for Mac または PC は、クラウドベースの OneDrive アカウントにノートブックを保存するため、Mac または PC で使用しているものと同じ OneDrive アカウントでログインしている場合、そのアカウントで作成して使用しているノートブックは、既に iPad または iPhone 上でアクセス可能です。
同じ OneDrive アカウントを使用して追加のノートブックを開くには、次の操作を行います。
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iPad または iPhone の Microsoft OneNote で、ノートブック一覧の一番下にある [その他のノートブック] をタップします。
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開く追加のノートブックをタップして、セクションまたはページに移動します。
: この方法を使用して、Windows 版の OneNote で作成された任意のノートブックを iPad または iPhone 上で開くことができます。 ただし、Windows 用 OneNote 2010 より以前のバージョンで作成したノートブックは、iPad または iPhone 上の OneNote とは同期されません。 そのようなノートブックをデバイス間で同期するには、まず、Windows PC を OneNote 2016 にアップグレードして、ノートブックを最新のノートブック形式に更新し、ローカルのノートブックを OneDrive に移動する必要があります。
Mac または PC のノートブックを開く (別の OneDrive アカウント)
現在、iPad または iPhone 上で Mac または PC とは別の OneDrive アカウントを使っている場合は、次の操作を行うことで、Mac または PC のノートブックにサインインできます。
手順 1:Mac または PC の OneDrive アカウントを iPad または iPhone に追加する
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Microsoft OneNote で、デバイスの [設定] に移動します。
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iPad で、右上隅にある歯車アイコンをタップします。
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iPhone で、省略記号 ( ... ) アイコンをタップし 、[設定] をタップします。
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[ アカウント] で、現在選択されているアカウントをタップします。 (現在、すべてのアカウントからサインアウトしている場合は、[ サインイン] をタップします)。
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[接続されているサービス] で、[+サービスの追加] をタップします。
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[クラウド サービスに接続] で、[OneDrive] をタップします。
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Mac または PC 上で OneNote ノートブックに使用している OneDrive アカウントのメール アドレスを入力して、[次へ] をタップします。
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次の画面で、Mac または PC 上で OneNote ノートブックに使用している OneDrive アカウントのパスワードを入力して、[サインイン] をタップします。
Mac または PC 上で使用している OneDrive アカウントへのアクセスが認証されました。これで、iPad でノートブックを開くことができます。
手順 2: iPad または iPhone 上で Mac または PC にあるノートブックを開く
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iPad または iPhone の Microsoft OneNote で、ノートブック一覧の一番下にある [その他のノートブック] をタップします。
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開く追加のノートブックをタップして、セクションまたはページに移動します。
: この方法を使用して、Windows 版の OneNote で作成された任意のノートブックを iPad または iPhone 上で開くことができます。 ただし、Windows 用 OneNote 2010 より以前のバージョンで作成したノートブックは、iPad または iPhone 上の OneNote とは同期されません。 そのようなノートブックをデバイス間で同期するには、まず、Windows PC を OneNote 2016 にアップグレードして、ノートブックを最新のノートブック形式に更新し、ローカルのノートブックを OneDrive に移動する必要があります。
最初に PC または Mac で作成された非常に大きなノートブックで iPad または iPhone で Microsoft OneNote を使用する場合、iPhone または iPad でこのようなノートブックを初めて開いて同期すると、パフォーマンスと安定性の問題が発生する可能性があります。
大量のノートブックの接続中にこのような問題が発生した場合は、次に説明する手順に従って、ノートの添付ファイルの自動同期をオフにしてから、大量のノートブックの同期をもう一度試してください。
: このドキュメントは、Microsoft OneNote for iPhone と Microsoft OneNote for iPad に適用されます。 デバイスの Apple iOS を最新バージョンに更新することをお勧めします。 詳細については、「iPhone、iPad、または iPod touch の iOS ソフトウェアをアップデートする」を参照してください。
iPhone または iPad の OneNote でノートの添付ファイルの自動同期をオフにするには、次の操作を行います。
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OneNote ノートブックを開きます。
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右上にある [..] をタップします。(省略記号) ボタン。
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次に、[ 設定] アイコンをタップします。
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[ 同期] をタップします。
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[ 添付ファイルの自動同期] オプションをオフに設定 します。
ノートを OneDrive と同期操作方法
同期は、ノートとセクションを切り替えたときに自動的に行われます。 たとえば、新しいノートを入力してから [戻る] をタップしてセクション ビューに戻ると、新しいノートが OneDrive と同期されます。
ノートを手動で同期するには、次の操作を行います。
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Android スマートフォンで OneNote を開き、左下の [ ノートブック] をタップします。
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[その他のオプション] ボタンをタップし、[ 設定] をタップします。
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[ すべて同期] をタップします。
モバイルデバイスで Samsung Notes を使用している場合は、OneNote フィードと統合することで、モバイルのメモを PC に簡単に持ち込むことができます。
OneNote フィードを使用すると、さまざまなアプリ (Samsung ノート、Microsoft 付箋、OneNote など) からノートを組み合わせることができます。 現在、Outlook on the web および Outlook.com で利用できます。
次の操作を行います。
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モバイルデバイスで、 Samsung Notes アプリを開きます。
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Microsoftアプリとの同期に関するウェルカムプロンプトで、[続行]をタップします。
または、Samsung Notes アプリの設定に移動し、[Microsoft OneNote と同期]を選択することもできます。
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次の画面で、[サインイン]をタップして続行します。
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OneNote フィードを使用するのと同じ Microsoft アカウント(または職場や学校のアカウント)でサインインし、プロンプトが表示されたら必要なアクセス許可を付与します。
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同期する 1 つまたは複数のフォルダを選択します。
Samsung Notes のフォルダを個別に選択して、Microsoft アプリと同期できます。 選択したフォルダーが同期関係にあることは [設定] に表示され、フォルダー名の後に小さな OneNote アイコンが表示されます。
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PC で、手順 4 でメモを同期したのと同じアカウントで Outlook on the web または Outlook.com にサインインしていることを確認します。
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Outlook on the web または Outlook.com で、右上隅にある OneNote フィードアイコンをタップします。
タスク ウィンドウが開くと、Samsung Notes、Sticky Notes、および OneNote から同期されたメモがフィードに表示されます。
: 選択したメモを使用して Samsung Notes と OneNote フィードを同期するには、フィード内のメモを選択し、[コピー]ボタンをクリックしてその内容をコピーしてから、目的の場所に貼り付けます。 詳細については、「Outlook on the web で OneNote フィードを使用する」を参照してください。
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OneNote フィードをどこで使用できますか?
現在、OneNote フィードは、OneNote for the web、OneNote for Windows 10、Outlook.com、Outlook on the webで使用できます。
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OneNote フィードと同期できるノートの種類は何ですか?
現在、OneNote、付箋、Samsung ノートから OneNote フィードに同期することができます。
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OneNote フィードから Samsung ノートを作成、編集、または削除することはできますか?
いいえ。Samsung ノートの OneNote フィードからの作成、編集、削除はできません。
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OneNote フィードで OneNote ページを作成、編集、または削除することはできますか?
いいえ。OneNote ページの OneNote フィードからの作成、編集、削除はできません。
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Samsung ノートの OneNote フィードへの同期を停止することはできますか?
Samsung ノートと OneNote フィードの同期を停止するには、Samsung ノートアプリの設定から Microsoft アカウントを削除します。
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Samsung Notes をエクスポートするにはどうすればよいですか?
Samsung Notes にサインインし、アカウントを OneNote に同期した場合は、ノートをエクスポートできます。 OneNote に同期された Samsung Notes は、メール、予定表、連絡先と共に Outlook.com に保存され、他の Outlook.com アイテムと共にエクスポートできます。 詳細については、「 Outlook.com でのメールボックスのエクスポートと検索履歴の削除」を参照してください。
すべてが適切に設定されていると、同期が自動で行われます。 次に、Android フォンが OneNote のノートと同期していることを確認する方法を示します。
まず、ノートブックが OneDrive にあることを確認します。 Windows 10に OneNote を使用している場合、ノートブックは OneDriveに自動的に格納されます。
Windows コンピューターで OneNote 2010、2013、または 2016 を使用している場合は、ノートブックを OneDriveに移動する方法を次に示します。
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コンピューターでノートブックを開き、[ファイル]、[共有] の順にクリックします。
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ノートブックの場所を選ぶか、[場所の追加] をクリックして、OneDrive にサインインします。
: OneDrive アカウントをお持ちでない場合は、 onedrive.com で無料でサインアップできます。
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一覧に目的の場所が表示されたら、クリックして選びます。
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ノートブックの名前を入力し (必要に応じて、既存のノートブックと同じ名前も選ぶことができます)、[ノートブックの移動] をクリックします。
OneNote では、ノートブックがコンピューターから OneDrive に移動します。
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OneDrive アカウントを使用して、携帯端末から OneNote にサインインし、ノートブックを開きます。
Web ブラウザーを使用して、OneDrive アカウントに接続します。 サインインした後は、ノートが自動的に同期されます。
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コンピューターから onedrive.com 開き、Microsoft アカウントでサインインします。
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目的のノートブックを見つけて、 をクリックして OneNote または OneNote for the webで開きます。
同期は、ノートとセクションを切り替えたときに自動的に行われます。 たとえば、新しいノートを入力してから [戻る] をタップしてセクション ビューに戻ると、新しいノートが OneDrive と同期されます。
ノートを手動で同期するには、次の操作を行います。
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Android スマートフォンで OneNote を開き、左下の [ ノートブック] をタップします。
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[その他のオプション] ボタンをタップし、[ 設定] をタップします。
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[ すべて同期] をタップします。
Wi-fi ネットワークのみを使用してノートを同期する
データ プランを使用してノートを同期したくない場合は、Wi-Fi ネットワークが使用可能な場合にのみ、Android スマートフォンでノートを同期することを選択できます。
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Android スマートフォンで OneNote を開き、左下の [ ノートブック] をタップします。
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[その他のオプション] ボタンをタップし、[ Wifi でのみノートブックを同期] をタップします。
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OneNote を開き、左下にある [ ノートブック] をタップします。
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[ 職場または学校アカウントを追加する] をタップして、ノートブックを増やします。
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所属組織のアカウント情報を入力します。
サインインすると、職場または学校のノートブックが [ WORK OR EDUCATION NOTEBOOKS] に表示されます。
OneNote for the web では、通常、作業中にノートを手動で保存または同期する必要はありません。 OneNote では、加えた変更はバックグラウンドで継続的に同期されるので、自分の考えやアイデアに集中することができます。
複数のユーザーによって同時に共同作成される共有ノートブックで時間的に制約のあるプロジェクトを進めている場合、大規模なページ変更を手動で同期して、他のユーザーがそれをすぐに確認できるようにすることが必要な場合があります。 このような同期は現時点で、OneNote for the web では行うことができませんが、Windows PC または Mac 上の OneNote デスクトップ アプリを使用すれば、必要に応じて、手動でノートを同期することができます。 詳細については、次のいずれかを参照してください。
この記事では、OneNote ノートブックの移動と同期に関するベスト プラクティスと、ノートブックが移動または同期された場合に発生する可能性がある問題について、推奨されない方法で詳しく説明します。 一般に、OneNote ノートブックは、クライアント アプリケーション (OneDrive や DropBox ローカル クライアントなど) やオフライン フォルダーなどのファイル ベースの同期システムではなく、常に OneNote アプリケーションによって同期および移動する必要があります。 OneNote を使用してノートブックを移動および同期する理由は次のとおりです。
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Web Appsとモバイル同期 - 組み込みの共有機能により、OneNote Web App で開くことができるように、サーバー上のノートブックが正しく設定されます。 また、OneNote (iOS、Android) のモバイル バージョンでは、このメカニズムを介して共有されているノートブックのみを開くことができます。
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オフライン編集 - OneNote は、オフライン編集用のノートブックのローカル コピーを [ローカル設定] フォルダーに作成し、接続が再確立されたときにクラウドへの変更をマージします。 ただし、他のファイル同期方法とは異なり、OneNote はノートブック内で競合を作成せずに変更をマージできます。
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効率的な同期 - OneNote には OneDrive との組み込みの同期ロジックがあり、OneDrive Desktop アプリや DropBox などのファイル同期メカニズムよりも大幅に効率的です。これは、ファイル形式がわかっており、変更のみを同期できます。
クラウドに移動するノートブックがコンピューターにローカルに保存されている場合は、[ファイル] > [OneNote で共有] に移動し、OneDrive などの Web の場所を選択して、[ノートブックの移動] をクリックします。 OneNote によってノートブックが OneDrive にアップロードされ、直接同期が設定されます。 ノートブックが移動された後、以前の場所にあるローカル ノートブックは接続または同期されなくなり、削除する必要があります。 OneDrive クライアント アプリケーションを使用して他のファイルを移動および同期できます。OneNote は OneDrive 内のノートブックの同期を自動的に処理します。 Windows エクスプローラーを使用して、.one ファイルを含むフォルダーを OneDrive に移動しないでください。 この方法でノートブックをローカルの OneNote クライアント フォルダーに移動した場合、OneNote 2013 で開くと、"このノートブックは、別のプログラムがこれらのファイルを同期しているため、正しく同期されない可能性があります。 正しい場所からこのノートブックを再度開くには、ここをクリックしてください。 OneNote でこのエラー メッセージをクリックすると、ノートブックを OneDrive に移動し、同期関係を確立できます。 このプロセスの一環として、OneNote は元のフォルダーとすべての .one または .onetoc2 ファイルを削除し、インターネット ショートカット ファイルに置き換えます。 OneDrive クライアントが OneNote でファイルの同期を実行できるように、OneDrive クライアント アプリケーション内ではすべての OneNote ノートブックがインターネット ショートカットとして表されるため、この動作は設計上行われます。 ただし、このプロセス中にデータは失われません。 以前のバージョンの OneNote は、OneDrive クライアント アプリケーションが存在する前に作成されていました。 そのため、このシナリオではエラー メッセージが表示されず、OneNote がコンテンツの同期に責任を負わないと、上記の問題が発生する可能性があります。 以前のバージョンの OneNote を使用しているユーザーは、この問題を解決するためにノートブックを OneDrive に移動する必要があります。
詳細情報
Windows オフライン ファイル共有に OneNote ノートブックを配置することもお勧めしません。 Windows オフライン ファイルでは、OneNote がオフライン編集に既に使用しているキャッシュとは別のファイル キャッシュが導入されています。 このシナリオでは、Windows ファイルがオフラインになっている間に OneNote で Windows キャッシュへの変更が同期され、実際にはサーバー コピーではなくローカル コピーに同期される場合があります。 Windows 共有がオンラインに戻ると、ユーザーはファイルの 2 つのコピーを保持するか、1 つのコピーを置き換えるよう求められる場合があります。 ファイルのコピーを 2 つ保持すると、OneNote 内でセクションが重複し、ノートブックのコピーを置き換えることを選択するとデータが失われる可能性があります。
Microsoft では、Windows オフライン ファイルのユーザーは、Windows オフライン ファイルによって同期されない別の場所に OneNote ノートブックを配置することをお勧めします。 現在オフライン ファイル共有にノートブックがあるユーザーは、ノートブックを新しい場所に移動する必要があります。ノートブックの自動同期をオフにする
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手動で同期するには、[ ファイル ] >[ 同期状態の表示] をクリックします。
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[ 共有ノートブックの同期 ] ダイアログ ボックスで、[ 手動で同期] をクリックします。
: オフラインで作業する場合、OneNote は、後で OneNote を終了して再起動した場合でも、コンピューターで行ったノートブックの変更の同期を試みなくなります。 ノートブックの自動同期機能をオンに戻すまで、他のユーザーはノートブックに対する変更を確認できません。
ノートブックの自動同期を有効に戻す
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自動同期を復元するには、[ ファイル ] >[ 同期状態の表示] をクリックします。
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[ 共有ノートブックの同期 ] ダイアログ ボックスで、 変更が発生するたびに [自動的に同期] をクリックし、[ すべて同期] をクリックします。
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同期が完了したら、[ 閉じる] をクリックします。