OneNote でノートを検索する
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OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016従来のノートではなく OneNote を使う主な利点の 1 つは、収集したすべての情報をすばやく検索し、指定した条件に基づいて重要なノートを取得できることです。 紙のページをめくって探さなくても、メモしたすべての情報をすばやく取得できます。 また、OneNote を使用すると、最新のノートを参照し、録音したオーディオ ノートの音声を検索することもできます。
テキストの検索
複数のノートブックにわたって、すべてのノートでキーワードや語句を検索するには、次の操作を行います。
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セクション タブの右端にある検索ボックスで、虫眼鏡アイコンの右側にある矢印を選んで、表示される一覧から [すべてのノートブック] を選びます。
注: キーボード ショートカットを使用したい場合は、Ctrl + E を押して、検索の範囲をすべてのノートブックに広げます。
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検索ボックスにキーワードまたは語句を入力します。
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入力すると、検索する単語や語句に一致する結果のページが返されます。 検索結果を選ぶと、一致するノートが表示されます。
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検索が終了したら、Esc キーを押します。
注:
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検索範囲を絞り込むには、拡大鏡アイコンの右にある矢印を選び、表示されたリストで、検索を限定する方法を [このページの検索]、[このセクション、[このセクション グループ]、[このノートブック]、[すべてのノートブック] から選びます。
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膨大な数の検索結果を見やすく表示したり、検索範囲の調整や検索結果の並べ替えを行ったりするため、検索結果ウィンドウをピン留めすることができます。 Alt キーを押しながら、O キーを押すだけです。
オーディオ クリップやビデオ クリップ内の言葉を検索する
オーディオ検索機能を有効にしている場合、OneNote は、オーディオ録音やビデオ録画内の話し言葉を認識できます。 このオプションを有効にすると検索の速度が低下するので、既定では無効になっています。
オーディオ検索を有効にするには、次の操作を実行します。
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[ファイル]、[オプション]、[オーディオおよびビデオ] の順に選びます。
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[オーディオ検索] の下にある [オーディオやビデオに対する語句検索を有効にする] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。