Outlook 2010 の基本的な作業

この記事の内容

• Outlook とは

• 電子メール アカウントを追加する

• 新しい電子メール メッセージを作成する

• 電子メール メッセージを転送する、またはメッセージに返信する

• 電子メール メッセージに添付ファイルを追加する

• 電子メール メッセージの添付ファイルを開く、または保存する

  • 添付ファイルを開く

  • 添付ファイルを保存する

• メッセージに電子メール署名を追加する

  • 署名を作成する

  • 署名を追加する

• 予定表の予定を作成する

• 他のユーザーとの会議の予定を設定する

• アラームを設定する

  • 予定または会議

  • 電子メール メッセージ、連絡先、およびタスク

• 連絡先を作成する

• タスクを作成する

• メモを作成する

• 電子メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクを印刷する

Outlook とは

Microsoft Outlook 2010 は、ビジネスにもプライベートにも使える、優れた電子メール管理ツールであり、全世界で 5 億人を超える Microsoft Office ユーザーに利用されています。 リリースされた Outlook 2010 を使って、職場、自宅、学校でのコミュニケーション ニーズに対応して、より充実した一連のエクスペリエンスを体感できます。

洗練された外観から高度なメールの構成、検索、通信、ソーシャル ネットワーキング機能に至るまで、Outlook 2010 は、生産性を損なわずにプライベートとビジネスの両方のネットワークと連携した、世界水準のエクスペリエンスを実現します。

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電子メール アカウントを追加する

Outlook 2010 を使ってメール メッセージの送受信を行うには、最初にメール アカウントの追加と構成を行う必要があります。 以前のバージョンの Microsoft Outlook を使用していたコンピューターに Outlook 2010 をインストールすると、アカウント設定が自動的にインポートされます。

Outlook を初めて使う場合、または Outlook 2010 を新しいコンピューターにインストールする場合は、自動アカウント セットアップ機能が自動的に起動され、メール アカウントのアカウント設定を構成できます。 このセットアップで必要となるのは、名前、メール アドレス、パスワードのみです。 メール アカウントを自動的に構成できない場合は、必要な追加情報を手動で入力する必要があります。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [アカウント情報] で、[アカウントの追加] をクリックします。

詳細については、「Outlook メールのセットアップ」を参照してください。

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新しい電子メール メッセージを作成する

Outlook 2010 では、1 人または複数の受信者との連絡に、豊富な機能やカスタマイズを活用できます。

• [メール] の [ホーム] タブにある [新規作成] で [新しい電子メール] をクリックします。

ショートカットキー    メールメッセージを作成するには、CTRL キーと SHIFT キーを押しながら M キーを押します。

詳細については、「電子メール メッセージを作成する」を参照してください。

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電子メール メッセージを転送する、またはメッセージに返信する

• [ホーム] タブまたは [メッセージ] タブの [返信] で、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。

[宛先] 行と [CC] 行から名前を削除するには、削除する名前をクリックし、Del キーを押します。 受信者を追加するには、[宛先]、[CC]、または [BCC] ボックスをクリックし、受信者を入力します。

詳細については、「メール メッセージに返信または転送する」を参照してください。

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電子メール メッセージに添付ファイルを追加する

電子メール メッセージには、ファイルを添付できます。 また、メッセージ、連絡先、タスクなどの Outlook アイテムを送信メッセージに含めることもできます。

1. 作成したメッセージまたは既存のメッセージで、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。

2. メッセージ ウィンドウの [メッセージ] タブにある [挿入] で、[ファイルの添付] をクリックします。

詳細については、「電子メール メッセージにファイルまたはその他の項目を添付する」を参照してください。

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電子メール メッセージの添付ファイルを開く、または保存する

添付ファイルは、閲覧ウィンドウ から開くか、表示しているメッセージから開くことができます。 添付ファイルを開いて表示した後は、そのファイルをディスクに保存することもできます。 メッセージに複数の添付ファイルが含まれている場合は、それらをグループとして一度に保存できます。

メッセージに電子メール署名を追加する

テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、さらには手書きの署名の画像など、メール メッセージに使う個人用の署名を作成できます。

予定表の予定を作成する

予定表に設定する活動の中で、他のユーザーへの出席依頼やリソースの予約を伴わない活動を予定と呼びます。

• [予定表] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい予定] をクリックします。 また、予定表のグリッドでタイム ブロックを右クリックして、[新しい予定] をクリックしても同じ操作を実行できます。

ショートカットキー    予定を作成するには、CTRL キーと SHIFT キーを押しながら A キーを押します。

詳細については、「予定を設定する」を参照してください。

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他のユーザーとの会議の予定を設定する

会議とは、他のユーザーが含まれている予定であり、会議室などのリソースを含めることができます。 会議依頼の回答は受信トレイに表示されます。

• [予定表] の [ホーム] タブにある [新規作成] で、[新しい会議] をクリックします。

ショートカット キー    Outlook のフォルダーから新しい会議出席依頼を作成するには、Ctrl + Shift + Q キーを押します。

詳細については、「他のユーザーとの会議の予定を立てる」を参照してください。

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アラームを設定する

メール メッセージ、予定、連絡先などのさまざまなアイテムに対するアラームを設定または解除することができます。

連絡先を作成する

氏名とメール アドレスのみの簡単な連絡先にすることも、詳細情報 (住所、複数の電話番号、写真、誕生日、連絡先に関する他の情報など) を含む連絡先にすることもできます。

• [連絡先] の [ホーム] タブにある [新規作成] で、[新しい連絡先] をクリックします。

ショートカット キー    Outlook のフォルダーから連絡先を作成するには、Ctrl + Shift + C キーを押します。

詳細については、「Outlook アドレス帳における新規連絡先の作り方」を参照してください。

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タスクを作成する

 多くの人が、紙やスプレッドシート、またはこれらのアナログとデジタル媒体を組み合わせてタスクの一覧を管理しています。 Microsoft Outlook では、上記の一覧を 1 つに統合できるうえに、アラームを表示したり、タスクの進捗状況を確認したりもできます。

• [ホーム] タブの [タスク] で [新規作成] をクリックして、[新しいタスク] をクリックします。

ショートカットキー    新しいタスクを作成するには、CTRL キーと SHIFT キーを押しながら K キーを押します。

詳細については、「タスクと To Do アイテムを作成する」を参照してください。

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メモを作成する

メモは、電子版の付せんツールです。 疑問、アイデア、アラートなどを、紙に書き留める感覚で使うことができます。

• [メモ] の [新規作成] で [新しいメモ] をクリックします。

ショートカットキー    メモを作成するには、CTRL キーと SHIFT キーを押しながら N キーを押します。

詳細については、「メモを作成する」を参照してください。

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電子メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクを印刷する

電子メール メッセージや連絡先などの個々のアイテム、予定表アイテム、予定表やアドレス帳などの拡大ビュー、メール フォルダーのコンテンツ一覧を印刷できます。

印刷の手順は、Microsoft Outlook のメール、予定表、またはその他のフォルダーでも同じです。すべての印刷設定と機能は、Backstage ビューにあります。 [ ファイル ] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。

1. 印刷する Outlook のアイテムまたはフォルダーをクリックします。

2. [ファイル] タブをクリックします。

3. [印刷] をクリックします。

詳細については、「Outlook でアイテムを印刷する」を参照してください。

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