Viva Goals Quick Start Web App
Microsoft Viva Goals allinea l'utente alle priorità strategiche dell'organizzazione e unisce i team in base a missione e scopo.
In questo articolo:
spostamento Viva Goals Collaborare: in che modo gli OKR si allineano nell'intera azienda
Creare obiettivi, risultati chiave e progetti
Introduzione a Viva Goals
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Spostarsi Viva Goals.
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Scopri come allineare i tuoi obiettivi, i risultati chiave e i progetti all'interno dell'azienda.
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Creare obiettivi, risultati chiave e progetti.
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Archiviare e aggiornare lo stato di avanzamento.
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Score, reflect e close.
Collaborare: in che modo gli OKR si allineano nell'intera azienda
Gli OKR sono suddivisi in obiettivi aziendali e obiettivi del team.
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Gli OKR aziendali rappresentano l'impegno dell'intera azienda e rappresentano gli obiettivi con cui tutti gli altri collaboreranno.
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Gli OKR del team sono azioni di gruppo che vengono implementate a livello di OKR a livello aziendale. I team possono avere più gruppi e sottolivelli rappresentati come reparto, team, gruppo di progetto o unità di lavoro.
Per individuare l'allineamento di un obiettivo, un risultato chiave o un progetto sono disponibili due opzioni:
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Visualizzare l'elenco espandibile di obiettivi annidati
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Visualizzare i dettagli di un singolo obiettivo per individuarne l'allineamento al livello più alto
Visualizza OKR annidati
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Selezionare La mia società.
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Selezionare Vai al periodo corrente nel selettore del periodo di tempo.
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Identificare l'obiettivo da visualizzare.
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Gli obiettivi sono identificati dal simbolo del bersaglio.
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I risultati chiave sono identificati dal simbolo del tachimetro.
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I progetti sono identificati dal simbolo del calendario.
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Selezionare la freccia di espansione > simbolo a sinistra dell'obiettivo. Verrà generato un elenco a discesa di obiettivi, risultati chiave o progetti che contribuiscono all'obiettivo selezionato.
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Continuare ad espandere le icone delle frecce di espansione all'interno dell'elenco annidato per espandere gli obiettivi di espansione a catena.
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Visualizzare i dettagli di un singolo obiettivo
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Identificare l'obiettivo da visualizzare.
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Seleziona il titolo dell'obiettivo che vuoi visualizzare. Ciò produrrà un pannello di informazioni.
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Scorrere il riquadro informazioni fino a raggiungere "Allineamento".
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L'obiettivo selezionato verrà visualizzato in fondo all'elenco e sarà possibile vedere come viene riepilogato attraverso gli altri obiettivi dell'azienda.
Creare obiettivi, risultati chiave e progetti
Per aggiungere un obiettivo, un risultato chiave o un progetto a Viva Goals, passare all'obiettivo a livello di società o team. Da qui sono disponibili due opzioni:
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Selezionare il segno più + nell'angolo in alto a destra e aggiungere informazioni nel riquadro Nuovo obiettivo.
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Selezionare il pulsante Aggiungi obiettivo e aggiungere un titolo.
PIÙ + Icona
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Selezionare il SEGNO PIÙ + icona in alto a destra
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Compila il nuovo pannello degli obiettivi con quanto segue:
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Dettagli:
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Titolo
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Tipo: a quale livello si trova questo obiettivo: Società, team o individuo.
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Nota: se selezioni Team, viene visualizzato un campo in cui puoi selezionare il team responsabile di questo obiettivo.
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Proprietario: persona a cui è stata assegnata la responsabilità di questo obiettivo.
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Quando: il periodo di tempo su cui verrà lavorato l'obiettivo.
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Altre opzioni: alcuni campi facoltativi per aggiungere contesto al tuo obiettivo, tra cui; assegnazione di un delegato, visibilità, tag e una descrizione.
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Risultato: verrà assegnato automaticamente in base all'obiettivo che hai scelto di creare.
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Stato di avanzamento: come calcolare il successo. Le opzioni includono manuale e automatico tramite rollup dai risultati principali
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Altre opzioni: In questo modo è possibile selezionare una persona responsabile dell'esecuzione dei check-in (per impostazione predefinita sarà il proprietario) e consente di aggiungere indicazioni per il punteggio, se applicabile.
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Allineamento: selezionando questa opzione è possibile allineare il nuovo obiettivo a un obiettivo esistente all'interno di Viva Goals.
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Selezionare Allinea obiettivo
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Digita il nome dell'obiettivo padre a cui vuoi connetterti oppure fai clic nel campo di ricerca e applica filtri per limitare i risultati
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Seleziona la casella di controllo accanto all'obiettivo padre con cui vuoi connetterti
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Seleziona Salva
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Selezionare Crea per aggiungere le informazioni all'obiettivo
Pulsante Aggiungi obiettivo
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Selezionare il pulsante Aggiungi obiettivo.
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Immettere un titolo.
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Modificare il tipo, il proprietario e il periodo di tempo (se applicabile).
Nota: In alternativa, è possibile creare nuovi contenuti passando il puntatore su un obiettivo esistente, selezionando i puntini di sospensione più azioni e scegliendo quello che si vuole creare. In questo modo sarà possibile aggiungere un obiettivo figlio, un risultato chiave o un progetto che eredita le proprietà dall'obiettivo selezionato.
Archiviare e tenere traccia dei risultati
L'aggiornamento degli obiettivi è importante per garantire lo stato di avanzamento e per fornire visibilità al team sui progressi compiuti verso gli obiettivi comuni.
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Selezionare I miei OKR nel menu a sinistra.
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Passare il puntatore del mouse sul risultato o sul progetto chiave da aggiornare.
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Selezionare il pulsante di archiviazione per aprire il nuovo riquadro di controllo.
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Immettere le informazioni seguenti:
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Metrica: il valore numerico dello stato di avanzamento.
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Stato: come ti senti riguardo ai tuoi progressi. Le opzioni includono, non avviata, in linea, in ritardo e a rischio.
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Viva Goals assegnerà automaticamente un valore in base allo stato di avanzamento previsto rispetto all'avanzamento effettivo. Questo stato può essere sovrascritto in base alle esigenze.
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Aggiungere una nota (facoltativa): un blocco di testo in cui è possibile includere una nota sullo stato di avanzamento.
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Data di archiviazione: viene popolata automaticamente con la data. Questa operazione può essere modificata per tornare alla data di archiviazione in base alle esigenze.
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Selezionare archivia per salvare
L'aggiornamento degli obiettivi aggiornerà automaticamente lo stato di avanzamento dei genitori con cui sono allineati gli obiettivi.
Chiudi, segna e rifletti
La chiusura di OKR e progetti consente di assegnare un punteggio e riflettere sullo stato di avanzamento per ottenere informazioni preziose durante la ripetizione del ciclo OKR.
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Selezionare I miei OKR nel menu a sinistra.
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Passare il puntatore del mouse sul risultato o sul progetto chiave da chiudere.
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Selezionare i puntini di sospensione più azioni e scegliere "chiudi" nell'elenco a discesa per aprire il riquadro "Chiudi obiettivo".
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Immettere le informazioni seguenti:
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Metrica: il valore numerico dello stato di avanzamento.
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Stato: Viva Goals selezionerà automaticamente Chiudi.
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Punteggio: Viva Goals consiglierà un punteggio in base all'avanzamento effettivo rispetto a quello previsto.
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Continuare a lavorare su questo argomento in un altro periodo di tempo: Scegliere questa opzione se si vuole continuare a lavorare su questo OKR in un altro periodo di tempo e chiuderlo per questo periodo di tempo corrente.
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Nota di chiusura: un riepilogo del motivo per cui hai segnato il tuo obiettivo.
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Seleziona Chiudi per salvare.
Un obiettivo chiuso mostrerà una barra di stato in grigio con un punteggio a destra nella schermata iniziale di OKR. Una volta chiusi tutti i risultati chiave, lo stato di avanzamento verrà riportato e l'obiettivo si chiuderà con un punteggio che rappresenta la media dei punteggi dei risultati chiave seguenti.
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