Guida introduttiva di Viva Goals per dirigenti
Per configurare l'organizzazione con Viva Goals, è necessario completare tre operazioni:
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Inserire obiettivi dell'organizzazione
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Assegnare i leader a questi obiettivi
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Creare un dashboard di revisione (o delegarlo per la creazione da parte di uno dei membri del team)
Inserire obiettivi a livello aziendale
Dopo aver creato gli obiettivi a livello aziendale (vedere Scrittura di OKR efficaci), è possibile aggiungerli a Viva Goals. La documentazione di OKR crea allineamento e trasparenza con tutti gli utenti dell'organizzazione e consente ai team di creare obiettivi e obiettivi che si adattano agli obiettivi a livello aziendale e crea allineamento e trasparenza con tutti gli utenti dell'organizzazione.
Per i dirigenti, la parte più importante dell'aggiunta di obiettivi a livello aziendale è l'assegnazione di proprietà a ogni obiettivo. Per informazioni e istruzioni più specifiche su come aggiungere obiettivi e assegnare la proprietà, vedere Introduzione a Microsoft Viva Goals.
Creare un dashboard di revisione
I dashboard di revisione sono personalizzabili, pronti per la presentazione e contengono dati in tempo reale sullo stato di OKR. Consentono di rivedere indicatori KPI, visualizzazioni, progetti, tendenze e informazioni contestuali sullo stato OKR e condurre riunioni di revisione mirate con i team e aumentare l'adozione di OKR tenendo in primo piano gli OKR.
I dashboard sono costituiti da due elementi: pannelli e widget.
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Pannelli: una raccolta di dati correlati che crea "sezioni" all'interno del dashboard.
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Widget: rappresentazione di un punto dati specifico. Sono disponibili cinque opzioni di widget: Dettagli OKR, Blocco di testo, Elenco KPI, Elenco OKR, Elenco progetti.
È possibile avere tutti i pannelli desiderati e ogni pannello può contenere tutti i widget necessari. I pannelli e i widget possono essere spostati usando i tasti freccia SU e GIÙ nell'angolo in alto a destra delle caselle. I pannelli possono essere modificati selezionando il menu verticale a tre punti. I widget possono essere personalizzati selezionando l'icona a ingranaggio oppure possono essere eliminati selezionando l'icona del cestino.
Per creare un dashboard di revisione:
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Selezionare il livello dell'organizzazione nel riquadro di spostamento sinistro.
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Seleziona Dashboard. Il dashboard popola automaticamente un riquadro denominato "Panoramica" con il widget Elenco OKR.
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Selezionare Aggiungi pannello per iniziare a personalizzare il dashboard.
Per i dirigenti, è consigliabile iniziare con due pannelli. Nel primo riquadro, usare il widget Elenco OKR e il widget KPI per avere una panoramica dello stato di OKR per il team. Nel secondo riquadro usare il widget Dettagli obiettivo e il widget Elenco progetti per un'analisi più approfondita che tiene traccia dei diversi progetti che contribuiscono a questi OKR. Vedere Revisione dei modelli di dashboard per altri suggerimenti su come configurare il dashboard di revisione, ad esempio per rivedere le riunioni o le riunioni settimanali del reparto.
Dopo aver inserito gli obiettivi dell'organizzazione e creato il dashboard di revisione, si sarà pronti a guidare l'organizzazione usando Microsoft Viva Goals.
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