Interagire con Viva Goals

Viva Goals consente di visualizzare un'ampia gamma di dati e di interagire con queste informazioni e con i colleghi. È possibile tenere traccia di persone, team e report all'interno di Viva Goals seguendoli o bloccandoli. Puoi quindi mostrare supporto e interagire con queste informazioni aggiungendo mi piace e commentando le loro attività e lo stato di avanzamento. Queste caratteristiche sociali promuovono la collaborazione e il coinvolgimento.

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Viva Goals consente di tenere traccia dei file OKR pertinenti per l'utente. Seguire organizzazioni, team e utenti per ottenere digest settimanali che mostrano l'attività OKR.

Passa a Teams o Utenti per trovare chi vuoi seguire.
Selezionare il team o l'utente.
Seleziona il pulsante Segui . L'icona diventerà blu per indicare che stai seguendo il team o l'utente.
Seleziona la freccia in giù accanto al pulsante Segui per scegliere la frequenza con cui vuoi ricevere gli aggiornamenti.

L'aggiunta di una visualizzazione Team, Utente o Esplora risorse verrà aggiunta alla barra laterale di spostamento nella scheda Aggiunto.

Passa a Team, User o Explorer che vuoi aggiungere. Selezionare l'icona Aggiungi .L'icona diventerà grigia per indicare che hai aggiunto il team o l'utente.
Il team o l'utente aggiunto verrà ora visualizzato nella sezione Aggiunto del riquadro di spostamento Viva Goals.

Per collaborare con i colleghi e favorire la collaborazione, è possibile aggiungere mi piace e commentare le loro attività all'interno di Viva Goals.

Come un'attività

Passa all'obiettivo, al risultato chiave o all'iniziativa con cui vuoi impegnarti.
Selezionare il titolo dell'elemento per aprire il riquadro di visualizzazione rapida.
Selezionare la scheda Attività .
Seleziona l'icona a pollice accanto all'attività per visualizzare il supporto.

Commentare un'attività

Passare all'obiettivo, al risultato chiave o alle iniziative con cui ci si vuole impegnare.
Selezionare il titolo dell'elemento per aprire il riquadro di visualizzazione rapida.
Selezionare la scheda Attività .
Selezionare l'icona Commento . Verrà aperta la casella del commento in cui è possibile immettere il testo. Opzioni di formattazione come Grassetto, Corsivo e Elenchi.
Menzionare altri utenti in Viva Goals digitando @, quindi iniziare a digitare il nome del collega. Le persone suggerite verranno popolate automaticamente nel menu a discesa. Selezionare l'utente appropriato.

Il commento verrà visualizzato sotto l'attività pertinente. Tutti gli utenti menzionati con @ riceveranno un avviso nella scheda Notifica .

Per collaborare con i colleghi e favorire la collaborazione, è possibile condividere gli OKR con altri utenti.

Selezionare il titolo di un obiettivo, un risultato chiave o un'iniziativa per aprire il riquadro Visualizzazione rapida.
Selezionare l'icona Condividi .Verrà aperta la casella Condividi e sarà possibile copiare un collegamento, aggiungere destinatari o aggiungere una nota personale.
Scegliere Condividi.

La caratteristica di esportazione in PowerPoint consente di importare i file OKR da Viva Goals a una presentazione.

Passare ai file OKR o a una visualizzazione di Esplora risorse.
Selezionare l'icona Esporta opzioni.
Selezionare PowerPoint nell'elenco a discesa.
Nella finestra di esportazione selezionare un modello.
Seleziona quindi Esportaper scaricare.

Quando si collabora ai file OKR, è possibile assegnare la responsabilità di persone specifiche insieme al proprietario tramite le opzioni di delega e proprietario dell'archiviazione.

Assegnare un delegato

I delegati gestiscono i file OKR per conto del proprietario e possono eseguire tutte le operazioni consentite a un proprietario di OKR.

Passare al risultato obiettivo o chiave .
Selezionare Altre opzioni > Modifica.
Passare alla sezione Dettagli .
Selezionare la freccia di espansione accanto ad Altre opzioni.
Selezionare Assegna un delegato.
Selezionare l'opzione Delega a .
Cercare e assegnare un utente nell'organizzazione.
Scegliere Fine.

Assegnare un proprietario del check-in

I proprietari del check-in sono responsabili degli aggiornamenti di check-in per OKR. Un proprietario dell'archiviazione può eseguire solo l'azione di archiviazione.

Passare al risultato obiettivo o chiave.
Selezionare Altre opzioni > Modifica.
Passare alla sezione Stato e stato.
Assegnare un proprietario del check-in.
Selezionare Salva.

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