Usare Copilot in Viva Goals per creare, riepilogare e comprendere gli obiettivi

Microsoft 365 Copilot in Viva Goals offre una serie di modi per generare e riepilogare gli obiettivi; fornisce anche un'interfaccia conversazione in grado di rispondere alle domande sulla metodologia degli obiettivi.

Generare obiettivi usando un documento strategico
Generare obiettivi utilizzando l'interfaccia copilot conversazione
Generare obiettivi più carnosi dal titolo immesso durante la creazione di un nuovo obiettivo
Generare risultati chiave per gli obiettivi esistenti
Riepiloga gli obiettivi
Comprendere gli obiettivi
Lingue supportate

Generare obiettivi usando un documento strategico

Copilot in Viva Goals può leggere i documenti di pianificazione o strategia e proporre obiettivi o OKR appropriati.

Viva Goals non archivia i documenti o le istruzioni conversazionali per alcun scopo. Sono disponibili altre informazioni sull'utilizzo dei dati utente da parte di Microsoft per Copilot in Viva Goals.

Selezionare l'icona Copilot e scegliere l'opzione Crea OKR da un documento.

Screenshot che mostra una visualizzazione degli OKR di un team di prodotto con una visualizzazione delle azioni Copilot suggerite sul lato destro.

Dopo aver caricato un documento strategico, Copilot lo legge e genera i file OKR pertinenti.

Screenshot che mostra una visualizzazione degli OKR di un team di prodotto con l'utente che ha fornito un documento strategico sul lato destro.

Salvare i nuovi OKR per aggiungerli a Viva Goals.

Screenshot che mostra gli OKR di un team di prodotto con Copilot che suggeriscono okr in base al documento strategico fornito sul lato destro.

Generare obiettivi utilizzando l'interfaccia copilot conversazione

Quando si è in fase di pianificazione, è possibile chattare con Copilot in Viva Goals per ottenere idee per nuovi obiettivi. Copilot suggerirà gli obiettivi in base ai dati degli obiettivi esistenti dell'organizzazione, ai profili utente condivisi con Viva Goals e alle informazioni fornite in conversazione con Copilot.

Suggerimenti:

Quando si danno istruzioni copilot per generare obiettivi, è utile essere il più descrittivi possibile. È consigliabile menzionare il settore aziendale, il reparto e da tre a cinque argomenti o temi su cui si ritiene che il team o l'organizzazione debba concentrarsi. Ad esempio, potresti dire questo:
Lavoro per una società di vendita al dettaglio nel reparto marketing. Quest'anno vogliamo diventare leader di mercato, espanderci in nuove aree geografiche e aumentare le nostre offerte di prodotti.

Screenshot che mostra una visualizzazione di un team di vendita senza OKR, ma per il quale l'utente ha richiesto e ricevuto gli OKR suggeriti tramite la conversazione con Copilot sul lato destro.

Generare obiettivi più carnosi dal titolo immesso durante la creazione di un nuovo obiettivo

Immettendo un titolo in linguaggio naturale e selezionando Copilot nella finestra di dialogo Nuovo obiettivo, è possibile generare facilmente obiettivi aspirazionali con risultati chiave misurabili.

Screenshot che mostra Copilot che genera OKR da un titolo obiettivo.

Generare risultati chiave per gli obiettivi esistenti

Seleziona Genera risultati chiave utilizzando Copilot nel menu "Aggiungi elementi figlio" e Copilot in Viva Goals genererà potenziali risultati chiave per l'obiettivo pertinente.

Screenshot che mostra una visualizzazione degli OKR di un team di prodotto con il menu "Aggiungi elementi figlio" di un obiettivo aperto.

Riepiloga gli obiettivi

È possibile usare Copilot in Viva Goals per accedere a riepiloghi degli obiettivi, inclusi gli obiettivi del team e le raccolte di OKR. I responsabili di team e di reparto possono generare facilmente riepiloghi dello stato di avanzamento dei loro team. Copilot analizzerà i dati di archiviazione, gli aggiornamenti di stato e i dettagli dello stato associati agli elementi figlio per preparare un riepilogo rapido. Gli utenti possono condividere questi riepiloghi come aggiornamenti, usarli per preparare le riunioni di revisione o consentire loro di fungere da check-in per i propri obiettivi.

Prima di tutto, evidenziare un obiettivo da riepilogare selezionando la casella di controllo situata sul lato sinistro dell'OKR. Selezionare il pulsante Riepiloga per ottenere un riepilogo dell'OKR evidenziato.

Screenshot che mostra una visualizzazione degli OKR di un team di prodotto, con due OKR specifici selezionati e un'enfasi sull'opzione "Riepiloga".

Comprendere gli obiettivi

Copilot in Viva Goals in grado di rispondere a domande sulla metodologia degli obiettivi, come ad esempio cosa sono esattamente gli OKR, i modi migliori per eseguire ritmi OKR e come pianificare gli OKR.

Screenshot che mostra le funzioni OKR di un team di prodotto, con l'utente che pone domande copilot sulla metodologia OKR sul lato destro.