Creare obiettivi, risultati chiave e iniziative con Viva Goals
Microsoft Viva Goals consente di creare e documentare gli obiettivi e i risultati principali per fare chiarezza su dove concentrare gli sforzi del team. Le iniziative aiutano a tenere traccia del lavoro per raggiungere obiettivi e risultati chiave.
Nota: In questo video le iniziative sono denominate Progetti.
In questo articolo:
Creare un obiettivo
Gli obiettivi sono ciò che si vuole realizzare. Sono obiettivi chiari.
Per creare un obiettivo:
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Passare a OKR personali, Team personali o Società personale dal riquadro di spostamento laterale.
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Selezionare +Obiettivo nell'angolo in alto a destra per aprire il pannello Nuovo obiettivo.
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Immettere il titolo obiettivo nellacasella di testo.
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Nella sezione Dettagli compilare quanto segue:
Nota: Le informazioni nella sezione Dettagli verranno impostate per impostazione predefinita in base all'entità che stai visualizzando e al periodo di tempo selezionato.
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Allineato a : è possibile scegliere di allineare a un OKR.
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Team: assegnare un OKR all'organizzazione a un team o lasciare non assegnati.
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Proprietario : persona o persone responsabili dell'obiettivo.
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Quando : periodo di tempo in cui verrà completato l'obiettivo.
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Altre opzioni
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Assegnare un delegato: Persona che può apportare modifiche per conto del proprietario.
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Autorizzazioni: impostare le autorizzazioni di allineamento per questo obiettivo.
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Tag: Assegnare etichette al proprio obiettivo.
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Aggiungere una descrizione: Contesto aggiuntivo per l'obiettivo.
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Risultato:Il risultato viene misurato come percentuale verso il completamento al 100%. È anche possibile scegliere di aggiungere destinazioni in fasi.
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Stato e stato:Specificare il metodo per l'aggiornamento dello stato e dello stato.
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Scegliere se si vuole passare all'aggiornamento dai risultati principali o se si vuole eseguire l'aggiornamento manualmente.
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Scegliere se si vuole aggiornare lo stato in base allo stato di avanzamento o se si vuole eseguire l'aggiornamento manualmente.
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Proprietario del check-in : assegnare a una persona l'esecuzione dei check-in per questo obiettivo.
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Aggiungere indicazioni per il punteggio: Indicazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento e assegnare un punteggio OKR.
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5. Selezionare Crea per salvare l'obiettivo.
6. L'obiettivo creato verrà visualizzato nella visualizzazione elenco.
Suggerimento: Per modificare un obiettivo, passare il puntatore del mouse sull'obiettivo, selezionare Altri puntini di sospensione dell'azione , seguiti da Modifica.
Creare un risultato chiave
I risultati principali sono i risultati misurabili. Dovrebbero essere ambiziosi, ma raggiungibili, e abbastanza quantificabili da condurre a una valutazione oggettiva.
Per creare un risultato chiave:
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Passare all'obiettivo a cui si vuole allineare.
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Seleziona l'elemento figlio Aggiungi > Aggiungi risultato chiave per aprire il pannello Nuovo risultato chiave.
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Immettere il nome del risultato chiave nella casella di testo Titolo dei risultati chiave .
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Prima di tutto, scegliere Aggiungi metrica per scegliere come misurare il risultato chiave.
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Nome metrico: Il titolo di ciò che verrà monitorato.
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L'obiettivo è: Scegliere un tipo di risultato chiave nell'elenco a discesa, seguito da un formato di destinazione. Per alcuni tipi di destinazione è anche possibile scegliere di aggiungere destinazioni in fasi.
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Scegliere quindi il metodo per l'aggiornamento dello stato e dello stato.
Stato di avanzamento: Modalità di calcolo dello stato di avanzamento per questo obiettivo. È possibile scegliere Aggiorna manualmente o connettersi a un'origine dati per gli aggiornamenti automatici dello stato di avanzamento. Se si vuole connettersi a un'origine dati, selezionare l'origine e inserire i dettagli.
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Proprietario del check-in : assegnare a una persona l'esecuzione dei check-in per questo obiettivo. Verrà impostato come proprietario per impostazione predefinita.
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Aggiungere indicazioni per il punteggio: Indicazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento e assegnare un punteggio OKR.
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Dettagli: Questi vengono ereditati dall'obiettivo e possono essere modificati in base alle esigenze modificando i campi appropriati.
5. Selezionare Crea per salvare.
Il risultato principale verrà visualizzato sotto l'obiettivo.Creare un'iniziativa
Le iniziative sono attività che aiuteranno a conseguire risultati misurabili. Si tratta delle singole attività la cui esecuzione influirà sulle prestazioni sugli obiettivi definiti.
Note:
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Iniziative locali : l'elenco attività viene creato e gestito direttamente in Viva Goals.
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Iniziative integrate: L'elenco attività viene gestito tramite un'integrazione con uno strumento di gestione dei progetti di terze parti.
Per aggiungere un'iniziativa:
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Passare all'obiettivo o, se la Amministrazione l'ha abilitata, sotto il risultato chiave a cui allinearsi.
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Selezionare l'icona Aggiungi elemento secondario , seguita da Aggiungi iniziativa.
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Immettere il nome dell'iniziativa nella casella di testo Titolo.
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Esaminare i dettagli ereditati dall'iniziativa dall'obiettivo padre o dal risultato principale e apportare le modifiche necessarie.
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Scegliere come misurare il risultato dell'iniziativa selezionando Aggiungi metrica.
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Assegnare un nome alla metrica e scegliere il tipo di destinazione da raggiungere.
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Per interrompere l'iniziativa, selezionare Aggiungi attività.
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Assegnare alle attività un nome, una data di scadenza e un proprietario.
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Scegliere quindi come misurare lo stato e lo stato dell'iniziativa. È possibile eseguire l'aggiornamento manualmente o scegliere un'origine dati per gli aggiornamenti automatici dello stato di avanzamento.
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Assicurati di salvare l'iniziativa.
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