Microsoft Viva Goals consente di creare e documentare gli obiettivi e i risultati principali per fare chiarezza su dove concentrare gli sforzi del team. Le iniziative aiutano a tenere traccia del lavoro per raggiungere obiettivi e risultati chiave.

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Nota: In questo video le iniziative sono denominate Progetti.

In questo articolo: 

Creare un obiettivo

Creare un risultato chiave

Creare un'iniziativa

Creare un obiettivo 

Gli obiettivi sono ciò che si vuole realizzare. Sono obiettivi chiari.

Per creare un obiettivo:  

  1. Passare a OKR personali, Team personali o Società personale dal riquadro di spostamento laterale.

  2. Selezionare +Obiettivo nell'angolo in alto a destra per aprire il pannello Nuovo obiettivo.Screenshot della visualizzazione elenco OKR personali con il pulsante +Obiettivo.

  3. Immettere il titolo obiettivo nellacasella di testo.

  4. Nella sezione Dettagli compilare quanto segue:

Nota: Le informazioni nella sezione Dettagli verranno impostate per impostazione predefinita in base all'entità che stai visualizzando e al periodo di tempo selezionato. 

  • Allineato a : è possibile scegliere di allineare a un OKR.

  • Team: assegnare un OKR all'organizzazione a un team o lasciare non assegnati.

  • Proprietario : persona o persone responsabili dell'obiettivo.

  • Quando : periodo di tempo in cui verrà completato l'obiettivo.

  • Altre opzioni

    • Assegnare un delegato: Persona che può apportare modifiche per conto del proprietario.

    • Autorizzazioni: impostare le autorizzazioni di allineamento per questo obiettivo.

    • Tag: Assegnare etichette al proprio obiettivo.

    • Aggiungere una descrizione: Contesto aggiuntivo per l'obiettivo.

  • Risultato:Il risultato viene misurato come percentuale verso il completamento al 100%. È anche possibile scegliere di aggiungere destinazioni in fasi.

  • Stato e stato:Specificare il metodo per l'aggiornamento dello stato e dello stato.

    • Scegliere se si vuole passare all'aggiornamento dai risultati principali o se si vuole eseguire l'aggiornamento manualmente.

    • Scegliere se si vuole aggiornare lo stato in base allo stato di avanzamento o se si vuole eseguire l'aggiornamento manualmente.

    • Proprietario del check-in : assegnare a una persona l'esecuzione dei check-in per questo obiettivo. 

    • Aggiungere indicazioni per il punteggio: Indicazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento e assegnare un punteggio OKR.

5. Selezionare Crea per salvare l'obiettivo.

6. L'obiettivo creato verrà visualizzato nella visualizzazione elenco.  

Suggerimento: Per modificare un obiettivo, passare il puntatore del mouse sull'obiettivo, selezionare Altri puntini di sospensione dell'azione , seguiti da Modifica.

Creare un risultato chiave 

I risultati principali sono i risultati misurabili. Dovrebbero essere ambiziosi, ma raggiungibili, e abbastanza quantificabili da condurre a una valutazione oggettiva.  

Per creare un risultato chiave: 

  1. Passare all'obiettivo a cui si vuole allineare. 

  2. Seleziona l'elemento figlio Aggiungi > Aggiungi risultato chiave per aprire il pannello Nuovo risultato chiave.Screenshot di un obiettivo con Aggiungi risultato chiave selezionato.

  3. Immettere il nome del risultato chiave nella casella di testo Titolo dei risultati chiave .

  4. Prima di tutto, scegliere Aggiungi metrica per scegliere come misurare il risultato chiave.

    • Nome metrico: Il titolo di ciò che verrà monitorato.

    • L'obiettivo è: Scegliere un tipo di risultato chiave nell'elenco a discesa, seguito da un formato di destinazione. Per alcuni tipi di destinazione è anche possibile scegliere di aggiungere destinazioni in fasi.

  5. Scegliere quindi il metodo per l'aggiornamento dello stato e dello stato.Stato di avanzamento: Modalità di calcolo dello stato di avanzamento per questo obiettivo. È possibile scegliere Aggiorna manualmente o connettersi a un'origine dati per gli aggiornamenti automatici dello stato di avanzamento. Se si vuole connettersi a un'origine dati, selezionare l'origine e inserire i dettagli.

  • Proprietario del check-in : assegnare a una persona l'esecuzione dei check-in per questo obiettivo. Verrà impostato come proprietario per impostazione predefinita.

    • Aggiungere indicazioni per il punteggio: Indicazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento e assegnare un punteggio OKR. 

  • Dettagli: Questi vengono ereditati dall'obiettivo e possono essere modificati in base alle esigenze modificando i campi appropriati.  

5. Selezionare Crea per salvare.Il risultato principale verrà visualizzato sotto l'obiettivo.  

Creare un'iniziativa 

Le iniziative sono attività che aiuteranno a conseguire risultati misurabili. Si tratta delle singole attività la cui esecuzione influirà sulle prestazioni sugli obiettivi definiti.  

Note: 

  • Iniziative locali : l'elenco attività viene creato e gestito direttamente in Viva Goals.

  • Iniziative integrate: L'elenco attività viene gestito tramite un'integrazione con uno strumento di gestione dei progetti di terze parti.

Per aggiungere un'iniziativa: 

  1. Passare all'obiettivo o, se la Amministrazione l'ha abilitata, sotto il risultato chiave a cui allinearsi.

  2. Selezionare l'icona Aggiungi elemento secondario , seguita da Aggiungi iniziativa. 

  3. Immettere il nome dell'iniziativa nella casella di testo Titolo.

  4. Esaminare i dettagli ereditati dall'iniziativa dall'obiettivo padre o dal risultato principale e apportare le modifiche necessarie.

  5. Scegliere come misurare il risultato dell'iniziativa selezionando Aggiungi metrica.

    1. Assegnare un nome alla metrica e scegliere il tipo di destinazione da raggiungere.

  6. Per interrompere l'iniziativa, selezionare Aggiungi attività.

    1. Assegnare alle attività un nome, una data di scadenza e un proprietario.

  7. Scegliere quindi come misurare lo stato e lo stato dell'iniziativa. È possibile eseguire l'aggiornamento manualmente o scegliere un'origine dati per gli aggiornamenti automatici dello stato di avanzamento.

  8. Assicurati di salvare l'iniziativa.

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