Usare il modello Centro volontari di SharePoint

Per iniziare, seguire la procedura per aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente. 

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine. Decidere quali personalizzazioni del sito è necessario allineare al marchio, alla voce e alla missione dell'organizzazione.

• Pagine prepopolate:

  • Home page:Fornisce un punto di destinazione in cui i volontari possono partecipare alle notizie e agli annunci più recenti, agli eventi, all'accesso alle informazioni chiave e a ulteriori informazioni sull'organizzazione e sul personale.

  • Chi Siamo: Evidenzia la tua missione, il tuo impatto, i tuoi programmi e presenta il tuo team per aiutare i volontari a capire meglio chi sei e cosa fai. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

  • Nuovi volontari: accogliere nuovi volontari e guidarli attraverso il processo di onboarding fornendo le informazioni, i contatti e le risorse di cui hanno bisogno per iniziare. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Persone, Collegamenti rapidi ed Eventi.

  • Formazione: Offri ai tuoi volontari un facile accesso alle risorse di apprendimento. I volontari possono trovare e trovare materiali di formazione per prepararsi al proprio ruolo nell'organizzazione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

• File & moduli: Condividere, archiviare e organizzare documenti come moduli di volontariato, contenuti di formazione, materiali del programma e altre risorse in questa raccolta documenti.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Centro volontari, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze dell'organizzazione e dei volontari.

Ecco una panoramica dei modi in cui è possibile personalizzare la home page.

Mostrare informazioni importanti: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti per i volontari. Fornire un accesso rapido alle risorse: usare la web part Collegamenti rapidi per consentire ai volontari di accedere facilmente alle risorse necessarie. Mantenere i volontari aggiornati: usare la web part Notizie per tenere aggiornati i volontari con le ultime notizie e annunci. Informare e coinvolgere i volontari: usare le web part Testo e Immagine per evidenziare la missione e mostrare come i volontari fanno la differenza. Incoraggiare i volontari a intervenire: usare la web part Invito all'azione per incoraggiare i volontari a intervenire. Presentare il personale: usare la web part Persone per presentare i manager e il personale dei volontari. Aumentare l'interesse per un evento imminente: usare la web part Conto alla rovescia per generare previsioni su un evento imminente. Promuovere gli eventi imminenti: usare la web part Eventi per mostrare gli eventi imminenti. Mostra aggiornamenti in tempo reale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

Per iniziare, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina per abilitare la modalità di modifica. Mentre si lavora, selezionare Salva come bozza oppure Ripubblica per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Hero per presentare informazioni importanti per i volontari.

1. Selezionare la web part Hero e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere le opzioni di layout più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

3. Selezionare un riquadro o un layer e quindi scegliere Modifica .

4. Per ogni riquadro o livello, specificare un collegamento, immettere un titolo e una descrizione in base alle esigenze e scegliere un'immagine di sfondo.

5. È anche possibile impostare altre opzioni, ad esempio l'intestazione di un argomento e l'invito all'azione.

Altre informazioni sull'uso della web part Hero .

2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire ai volontari un accesso rapido e semplice alle risorse.

1. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere le opzioni di layout più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

3. Selezionare un collegamento e quindi scegliere Modifica .

4. Per ogni collegamento, modificare il collegamento, il titolo, l'anteprima e la descrizione in base alle esigenze.

5. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Altre informazioni sull'uso della web part Collegamenti rapidi .

3. Utilizzare la web part Notizie per tenere i volontari aggiornati con le ultime notizie e annunci.

1. Selezionare la web part Notizie e quindi scegliere Modifica .

2. Specificare la fonte di notizie.

3. Scegliere le opzioni di layout e filtro desiderate.

4. In Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie .

4. Usare le web part Testo e Immagine per evidenziare la missione e mostrare come i volontari fanno la differenza.   

Per usare la web part Testo:

1. Fare clic all'interno della casella di testo e immettere il testo.

2. Usare le opzioni sulla barra degli strumenti di formattazione per formattare il testo. Per visualizzare altre opzioni di formattazione, fare clic sui puntini di sospensione (...) sul lato destro della barra degli strumenti per aprire il riquadro Di formattazione testo e tabella .

Altre informazioni sull'uso della web part Testo .

Per usare la web part Immagine

1. Selezionare la web part Immagine e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere o caricare un'immagine.

3. È possibile aggiungere un collegamento all'immagine per indirizzare i volontari a un'altra pagina. È anche possibile aggiungere testo sull'immagine e testo alternativo.

Altre informazioni sull'uso della web part Immagine .

5. Usare la web part Invito all'azione per coinvolgere e incoraggiare i volontari a intervenire.  

 

1. Selezionare la web part Invito all'azione e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere un'immagine di sfondo.

3. Immettere il testo desiderato per l'etichetta del pulsante, immettere un indirizzo Web per il collegamento al pulsante e impostare l'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sulla web part Invito all'azione .

6. Usare la web part Persone per presentare il personale volontario e i contatti principali ai volontari.

1. Selezionare la web part Persone e quindi scegliere Modifica .

2. Selezionare il layout desiderato.

3. Aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da visualizzare nella pagina.

Altre informazioni sulla web part Persone.

7. Usare la web part Conto alla rovescia per creare previsioni su un evento o una campagna imminente.

1. Selezionare la web part Conto alla rovescia e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere la data e l'ora, specificare un invito all'azione in base alle esigenze e scegliere un'immagine di sfondo.

Altre informazioni sull'uso della web part Conto alla rovescia .

8. Usare la web part Eventi per visualizzare e promuovere le campagne e gli eventi imminenti.

1. Selezionare la web part Eventi e quindi scegliere Modifica .

2. Specificare l'origine, il layout e altre opzioni.

3. Per aggiungere o modificare eventi, selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso della web part Eventi .

9. Usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

1. Selezionare la web part Twitter e quindi scegliere Modifica .

2. Seleziona un nome utente di Twitter (a partire da @) o aggiungi un collegamento (a partire da https://) a un account utente, un tweet o una raccolta.

3. Scegli il numero massimo di tweet da visualizzare. È anche possibile impostare altre opzioni, ad esempio il colore del tema.

Altre informazioni sulla web part Twitter .

Personalizzare le altre pagine del sito

• Chi Siamo: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi .

• Nuovi volontari: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Persone,Collegamenti rapidi ed Eventi.

• Formazione: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi .

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub, se necessario.

Dopo aver personalizzato il sito, rivederlo e pubblicare la bozza finale, condividere il sito con altri utenti. 

1. Nell'angolo in alto a destra della pagina selezionare Condividi.

2. È possibile ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che dispongono delle autorizzazioni per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti tranne gli utenti esterni se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Per inviare una notifica tramite posta elettronica alle persone con cui si condivide il sito, verificare che la casella di controllo Invia messaggio sia selezionata e quindi, se si vuole includere un messaggio, immettere il messaggio. Se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica, deselezionare la casella di controllo Invia messaggio.

5. Seleziona Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Ecco le procedure consigliate per la manutenzione dei siti.

• Pianificare la manutenzione del sito- Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie - Condividere gli annunci e le informazioni più recenti per tenere i volontari informati e impegnati. Aggiungere o rimuovere un post di notizie e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part- Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzo per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito - Rivedere e aggiornare le impostazioni, le informazioni sul sito e le autorizzazioni, in base alle esigenze.