Tenere traccia dell'inventario dei prodotti

Prima di iniziare a creare un inventario personalizzato in Excel, è consigliabile controllare alcuni dei modelli esistenti che è possibile scaricare e usare. Questi modelli possono essere modificati in base alle esigenze.

1. Aprire Excel o, se Excel è già aperto, selezionare File > Nuovo.

2. Nella casella di ricerca digita "inventario" o qualcosa di simile.

3. Sfogliare i risultati. Se si fa clic su una delle opzioni, verrà visualizzato uno screenshot più grande e una descrizione del modello.
   
   

4. Dopo aver trovato quello che ti piace, seleziona Crea.

5. Il modello verrà aperto in Excel. Iniziare a usarlo così come è oppure aggiornare il modello in base alle esigenze.

Forse la parte più importante di un elenco di inventario per tenere traccia di tutto è la scelta delle intestazioni di colonna corrette. È impossibile conoscere le specifiche esigenze aziendali, ma è consigliabile usare alcune intestazioni di colonna comuni. Ecco un elenco con alcune descrizioni:

• ID inventario : consente di creare un ID univoco per i tuoi articoli.

• Nome elemento : nome degli elementi. Gli ID inventario consentono di distinguere tra articoli simili o articoli sostitutivi quando un articolo viene interrotto e sostituito da una nuova versione.

• Categoria articolo - categoria per l'articolo, ad esempio "Accessorio".

• Quantità in magazzino : quantità attualmente disponibile per l'articolo specifico.

• Costo per articolo : può essere usato come costo aziendale per articolo o potrebbe essere il prezzo corrente di un articolo. Se necessario, è consigliabile aggiungere un'altra colonna per tenere traccia di entrambe.

• Valore totale di magazzino : la quantità in magazzino moltiplicata per il costo per articolo. È utile usare una semplice formula di moltiplicazione in modo che Excel calcoli automaticamente questo valore in base alle variazioni della quantità o al costo per elemento.

• Limite riordina : consente di impostare un limite per i casi in cui è consigliabile riordinare un articolo prima che diventi esaurito.

• Data ultimo riordino : tenere traccia dell'ultima volta che si è ordinato un articolo per ricaricare il magazzino. Può essere utile sapere, soprattutto se si riordinano spesso determinati elementi, con conseguente aumento del limite di riordino.

• Sospeso : può essere utile tenere traccia di quando non porti più un articolo nel tuo inventario.

• Note : aggiungere eventuali informazioni aggiuntive di cui tenere traccia o che qualcuno dovrebbe sapere, ad esempio se è difficile riordinare determinati elementi dai fornitori.

Excel è un potente strumento che consente di trasformare il lavoro e risparmiare tempo e denaro. Ma può anche essere travolgente capire tutte le funzionalità che potresti voler usare. Ecco alcuni suggerimenti che possono essere utili con collegamenti ad articoli che spiegano come usare la funzionalità:

• Creare un elenco a discesa nella colonna categorie per limitare le opzioni che un utente può scegliere. Questo limita i potenziali errori o errori di digitazione.

• Usare Excel come calcolatrice per calcolare automaticamente elementi come il valore dell'inventario e altro ancora.

• È possibile bloccare i riquadri per bloccare righe e colonne in modo da visualizzare più facilmente le intestazioni di colonna anche quando si scorre l'elenco dell'inventario.

• Usare la formattazione condizionale per evidenziare le informazioni, ad esempio quando è necessario riordinare un elemento perché è inferiore al limite di riordino.

• Filtrare i dati nell'elenco dell'inventario per concentrarsi su categorie o articoli specifici.