Creare una firma di posta elettronica per personalizzare l'azienda
È possibile creare una firma per i messaggi di posta elettronica usando un modello di firma immediatamente disponibile. Basta ottenere il modello, copiare la firma che si vuole inserire nel messaggio di posta elettronica e personalizzarla per creare la propria firma di Outlook. Guarda il video per scoprire come fare.
Iniziare dal modello
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Scaricare il modello di raccolta firme di posta elettronica.
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Dopo aver scaricato il modello, aprirlo in Word.
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Scegliere la firma desiderata, selezionare tutti gli elementi della firma e scegliere Copia.
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Aprire Outlook e selezionare Nuovo messaggio.
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Incollare la firma copiata nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile personalizzare la firma modificando la foto o il logo o aggiungendo collegamenti ipertestuali al sito Web o al profilo social.
Nota
Quando si scarica e si apre il modello di firma, è possibile che venga aperto in Visualizzazione protetta in Word. Per modificare il modello, è necessario selezionare Abilita modifica.
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Dopo aver personalizzato la firma, è necessario salvare la firma per continuare a usarla in tutti i messaggi di posta elettronica in uscita.
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Selezionare tutti gli elementi della firma, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia.
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Nel gruppo Includi selezionare Firma e scegliere Firme dal menu Messaggio .
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Scegliere Nuovo e digitare un nome per la firma. Ad esempio: "Aziendale" o "Personale".
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Nel campo Modifica firma, fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla. La firma viene ora visualizzata nel campo.
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Sotto il campo modifica firma selezionare Salva.
Suggerimento
È possibile impostare Outlook per l'aggiunta automatica della firma a tutti i nuovi messaggi e/o risposte selezionandola nelle impostazioni Scegli firma predefinite .
Per aggiungere manualmente una firma a un messaggio di posta elettronica mentre si modifica il messaggio di posta elettronica, selezionare Firma dal menu Messaggio e selezionare la firma desiderata. -
Scegliere OK.
Dimostrazione pratica
È anche possibile personalizzare la firma modificando il testo, modificando la foto/logo e aggiungendo collegamenti ipertestuali al sito Web o al profilo social.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine della firma e selezionare Cambia immagine.
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Selezionare un'origine nell'elenco in cui si trova la foto o il logo.
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Selezionare Inserisci.
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Per ridimensionare l'immagine, selezionare l'immagine per visualizzare le maniglie di trascinamento intorno all'immagine. Spostare le maniglie di trascinamento per ridimensionare l'immagine, se necessario. Selezionare il menu Formato e usare le opzioni per formattare l'immagine.
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Nella firma, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi icona di social network o sul testo del sito Web e scegliere Modifica collegamento.
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Nel campo Indirizzo: aggiungere il collegamento al proprio profilo social.
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Selezionare OK.
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