Filtrare i dati in un intervallo o una tabella

I due tipi di filtri

Con il filtro automatico è possibile creare due tipi di filtri: in base a un valore di elenco o a criteri. Ognuno di questi tipi di filtro si esclude a vicenda per ogni intervallo di celle o tabella di colonna. Ad esempio, è possibile filtrare in base a un elenco di numeri o a un criterio, ma non in base a entrambi; è possibile filtrare per icona o per filtro personalizzato, ma non per entrambi.

Riapplicare un filtro

Per determinare se è applicato un filtro, prendere nota dell'icona nell'intestazione di colonna:

• Una freccia a discesa indica che il filtro è abilitato ma non applicato.

  Quando si passa il puntatore del mouse sull'intestazione di una colonna con il filtro abilitato ma non applicato, viene visualizzata una descrizione dello schermo che indica "(Mostra tutto)".

• Un pulsante Filtro indica che è applicato un filtro.

  Quando si passa il mouse sull'intestazione di una colonna filtrata, viene visualizzata una descrizione comando che mostra il filtro applicato alla colonna, ad esempio "Uguale a un colore di cella rosso" o "Maggiore di 150".

Quando si riapplica un filtro, vengono visualizzati risultati diversi per i motivi seguenti:

• I dati sono stati aggiunti, modificati o eliminati nell'intervallo di celle o nella colonna della tabella.

• I valori restituiti da una formula sono cambiati e il foglio di lavoro è stato ricalcolato.

Non combinare tipi di dati

Per risultati ottimali, non combinare tipi di dati come testo e numero o numero e data nella stessa colonna, perché è disponibile un solo tipo di comando filtro per ogni colonna. Se è presente una combinazione di tipi di dati, il comando visualizzato è il tipo di dati più presente. Ad esempio, se la colonna contiene tre valori archiviati come numero e quattro come testo, viene visualizzato il comando Filtri per testo.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Nella scheda Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro selezionare Scegli uno e quindi immettere i criteri di filtro.

   

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Nella scheda Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro selezionare Scegli uno e quindi immettere i criteri di filtro.

   

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il numero da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

È possibile filtrare rapidamente i dati in base a criteri visivi come il colore del carattere, il colore della cella o i set di icone. È anche possibile filtrare in base alle celle formattate, agli stili di cella applicati o alla formattazione condizionale usata.

1. In un intervallo di celle o in una colonna di tabella fare clic su una cella che contiene il colore della cella, il colore del carattere o l'icona in base a cui si vuole filtrare.

2. Nella scheda Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro, nel menu a comparsa Per colore, selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona cella, quindi fare clic su un colore.

Questa opzione è disponibile solo se la colonna da filtrare contiene una cella vuota.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. Nell'area (Seleziona tutto) scorrere verso il basso e selezionare la casella di controllo (Vuote).

   : 

   • È possibile applicare filtri solo a un intervallo di celle di un foglio alla volta.

   • Se si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo già filtrato.

   • Nella finestra di filtro vengono visualizzate solo le prime 10.000 voci univoche di un elenco.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Nella scheda Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro selezionare Scegli un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare l'intervallo in base a	Fare clic su
   Righe contenenti testo specifico	Contiene o Uguale a.
   Righe non contenenti testo specifico	Non contiene o Diverso da.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il testo da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro selezionare Scegli un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare in base a	Fare clic su
   L'inizio di una riga di testo	Inizia con.
   La fine di una riga di testo	Finisce con.
   Celle contenenti testo ma che non inizia con lettere	Non inizia con.
   Celle contenenti testo ma che non termina con lettere	Non finisce con.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il testo da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

È possibile usare i caratteri jolly per creare i criteri.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Dati selezionare Filtro.

   

3. Selezionare la freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro seleziona Scegli un'opzione e seleziona un'opzione.

5. Nella casella di testo digitare i criteri e includere un carattere jolly.

   Se ad esempio si vuole filtrare per recuperare sia la parola "sete" che "seta" digitare set?.

6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Usare	Per trovare
   ? (punto interrogativo)	Qualsiasi carattere singolo Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi"
   * (asterisco)	Qualsiasi numero di caratteri Ad esempio *est trova "Nordest" e "Sudest"
   ~ (tilde)	Un punto interrogativo o un asterisco Ad esempio dove~? trova "dove?"

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Quando si filtrano i dati, vengono visualizzati solo i dati che soddisfano i criteri specificati. I dati che non soddisfano questi criteri sono nascosti. Dopo aver filtrato i dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, creare grafici e stampare il sottoinsieme di dati filtrati.

Tabella con filtro Primi 4 elementi applicato

I filtri sono additivi. Questo significa che ogni filtro aggiuntivo si basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati. È possibile creare filtri complessi filtrando in base a più valori, più formati o più criteri. Ad esempio, è possibile filtrare in base a tutti i numeri maggiori di 5 che sono anche inferiori alla media. Ma alcuni filtri (primi e ultimi dieci, sopra e sotto la media) si basano sull'intervallo di celle originale. Ad esempio, quando si filtrano i primi dieci valori, verranno visualizzati i primi dieci valori dell'intero elenco, non i primi dieci valori del sottoinsieme dell'ultimo filtro.

In Excel è possibile creare tre tipi di filtri: per valori, in base a un formato o a criteri. Ognuno di questi tipi di filtro si esclude a vicenda. Ad esempio, è possibile filtrare in base al colore della cella o a un elenco di numeri, ma non in base a entrambi. È possibile filtrare per icona o per filtro personalizzato, ma non per entrambi.

I filtri nascondono i dati estranei. In questo modo, puoi concentrarti solo su ciò che vuoi vedere. Al contrario, quando si ordinano i dati, questi sono riorganizzati in un certo ordine. Per altre informazioni sull'ordinamento, vedere Ordinare un elenco di dati.

Quando si filtra, prendere in considerazione le linee guida seguenti:

• Nella finestra di filtro vengono visualizzate solo le prime 10.000 voci univoche di un elenco.

• È possibile filtrare in base a più colonne. Se si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo già filtrato.

• È possibile applicare filtri solo a un intervallo di celle di un foglio alla volta.