Aggiungere i clienti come guest in Microsoft Teams

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In Microsoft Teams è possibile aggiungere i clienti come guest a un team. Aggiungendoli come team, è possibile condividere file insieme, comunicare in canali condivisi e rimanere connessi mentre si collabora a un progetto. È un modo fantastico per mantenere tutte le comunicazioni e i file in un unico posto in cui tutti hanno accesso.

Cosa imparerò?

Come creare un team in Teams
Come aggiungere guest al team

Di cosa ho bisogno?

Microsoft Teams
5 minuti

Se non si ha un gruppo o un team di Microsoft 365 esistente, si sta iniziando da zero e si può scegliere come organizzare e configurare il team.

Una volta creato il team, si otterrà un sito di SharePoint corrispondente e OneNote.

L'organizzazione può limitare chi può creare team. Se non è possibile creare un team o è necessario disattivare la creazione di team, rivolgersi all'amministratore IT.

Creare un team da zero:

Scegliere Teams sul lato sinistro dell'app, quindi selezionare Partecipa o crea un team in fondo all'elenco dei team.
Passare il puntatore del mouse sulla scheda Crea un team e selezionare Crea team.
Scegliere Da zero.
Decidere il tipo di team in cui si vuole che sia: • Per limitare il contenuto e la conversazione a un gruppo specifico di persone, scegliere Privato.

• Per una community o un argomento a cui possono partecipare tutti gli utenti dell'organizzazione, scegli Pubblico.
Assegnare un nome al team e aggiungere una descrizione facoltativa.
Al termine, seleziona Crea.

Gli amministratori globali vedranno un'opzione per creare un team a livello di organizzazione. Sono ideali per le situazioni in cui si vogliono aggiungere automaticamente tutti i dipendenti dell'organizzazione.

Gli ospiti devono avere un Account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365. Se il guest non ha ancora un account Microsoft associato al proprio indirizzo e-mail, verrà indicato di crearne uno gratuitamente.

Dopo aver aggiunto un guest a un team, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che abbia accesso. Gli utenti guest esterni all'organizzazione riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito a unirsi al team e potranno accedervi solo dopo aver accettato l'invito.

Per aggiungere un guest al team in Teams:

Selezionare Teams e passare al team nell'elenco dei team.
Selezionare Altre opzioni > Aggiungi membro.
Immetti l'indirizzo e-mail del guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o consumer, ad esempio Outlook, Gmail o altri, può unirsi al team come guest.

Se ricevi un errore "Non abbiamo trovato alcuna corrispondenza" durante il tentativo di aggiungere un guest, la tua azienda non consente i guest. Contattare la persona che gestisce l'abbonamento a Microsoft 365 dell'azienda, ad esempio il supporto IT.
Aggiungere il nome del guest. Seleziona Modifica informazioni guest e digita un nome descrittivo. Assicurati di prenderti il tempo necessario per eseguire questa operazione ora. Avrai bisogno dell'aiuto di un amministratore IT per farlo in un secondo momento.
Seleziona Aggiungi. I guest riceveranno un invito tramite posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sulla partecipazione a Teams e sull'esperienza dei guest.

Quando aggiungi un guest, alla sua scheda profilo viene aggiunto solo il suo nome. Per aggiungere o modificare altre informazioni, ad esempio il numero di telefono o il titolo, è necessario contattare l'amministratore IT.