Configurazione rapida per i dipendenti in Microsoft 365 per le aziende

È fondamentale configurare tutto in Microsoft 365, in modo da poter iniziare subito a lavorare ed essere produttivi. Usare questa guida alla configurazione rapida per accedere, installare le app, configurare Outlook e Teams e spostare i file nel cloud.

Suggerimento

Sei l'amministratore della tua azienda e stai cercando informazioni su come configurare le cose in Microsoft 365? Vedere Benvenuto in Microsoft 365 per le aziende.

Passaggio 1 - Accedere a Microsoft 365

È possibile scegliere di accedere al proprio account Microsoft 365 sul Web o usando l'app desktop. Scegliere la scheda corretta per trovare la procedura:

Per il Web:

  1. Passare a microsoft365.com e scegliere Accedi.

  2. Digita l'indirizzo e-mail e la password forniti dalla tua azienda, quindi seleziona Accedi.

  3. Aggiornare la password o configurare altri requisiti di sicurezza, ad esempio l'uso dell'app Microsoft Authenticator per l'autenticazione a più fattori.

Per il desktop:

  1. Aprire il menu Start ed eseguire una ricerca in Microsoft 365.

  2. Selezionare l'app nei risultati della ricerca

  3. Digita l'indirizzo e-mail e la password forniti dalla tua azienda, quindi seleziona Accedi.

Passaggio 2 - Scaricare e installare le app di Microsoft 365

  1. Dopo l'accesso, scegliere Installa app in alto a destra.

    Seleziona Installa app

  2. In Chrome passare al download nella parte inferiore della pagina e scegliere Apri.

    In Microsoft Edge scegli Salva, quindi Esegui.

  3. Se viene chiesto di consentire all'app di apportare modifiche, scegliere .

Servono altre informazioni? Vedi Scaricare e installare app.

Passaggio 3 - Configurare e usare Outlook

  1. Aprire Outlook ed eseguire l'accesso.Se si usa già Outlook, nella casella di ricerca digitare account e quindi selezionare Aggiungi account.

  2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account di Microsoft 365 per le aziende e accedere.

Per altre informazioni, vedere Configurare e usare Outlook .

Suggerimento

Se è necessario eseguire la migrazione di posta elettronica, contatti o calendari, vedere Spostare i vecchi messaggi di posta elettronica, calendari e contatti in Microsoft 365.

Passaggio 4 - Collaborare e incontrarsi con Microsoft Teams

Teams è un'app potente che diventerà l'hub del team per la collaborazione e le riunioni.

Chat: invia un messaggio a qualcuno o a un gruppo per parlare di lavoro, progetti o solo per divertimento.

Teams - Creare un team e canali per riunire le persone e lavorare in spazi mirati con conversazioni e file.

Calendario - Entrare in contatto con le persone prima, durante e dopo una riunione, quindi preparare e completare le riunioni sono facili da trovare. Questo calendario di Teams si sincronizza con quello di Outlook.

App- Trovare app familiari ed esplorarne di nuove per semplificare, personalizzare e gestire il modo in cui si lavora.

Suggerimenti

  • Aggiorna tutti i messaggi non letti, i @mentions, le risposte e altro in Attività.

  • Usare la casella di ricerca per trovare e filtrare elementi o persone specifici, eseguire azioni rapide e avviare app.

Vuoi altre info? Per altre informazioni, vedere Collaborare e incontrarsi con Teams.

Passaggio 5 - Salvare o copiare file in OneDrive

È fondamentale salvare i file nel cloud usando OneDrive o SharePoint. In questo modo si sblocca la collaborazione, la possibilità di condividere rapidamente con altri utenti all'interno o all'esterno dell'azienda, mantenendoli al sicuro e protetti.

  • Salvare documenti in OneDrive dal menu Salva con nome nelle app, ad esempio Word, Excel o PowerPoint.

  • Copiare file in altre cartelle del computer in OneDrive, in modo che siano disponibili ovunque.

    Copiare in OneDrive

Suggerimento

È anche possibile archiviare file nei siti di Microsoft 365.

Condividere file dalle app di Microsoft 365

Dopo aver salvato i file in OneDrive o SharePoint, è possibile condividerli facilmente con altri utenti dell'azienda o con i clienti per collaborare.

  1. Per condividere i documenti con altri utenti, scegliere Condividi.

    Seleziona Condividi

  2. Digitare l'indirizzo di posta elettronica, scegliere lettura o modifica, includere un messaggio e quindi selezionare Condividi o Ottieni collegamento di condivisione.

Passaggio 6 - Attivare l'autenticazione a più fattori per garantire la sicurezza

Se non è già stato fatto, quando si accede all'account Microsoft 365 viene visualizzata una finestra di dialogo relativa alla sicurezza che ricorda di configurare la sicurezza di base: 

  1. Nella casella Aiutaci a proteggere il tuo account seleziona Avanti.

  2. Se non hai l'app Microsoft Authenticator per iOS o Android, seleziona Scarica ora.

    App Authenticator iOS

    Suggerimento

    È possibile digitalizzare un codice a matrice o inviare un collegamento al dispositivo mobile per scaricare l'app Authenticator dalla pagina dell'app Authenticator.

  3. Dopo aver scaricato Authenticator, seleziona Avanti.

  4. Seleziona il metodo telefonico per ricevere i codici tramite SMS.

  5. Quando ricevi un codice tramite SMS, digita il numero di codice nella casella e quindi seleziona Avanti.

  6. Seleziona Avanti e apri Authenticator nel telefono.

  7. Digitalizzare il codice a matrice sullo schermo con l'app Authenticator e quindi selezionare Approva quando si riceve la notifica del telefono.

  8. Seleziona Fatto.

Altri suggerimenti per la sicurezza sono disponibili in Funzionalità e impostazioni di sicurezza.

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