Visualizzare file di SharePoint con Esplora file

Esplora file è il sistema di gestione dei file di Windows usato nei desktop Windows. È possibile aprire le raccolte di SharePoint in Esplora file e quindi spostare o copiare file e cartelle dalle cartelle desktop a SharePoint. È anche possibile aprire più raccolte di SharePoint in Esplora file, quindi copiarle o spostarle. 

1. InSharePoint in Microsoft 365 aprire la raccolta documenti con il file o le cartelle da spostare o copiare.

2. Selezionare il menu Visualizza, quindi selezionareVisualizza in Esplora file.
   

3. Oltre che in Esplora file, SharePoint può aprire la raccolta anche in un'altra scheda in modalità classica di SharePoint. È possibile ignorare o chiudere questa finestra della raccolta.

4. Potrebbe essere visualizzato un messaggio popup che chiede se si vuole invece sincronizzare la raccolta. Si può scegliere l'opzione che si preferisce. Quando si apre una raccolta in Esplora file, la cartella sul desktop è temporanea. Se si usa Aggiungi collegamento a File personali o Sincronizza, viene visualizzata una cartella permanente che rimane sincronizzata con la raccolta documenti. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare i file di SharePoint con l'app di sincronizzazione di OneDrive.

5. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Sicurezza di Internet Explorer, selezionare Consenti. È possibile anche selezionare la casella di controllo Non mostrare più questo avviso per questo programma.

6. Aprire la cartella documenti di destinazione e ripetere il passaggio 2.

7. Ora che entrambe le raccolte documenti, quella di origine e quella di destinazione, sono aperte in Esplora file, è possibile copiare o spostare file e cartelle tra di esse.

   Disporre le due finestre in modo da facilitare la copia o lo spostamento. Per visualizzare entrambe sullo schermo, attenersi alla procedura seguente:

   • Selezionare la finestra di origine e premere il tasto WINDOWS + freccia SINISTRA. La finestra dovrebbe ancorarsi sul lato sinistro dello schermo.

   • Ripetere questo passaggio con la finestra di destinazione, ma premere il tasto Windows + freccia DESTRA per ancorarla al lato destro dello schermo. Ora entrambe le finestre dovrebbero essere visibili.

     

   È anche possibile ridimensionare semplicemente le finestre e sovrapporle.

   

8. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per copiare, selezionare le cartelle e i file nell'origine, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia oppure premere CTRL+C per copiare.

     

   • Per spostare, selezionare le cartelle e i file nell'origine, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia oppure premere CTRL+X per tagliare.

     

     Per spostare i file, è anche possibile selezionarli e trascinarli da una finestra di Esplora file a un'altra, invece di usare i comandi Taglia e Incolla.

   Nota: Se la raccolta usa il controllo delle versioni, sono disponibili solo i documenti pubblicati e quelli più recenti. Non è possibile spostare o copiare versioni precedenti. Per altre informazioni, vedere Perché Esplora file non consente di copiare o spostare le informazioni sul controllo delle versioni?

9. Nella cartella di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla o premere CTRL+V.

   

   Nota: Se il comando Incolla non è disponibile, tornare alla cartella di origine, evidenziare i file e le cartelle desiderati, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia o Copia.

   

10. Una volta copiati o spostati tutti i file desiderati, chiudere entrambe le finestre di Esplora file. Tutte le modifiche apportate a file o cartelle vengono caricate automaticamente in SharePoint.

11. Tornare alla raccolta di destinazione in SharePoint. Se non si vedono ancora i nuovi file, le nuove cartelle o le modifiche, aggiornare la pagina.

    

    Prima di copiare i file

    

    Dopo la copia dei file

Se si utilizza il browser Internet Explorer, è consigliabile passare a Microsoft Edge o a un altro browser moderno.   

Se è necessario includere informazioni sul controllo delle versioni quando si sposta un file da una raccolta di SharePoint a un'altra, usare il comando Sposta in. Per altri dettagli, continuare a leggere.

Il controllo delle versioni fa parte di una raccolta di SharePoint. Le versioni e il controllo sono archiviati nei dati stessi di SharePoint e non nei file. Invece di sovrascrivere le versioni precedenti dei file quando si archivia una nuova versione, SharePoint archivia tutte le versioni, differenziandole con i numeri di versione. I file continuano a essere separati e ne viene tenuta traccia nella raccolta, ma le versioni sono disponibili solo nella raccolta di SharePoint.

Esplorafile funziona con i file che contengono solo i metadati necessari per il singolo file, ad esempio la data di modifica o l'autore. Quando si copia mediante Esplora risorse, vengono copiati o spostati solo i file e le relative informazioni immediate. Le informazioni aggiuntive o altri file presenti in SharePoint rimangono esclusi.

Se si usa SharePoint, il comando Sposta in sposta la cronologia del controllo delle versioni, poiché funziona all'interno della raccolta. Sposta in mantiene il controllo delle versioni perché esiste una sola copia del file e della struttura. Quando SharePoint sposta un file tra cartelle o raccolte con Sposta in, include anche le informazioni sul controllo delle versioni.

Il comando Copia in di SharePoint, invece, copia solo il file più recente, per evitare di suddividere la cronologia tra due posizioni. È possibile aggiornare uno dei file, ma le modifiche vengono applicate solo a quel file.

Se si copiano file per conservare un backup e si vuole conservare anche il controllo delle versioni, è consigliabile usare un backup basato su server di SharePoint invece di eseguire la copia manualmente. In questo modo, se accade qualcosa ai file correnti, è possibile recuperare il backup di SharePoint. Vedere Procedure consigliate per il backup e il ripristino in SharePoint Server.