Quando si sincronizza OneDrive o una raccolta di SharePoint con il dispositivo, i file sincronizzati sono disponibili per l'uso in Esplora file.
Ogni volta che si apre un file basato su OneDrive o SharePoint da Esplora file e quindi lo si salva, le modifiche vengono sincronizzate automaticamente nel cloud.
Per impostazione predefinita, i file sincronizzati sono disponibili quando si è connessi a Internet, ma non occupano spazio di archiviazione nel dispositivo.
È possibile modificare facilmente lo stato di un file in modo da poterlo modificare anche offline. Per informazioni dettagliate, vedere Significato delle icone di stato in Esplora file di seguito.
Dove trovare i file sincronizzati in Esplora file
Dopo la sincronizzazione, il riquadro di spostamento Esplora file a sinistra contiene cartelle di primo livello per qualsiasi raccolta di SharePoint o OneDrive sincronizzata:
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I file di OneDrive vengono visualizzati in una cartella denominata OneDrive .... Se si usano più account di OneDrive, i file personali vengono visualizzati in una cartella denominata OneDrive - Personale e i file di lavoro o dell'istituto di istruzione vengono visualizzati in una cartella denominata OneDrive - NomeOrganizzazione.
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I file di SharePoint vengono visualizzati in una cartella denominata per l'organizzazione, ad esempio "Contoso" nell'immagine precedente.
Spostare o copiare un file sincronizzato in Esplora file
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In Esplora file selezionare il file da spostare o copiare.
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Selezionare CTRL+C (per copiare) o CTRL+X (per tagliare in modo da poter spostare il file).
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In Esplora file passare alla cartella in cui si vuole inserire il file.
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Selezionare la cartella e premere CTRL+V.
La modifica viene apportata sia nel file system del dispositivo che nella raccolta sincronizzata di OneDrive o SharePoint.
Caricare un file in OneDrive o SharePoint usando Esplora file
È possibile aggiungere un file a OneDrive o SharePoint incollandolo in una cartella, come descritto in precedenza "Sposta o copia".
È anche possibile trascinare un file in una cartella sincronizzata in Esplora file. Trascinare l'icona del file sopra la cartella a cui si vuole aggiungere il file, quindi rilasciare il pulsante del mouse.
Quando si aggiunge un file a una cartella sincronizzata con uno dei due metodi, il file viene sincronizzato con lo spazio di archiviazione nel cloud e diventa disponibile in OneDrive o SharePoint in tutti i dispositivi.
Aprire un file usando Esplora file
Per aprire un file sincronizzato da Esplora file, selezionarlo e premere INVIO oppure fare doppio clic su di esso.
Eliminare un file usando Esplora file
Per eliminare un file, è sufficiente selezionarlo e premere CANC.
Cosa succede quando elimino un file sincronizzato?
Quando si elimina un file sincronizzato solo online dal dispositivo, questo viene rimosso da tutti i dispositivi e dal cloud. È tuttavia possibile ripristinare tali file e cartelle eliminati nel Web browser nel Cestino di OneDrive o nella raccolta di SharePoint. Seleziona il file qui, quindi seleziona Ripristina.
Se hai eliminato un file sincronizzato che è stato scaricato nel tuo dispositivo, dopo l'eliminazione sarà anche nel Cestino del dispositivo.
Per quanto tempo i file rimangono nel Cestino?
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In OneDrive personale (quando si esegue l'accesso con un account Microsoft) i file eliminati rimangono nel Cestino per un massimo di 30 giorni.
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In OneDrive per aziende o istituti di istruzione o inSharePoint in Microsoft 365 (quando si esegue l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione), i file eliminati rimangono nel Cestino per un massimo di 93 giorni.
Rimuovere la sincronizzazione
Se non si vogliono sincronizzare tutte le cartelle con il computer, è possibile specificare quali cartelle sincronizzare o annullare. Per istruzioni complete, vedere Scegliere le cartelle da sincronizzare con il computer .
Quando si annulla la sincronizzazione, i file vengono rimossi da Esplora file, ma sono ancora disponibili nel cloud. È possibile accedervi usando il Web browser per accedere a OneDrive o alla raccolta di SharePoint.
Significato delle icone di stato in Esplora file
Quando si visualizza una cartella di OneDrive o SharePoint in Esplora file, lo stato di ogni file viene visualizzato con un'icona.
Questa funzionalità è denominata File su richiesta: i file sincronizzati sono disponibili nel file system quando necessario, ma non occupano spazio di archiviazione nel dispositivo, se non lo desideri.
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Icona |
Significato |
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Un'icona di nuvola blu indica che il file è disponibile solo online. I file solo online non occupano spazio nel computer. Viene visualizzata un'icona a forma di nuvola per ogni file disponibile solo online in Esplora file, ma il file non viene scaricato nel dispositivo finché non viene aperto. Non è possibile aprire file solo online quando il dispositivo non è connesso a Internet. |
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Quando apri un file solo online, questo viene scaricato nel dispositivo e diventa un file disponibile in locale. È possibile aprire un file disponibile in locale in qualsiasi momento, anche senza accesso a Internet. Se serve più spazio, è possibile ripristinare il file solo online. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Libera spazio. |
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Solo i file contrassegnati come Conserva sempre in questo dispositivo hanno il cerchio verde con il segno di spunta bianco. Questi file sempre disponibili sono stati scaricati nel tuo dispositivo e occupano spazio, ma sono sempre disponibili anche quando sei offline. |
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La sincronizzazione tra il dispositivo e l'archiviazione cloud è in sospeso. |
Altre informazioni su File di OneDrive su richiesta.
Vedere anche
Viene visualizzato un messaggio "Disco pieno" in OneDrive
