Vedere informazioni dettagliate di un file prima di aprirlo
Applies To
OneDrive for Business SharePoint in Microsoft 365 OneDrive (aziendale o dell’istituto di istruzione) OneDrive per Mac OneDrive per WindowsÈ possibile ottenere rapidamente informazioni approfondite sui file prima ancora di aprirli. Quando viene visualizzato un file in OneDrive o SharePoint, posizionare il puntatore del mouse sul file e attendere che venga visualizzata la scheda. La scheda file indica se un file è molto diffuso tra i colleghi, quanto tempo potrebbe essere necessario per leggerlo e persino visualizzare i punti chiave dell'autore.
Se si sta lavorando al file con altri utenti, la scheda file mostrerà le attività recenti non ancora viste, un elenco di spettatori e visualizzazioni e collegamenti a posizioni in cui si faceva riferimento al file in messaggi di posta elettronica, riunioni o chat di Teams.
La scheda file è visibile solo alle persone che hanno accesso al file, quindi le informazioni sulla scheda sono sicure quanto i file. Inoltre, il contenuto della scheda file viene personalizzato. Ad esempio, la scheda file mostra le conversazioni a cui l'utente ha partecipato, ma non le mostra a nessuno che non ha partecipato alla stessa conversazione. Lo stesso vale per i punti salienti delle attività; ti mostreremo che sei stato @ menzionato, ma non lo mostreremo agli altri utenti che visualizzano la scheda file.
Continuare a leggere per altre informazioni su ogni sezione della scheda file.
Forma condensata
Ecco un esempio della scheda file. Quando si passa il cursore su un file, la scheda del file viene visualizzata in forma ridotta. Questa visualizzazione iniziale offre un'anteprima del file pur rimanendo fuori strada.
Vedrai un'anteprima del tipo di file, il nome del file, il numero di visualizzazioni e visualizzatori, le azioni di social network e i segnali relativi al ciclo di vita relativi al file. I segnali relativi al ciclo di vita possono indicare se un documento è "nuovo", popolare tra le persone con cui lavori, bloccato da un altro utente, sospetto di essere infettato da malware e altro ancora.
Modulo espanso
Dopo un breve ritardo, la scheda file si espande per mostrare tutte le informazioni disponibili relative al file. Le opzioni espanse includono elementi di rilievo delle attività, azioni, conversazioni, visualizzatori e visualizzazioni. Non tutte le sezioni sono sempre disponibili.
Elementi di rilievo dell'attività
L'evidenziazione delle attività mostra le attività recenti per i documenti di Office a cui si sta lavorando, ad esempio quando si collabora con modifiche, commenti o @mentions.Activity highlights shows recent activities for the Office documents you's working on, such was when someone you work with edits, comments, or @mentions you. Ogni attività include un collegamento all'attività.
Conversazioni
La scheda file mostra anche i messaggi di posta elettronica, le riunioni e le conversazioni di Teams rilevanti per il file. Pertanto, quando qualcuno invia un messaggio di posta elettronica, un messaggio di Teams o un invito a una riunione che fa riferimento a un file da SharePoint o OneDrive, la conversazione viene visualizzata nella scheda file con un collegamento alla conversazione. Le conversazioni sono disponibili per tutti i file, non solo per i documenti di Office.
Visualizzatori e visualizzazioni
Quando un utente visualizza il file, la pagina o il post di notizie, il nome e l'immagine della persona vengono visualizzati nella scheda file. Vedrai anche il numero totale di visualizzazioni e visualizzatori.
.
Note:
-
I visualizzatori sono disponibili per tutti i clienti, se l'amministratore di SharePoint lo ha consentito. Vedere Gestire le impostazioni di condivisione.
-
I visualizzatori sono attivati per impostazione predefinita in OneDrive e i proprietari dei siti di SharePoint possono attivarli nelle impostazioni del sito. Vedere Consentire alle persone di vedere chi visualizza i propri file o pagine.
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
