Aggiungere, modificare e rimuovere membri di Gruppi in Outlook

Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Qualsiasi membro di un gruppo può invitare altri utenti al gruppo, ma solo il proprietario del gruppo può rimuoverli. Il proprietario del gruppo è la persona, di solito, che ha creato il gruppo, ma questo ruolo può essere assegnato anche ad altri utenti. È consigliabile che i gruppi abbiano almeno due proprietari, nel caso in cui uno di essi non sia disponibile.

Selezionare la scheda corrispondente alla versione di Outlook in uso, per istruzioni su come aggiungere e rimuovere membri, inclusi i membri guest.

Stai cercando informazioni sugli elenchi di contatti? Consulta Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) in Outlook.

Nota: Molte delle funzionalità del nuovo Outlook per Windows funzionano allo stesso modo delle Outlook sul web. Se si è interessati a provare la nuova esperienza, vedere Introduzione al nuovo Outlook per Windows.

Nuovo Outlook Outlook classico Outlook sul Web Outlook.com

Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovi membro | Aggiungi guest

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Aggiungere membri a un gruppo innuovo Outlook

Esistono due modi per trovare i gruppi in nuovo Outlook:
1. Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
2. Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale selezionare Vai a Gruppi
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare Aggiungi membri.

Impostare un membro come proprietario di un gruppo innuovo Outlook

È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno lasci il gruppo a un certo punto.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona che si vuole impostare come proprietario selezionare la freccia accanto a Membro.
Nel menu a discesa selezionare Proprietario.

Rimuovere membri da un gruppo innuovo Outlook

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona da rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo.
Selezionare Sì per confermare.

Aggiungere un guest a un gruppo innuovo Outlook

I proprietari del gruppo possono aggiungere utenti guest, ovvero persone esterne all'organizzazione, a un gruppo. Gli utenti guest possono avere qualsiasi indirizzo e-mail e il loro account di posta elettronica può essere un account aziendale, personale o dell'istituto di istruzione. Quando un guest viene invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e su cosa aspettarsi ora che è membro.

Altre informazioni sull'aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare Aggiungi membri.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona esterna all'organizzazione che si vuole aggiungere come guest.
Selezionare Aggiungi.

Aggiungere, modificare o rimuovere membri | Aggiungi guest

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Aggiungere, modificare o rimuovere membri nel gruppo nella versione classica di Outlook

Esistono due modi per trovare il gruppo nella versione classica di Outlook.
1. Nella barra di spostamento seleziona Altre app > Gruppi. Per aggiungerlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su Gruppi e seleziona Aggiungi.
  
  Da Gruppi Home è possibile visualizzare tutti i gruppi contemporaneamente.
2. Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale, in Gruppi, selezionare il gruppo.
Sulla barra multifunzione selezionare Impostazioni gruppo.
1. Per aggiungere semplicemente membri, selezionare Aggiungi membri. Nella casella Aggiungi membri cercare utenti dell'organizzazione per nome completo o per indirizzo di posta elettronica e selezionare i nomi da aggiungere.
2. Per modificare lo stato di un membro o di un proprietario oppure per eliminare un membro, selezionare Modifica gruppo. Nella sezione Membri selezionare Rimuovi stato proprietario per impostare un proprietario come membro oppure Imposta come proprietario per impostarlo come proprietario del gruppo. Selezionare Rimuovi accanto a un nome per rimuoverli dal gruppo.
Al termine, seleziona Salva .

Nota: Non è possibile modificare l'appartenenza ai gruppi usando la Rubrica. Se si tenta di aggiungere o rimuovere membri usando la Rubrica, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore.

Aggiungere utenti guest a un gruppo in Outlook classico

I proprietari del gruppo possono aggiungere utenti guest, ovvero persone esterne all'organizzazione, a un gruppo in Outlook per Windows classico. Gli utenti guest possono avere qualsiasi indirizzo e-mail e il loro account di posta elettronica può essere un account aziendale, personale o dell'istituto di istruzione. Quando un guest viene invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e su cosa aspettarsi ora che è membro.

Altre informazioni sull'aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365.

In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.
(selezionare un gruppo nel riquadro di spostamento sinistro in Outlook classico)
Nella barra multifunzione dei Gruppi selezionare Aggiungi membri.
Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente guest e premere INVIO.
Selezionare OK.

Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovi membro | Aggiungi guest

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Aggiungere membri a un gruppo in Outlook sul web

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare Aggiungi membri.

Impostare un membro come proprietario di un gruppo in Outlook sul web

È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno lasci il gruppo a un certo punto.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona che si vuole impostare come proprietario selezionare la freccia accanto a Membro.
Nel menu a discesa selezionare Proprietario.

Rimuovere membri da un gruppo in Outlook sul web

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona da rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo.
Selezionare Sì per confermare.

Aggiungere un guest a un gruppo in Outlook sul web

Altre informazioni sull'aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare Aggiungi membri.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona esterna all'organizzazione che si vuole aggiungere come guest.
Selezionare Aggiungi.

Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovi membro | Aggiungi guest

Aggiungere membri a un gruppo in Outlook.com

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare Aggiungi membri.

Nota: Un gruppo in Outlook.com può contenere un massimo di 50 membri e ogni membro aggiunto riceverà un messaggio di posta elettronica di benvenuto con informazioni sul gruppo e collegamenti utili per accedere al gruppo (o uscire).

Impostare un membro come proprietario di un gruppo in Outlook.com

È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno lasci il gruppo a un certo punto.

Nota: Il proprietario di un gruppo deve avere un indirizzo e-mail di dominio Microsoft, ad esempio hotmail.com, live.com outlook.com. Informazioni su come aggiungere, modificare o rimuovere membri del gruppo in Outlook.

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona che si vuole impostare come proprietario selezionare la freccia accanto a Membro.
Nel menu a discesa selezionare Proprietario.

Rimuovere membri da un gruppo in Outlook.com

Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Accanto alla persona da rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo.
Selezionare Sì per confermare.

Aggiungere un guest a un gruppo in Outlook.com

Apri nuovo Outlook.
Seleziona Gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare Aggiungi membri.
Immetti l'indirizzo e-mail della persona che vuoi aggiungere come guest.
Selezionare Aggiungi.