Membuat dan mengelola daftar tugas dengan Hari Saya di Outlook

Membuat daftar tugas baru 

Selain daftar tugas default dan cerdas, Anda bisa membuat dan mengelola daftar lain untuk menata tugas Anda.

1. Di bagian bawah daftar tugas, pilih  Daftar baru. ​​​

2. Masukkan nama untuk daftar baru Anda.

3. Tekan Enter untuk menyimpan daftar baru Anda.

• Anda bisa Berbagi, Menduplikasi, Mencetak, atau Menghapus daftar. Dari kolom daftar tugas, tekan dan tahan (atau klik kanan) daftar untuk melihat opsi yang tersedia. Harap diperhatikan bahwa jika Anda menghapus daftar, Anda tidak akan dapat memulihkannya.

  

• Untuk Mengganti nama daftar, pilih daftar untuk membuka tugasnya dan pilih menu Opsi daftar .

  

Tentang daftar default dan cerdas 

Halaman To Do menyertakan daftar tugas default, ditambah daftar cerdas opsional dan daftar tugas apa pun yang Anda buat. Memperlihatkan atau menyembunyikan daftar di Pengaturan Yang Harus Dilakukan.

Tinjau detail tugas apa pun dengan memilihnya dari Hari Saya atau daftar Anda. 

• Hari Saya adalah daftar cerdas yang bisa membantu Anda melacak tugas yang ingin Anda selesaikan hari ini. Daftar tugas Hari Saya diisi setiap hari dengan tugas yang jatuh tempo hari itu dan belum ditandai sebagai selesai. Anda menambahkan tugas yang sudah ada ke Hari Saya dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tambahkan ke Hari Saya, atau dengan menyeret tugas dari daftar tugas lain ke Hari Saya. Tugas yang muncul di Hari Saya disimpan dalam daftar aslinya.

  • Saran adalah tugas yang mungkin ingin Anda tambahkan ke Hari Saya. Tugas tersebut menyertakan tugas yang jatuh tempo hari ini atau di masa mendatang, telah jatuh tempo, sebelumnya dipindahkan ke Hari Saya tetapi tidak selesai, atau yang mungkin relevan untuk mulai dikerjakan. Untuk melihat tugas yang disarankan, masuk ke Hari Saya, lalu pilih Saran . Tambahkan tugas apa pun ke Hari Saya dengan memilih + Tambahkan ke Hari Saya di samping tugas. Pilih Tutup untuk menonaktifkan panel Saran.

• Penting adalah daftar cerdas yang menyertakan tugas yang telah Anda tandai sebagai penting. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan kepentingan tugas dengan memilih Tandai tugas sebagai penting/Hapus kepentingan . 

• Direncanakan adalah daftar cerdas yang menyertakan tugas dengan pengingat atau tanggal jatuh tempo dan belum ditandai sebagai selesai. Tugas yang Anda buat dengan pengingat atau tanggal jatuh tempo akan otomatis muncul dalam daftar ini. Satu-satunya cara untuk menambahkan tugas ke daftar ini adalah dengan menetapkan pengingat atau tanggal jatuh tempo pada tugas yang sudah ada.

• Semua adalah daftar cerdas yang memperlihatkan semua tugas Anda yang tidak ditandai sebagai selesai.

• Selesai adalah daftar cerdas yang memperlihatkan tugas yang telah Anda tandai sebagai selesai.

• Ditetapkan kepada saya adalah daftar cerdas yang memperlihatkan semua tugas yang ditetapkan untuk Anda di Planner. 

• Tugas adalah daftar default tempat tugas baru disimpan.

• Email yang Dibenderai adalah daftar opsional. Saat aktif, pesan yang telah Anda benderai di Email disalin ke daftar Email Berbendera sebagai tugas. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan daftar Email Yang Dibenderai di Pengaturan  Kerja > Aplikasi tersambung. Daftar Email Berbendera hanya tersedia di akun yang dihosting oleh Microsoft, seperti akun yang berakhiran Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com, atau dari domain kustom yang dihosting oleh Microsoft.

Memindahkan tugas antar daftar

Anda bisa memindahkan tugas ke daftar baru, di mana pun Anda berada di Outlook. Jika Anda tidak melihat tugas Anda, pilih ikon Hari Saya di bilah navigasi. 

1. Tekan dan tahan (atau klik kanan) untuk mengakses menu konteks.

2. Pilih Pindahkan tugas ke ...

3. Pilih daftar yang ingin Anda pindahkan tugasnya.
   
   

Membagikan daftar tugas

Berbagi daftar memudahkan untuk menetapkan tugas ke orang lain. Anda tidak bisa berbagi tugas individual, tapi Anda bisa berbagi daftar tugas yang Anda buat. Dari sana, Anda bisa menetapkan tugas ke orang yang Anda bagikan daftar. Anda dapat mengidentifikasi daftar bersama menurut ikon bersama.

• Masuk ke To Do#x1

• Tekan dan tahan (atau klik kanan) daftar tugas yang ingin Anda bagikan dan pilih Bagikan daftar.

• Pilih Buat tautan undangan.

  

• Pilih Salin tautan.

  

• Pilih Undang melalui email untuk membuat pesan Outlook baru dengan tautan undangan atau Salin tautan untuk menempelkan dan bagikan dengan cara lain.  

  Catatan: Anda dapat mengirim tautan ke siapa saja, tetapi hanya orang-orang yang memiliki akun Microsoft yang dapat tersambung ke daftar bersama.

Setelah berbagi daftar tugas, Anda bisa menekan dan menahan (atau mengklik kanan) daftar tugas dan memilih Opsi berbagi untuk mendapatkan link undangan lagi. Pilih Opsi berbagi lalu Opsi lainnya untuk berhenti berbagi daftar, atau mencegah orang-orang yang belum bergabung dalam daftar agar tidak bergabung.

Batasi akses ke daftar ini: Jika Anda mengaktifkan tombol alih ini, tautan undangan tidak akan berfungsi lagi dan tidak ada orang lain yang dapat bergabung dalam daftar ini. Jika Anda memutuskan untuk mengizinkan akses di masa mendatang, tautan baru akan dibuat.