Hal pertama yang perlu diketahui tentang aplikasi di Microsoft Teams
Aplikasi memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal di Teams. Pikirkan tentang alat, file, dan dasbor yang sudah digunakan organisasi Anda. Banyak dari mereka yang dapat ditambahkan langsung ke Teams. Dan Anda dapat menemukan yang baru dengan masuk ke Aplikasi di sebelah kiri Teams.
Berikut adalah hal-hal pertama yang perlu diketahui tentang aplikasi:
1. Anda dapat menggunakan aplikasi di tab dalam obrolan, saluran, dan rapat
Saat Anda bekerja dengan orang lain, Anda menginginkan informasi yang berbeda dan alat yang berbeda di tangan. Anda dapat menambahkan file dan aplikasi yang relevan ke tab di bagian atas obrolan atau saluran apa pun; Anda juga bisa menambahkan aplikasi ke rapat untuk membantu Anda berkolaborasi lebih baik dengan peserta.
Misalnya, tim Anda mungkin bertemu setiap pagi untuk meninjau papan tugas dan Anda secara pribadi membuat tugas baru sepanjang hari berdasarkan informasi yang Anda terima dalam obrolan. Atau, Anda mungkin ingin membuat presentasi PowerPoint bersama orang lain dalam saluran. Aplikasi dapat membantu Anda tetap terorganisir dan menyelesaikan semua jenis pekerjaan tanpa meninggalkan Teams.
Untuk memulai, pilih Tambahkan tab di bagian atas obrolan, saluran, atau acara kalender, lalu pilih aplikasi untuk ditambahkan.
2. Pesan bisa lebih dari sekadar teks, berkat aplikasi
Beberapa aplikasi memungkinkan Anda menyisipkan konten dari aplikasi langsung ke dalam pesan Teams. Pesan-pesan ini penuh dengan info, memiliki fungsionalitas, atau hanya terlihat keren.
Untuk menggunakannya, pilih Ekstensi olahpesan di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan dan memilih aplikasi.
Klik kanan aplikasi favorit untuk Menyematkan untuk memudahkan akses.
3. Beberapa aplikasi menjawab pertanyaan dan mengikuti perintah
Manfaat Teams yang terkenal adalah berkolaborasi dengan kolega—manfaat yang kurang dikenal bekerja dengan bot!
Anda dapat berinteraksi dengan bot dengan @mentioning bot dalam obrolan, saluran, atau pencarian. Misalnya, Anda dapat mengobrol dengan Monyet Survei untuk membuat polling baru langsung dari dalam pesan. Atau @mention Wikipedia dalam kotak Perintah untuk menemukan dan berbagi artikel.
Bot mungkin tidak memberi Anda perasaan hangat dan kabur yang sama seperti kolega Anda, tetapi mereka dapat menghemat waktu Anda dengan menangani tugas tertentu.
4. Pemberitahuan aplikasi membuat orang yang tepat mendapatkan informasi
:
-
Semua pembuatan Konektor Office 365 baru akan diblokir mulai 15 Agustus 2024.
-
Semua Konektor Office 365 yang sudah ada di semua awan tidak akan tersedia lagi mulai 1 Oktober 2024.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan waktu dan bagaimana aplikasi Alur Kerja menyediakan pengalaman yang lebih fleksibel dan aman, lihat Menghentikan konektor Office 365 dalam Microsoft Teams.
Apakah ada pemberitahuan tertentu yang berguna bagi seluruh tim? Masuk ke saluran yang Anda inginkan, pilih Opsi lainnya > Konektor, lalu pilih aplikasi. Kemudian, Anda akan diminta untuk mengonfigurasi pemberitahuan.
5. Beberapa aplikasi menawarkan tampilan pribadi
Aplikasi apa pun dengan tampilan pribadi akan muncul di sisi kiri Teams. Dari sini Anda bisa melihat mata burung pada tugas Anda atau hanya memiliki tempat untuk melakukan hal Anda sendiri!
Klik kanan ikon aplikasi apa pun ke Sematkan untuk memudahkan akses. Untuk melepaskan sematan, klik kanan lagi dan pilih Lepaskan sematan .
Setiap aplikasi akan memiliki satu atau beberapa fitur yang dijelaskan dalam artikel ini. Pindai deskripsinya untuk melihat apa yang dapat dilakukan dan tempat menggunakannya di Teams.
: Apakah Anda seorang pengembang? Anda dapat membuat aplikasi kustom untuk organisasi Anda atau untuk digunakan oleh publik di Teams. Pelajari selengkapnya dengan mengunjungi Platform Pengembang Microsoft Teams.
Dari Teams versi desktop atau web, ada banyak cara untuk menambahkan aplikasi favorit Anda. Setelah melakukannya, Anda akan dapat menerima pemberitahuan di saluran, mengobrol dengan bot, dan menggunakan aplikasi di tab dalam percakapan—semuanya dari aplikasi seluler Teams.