Hal pertama yang perlu diketahui tentang obrolan grup di Microsoft Teams
Ada tiga cara untuk mengobrol dengan orang-orang di Teams:
-
Dalam saluran pada tab Postingan (dengan semua orang di tim yang mengikuti saluran tersebut)
-
Dalam obrolan grup (dengan beberapa orang sekaligus, tetapi di luar saluran)
-
Dalam obrolan satu-satu (dengan satu orang lain)
Berikut ini adalah hal-hal pertama yang perlu diketahui tentang obrolan grup:
1. Beri nama obrolan grup Anda
Beri nama obrolan grup Anda agar mudah dilacak.
Saat Anda menamai obrolan grup Anda, itu membuatnya jelas apa subjek percakapan itu.
Untuk memulai dan memberi nama obrolan grup baru, Pilih Obrolan , lalu pilih Obrolan baru di bagian atas daftar obrolan Anda. Pilih panah bawah di sisi kanan bidang Kepada , lalu masukkan nama dalam bidang Nama grup . Anda akan melihat nama di bagian atas obrolan grup.
Untuk mengganti nama obrolan grup, pilih Namai obrolan grup di sebelah kanan nama grup saat ini kapan saja.
2. Sematkan obrolan grup yang sering digunakan
Sematkan obrolan grup Anda untuk kemudahan akses.
Menyematkan adalah cara yang hebat untuk melacak obrolan meskipun Anda hanya membutuhkannya sementara.
Untuk menyematkan obrolan, Masuk ke obrolan, lalu pilih Opsi lainnya >Sematkan.
Setelah anda menyematkan obrolan, seret ke dalam urutan yang Anda inginkan. Lakukan ini untuk beberapa obrolan dan Anda akan memiliki semua obrolan yang disematkan dalam jangkauan yang mudah.
Lepaskan sematan obrolan saat Anda tidak memerlukannya di depan dan di tengah lagi. Ada batas 15 obrolan yang disematkan.
3. Berbagi file dan melakukan panggilan dari obrolan grup Anda
Tab File obrolan Anda memperlihatkan semua file yang telah Anda bagikan satu sama lain.
Dalam obrolan grup, Anda dapat berbagi file, berkolaborasi, lalu langsung menghubungi seluruh grup. Pilih Panggilan audio dari menu menurun Opsi panggilan lainnya untuk memulai panggilan dari obrolan grup.
Ada dua cara untuk berbagi file dalam obrolan:
Salin tautan
-
Di sisi kiri Teams, pilih OneDrive .
-
Masuk ke file yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Perlihatkan tindakan lainnya untuk item ini .
-
Pilih Salin tautan , lalu tempelkan tautan secara langsung ke dalam pesan.
Melampirkan file
Di bawah pesan, pilih Tindakan dan aplikasi .
Pilih Lampirkan file ,lalu unggah pesan Anda.
4. Pilih berapa banyak riwayat obrolan yang disertakan
Saat menambahkan seseorang ke obrolan grup yang sudah ada (bukan obrolan satu per satu), Anda dapat menyertakan riwayat obrolan.
Teams menyimpan seluruh riwayat obrolan kembali ke pesan pertama. Jika seseorang meninggalkan grup, respons obrolan mereka akan tetap ada di riwayat obrolan Anda.
Saat menambahkan seseorang ke obrolan grup, Anda memilih berapa banyak riwayat obrolan yang sudah ada yang akan mereka lihat.
Untuk menambahkan seseorang ke obrolan grup dan memilih pengaturan ini:
-
Pilih Tampilkan dan tambahkan peserta .
-
Lalu, pilih Tambahkan orang.
-
Ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan ke obrolan. Anda dapat memilih berapa banyak riwayat obrolan yang akan mereka lihat setelah ditambahkan.
-
Pilih Tambahkan.