Hal pertama yang perlu diketahui tentang obrolan grup di Microsoft Teams
Ada tiga cara untuk mengobrol dengan orang-orang di Teams:
-
Dalam saluran pada tab Postingan (dengan semua orang di tim yang mengikuti saluran tersebut)
-
Dalam obrolan grup (dengan beberapa orang sekaligus, tetapi di luar saluran)
-
Dalam obrolan satu-satu (dengan satu orang lain)
Berikut ini adalah hal-hal pertama yang perlu diketahui tentang obrolan grup:
1. Beri nama obrolan grup Anda
Beri nama obrolan grup Anda agar mudah dilacak.
Saat Anda menamai obrolan grup Anda, itu membuatnya jelas apa subjek percakapan itu.
Di bagian atas daftar obrolan dan saluran, pilih Pesan baru . Pilih panah bawah di sisi kanan Untuk lalu masukkan nama yang tertulis Nama grup. Anda kemudian akan melihat nama di bagian atas obrolan grup.
Untuk mengganti nama obrolan grup, pilih Namai obrolan grup di sebelah kanan nama grup saat ini kapan saja.
2. Tambahkan obrolan grup yang sering digunakan ke Favorit
Tambahkan obrolan grup Anda ke Favorit untuk kemudahan akses.
Menambahkan obrolan ke Favorit adalah cara yang hebat untuk melacaknya, bahkan jika Anda hanya membutuhkannya untuk sementara.
Untuk menambahkan obrolan ke Favorit, seret ke dalam urutan yang Diinginkan untuk muncul dalam daftar Favorit. Lakukan ini untuk beberapa obrolan dan Anda akan memiliki obrolan yang paling sering digunakan dalam jangkauan yang mudah dijangkau.
Untuk menghapus obrolan dari Favorit, seret ke bagian tempat yang Anda inginkan.
Catatan:
-
Daftar gabungan obrolan dan saluran serta daftar favorit tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik. Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur mendatang lainnya, beralihlah ke pratinjau publik Teams.
-
Kemampuan untuk membuat favorit saat ini hanya tersedia di Pratinjau Publik. Jika Anda meninggalkan pratinjau publik, Anda akan kembali untuk melihat bagian yang disematkan. Untuk melihat kembali favorit, Anda harus menambahkannya kembali setelah beralih kembali ke Pratinjau Publik.
3. Berbagi file dan melakukan panggilan dari obrolan grup Anda
Tab File obrolan Anda memperlihatkan semua file yang telah Anda bagikan satu sama lain.
Dalam obrolan grup, Anda dapat berbagi file, berkolaborasi, lalu langsung menghubungi seluruh grup. Pilih Panggilan audio dari menu menurun Opsi panggilan lainnya untuk memulai panggilan dari obrolan grup.
Ada dua cara untuk berbagi file dalam obrolan:
Salin tautan
-
Di sisi kiri Teams, pilih OneDrive .
-
Masuk ke file yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Perlihatkan tindakan lainnya untuk item ini .
-
Pilih Salin tautan , lalu tempelkan tautan secara langsung ke dalam pesan.
Melampirkan file
-
Di samping pesan, pilih Tindakan dan aplikasi .
-
Pilih Lampirkan file ,lalu unggah pesan Anda.
4. Pilih berapa banyak riwayat obrolan yang disertakan
Saat menambahkan seseorang ke obrolan grup yang sudah ada (bukan obrolan satu per satu), Anda dapat menyertakan riwayat obrolan.
Teams menyimpan seluruh riwayat obrolan kembali ke pesan pertama. Jika seseorang meninggalkan grup, respons obrolan mereka akan tetap ada di riwayat obrolan Anda.
Saat menambahkan seseorang ke obrolan grup, Anda memilih berapa banyak riwayat obrolan yang sudah ada yang akan mereka lihat.
Untuk menambahkan seseorang ke obrolan grup dan memilih pengaturan ini:
-
Pilih Tampilkan dan tambahkan peserta .
-
Lalu, pilih Tambahkan orang.
-
Ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan ke obrolan. Anda dapat memilih berapa banyak riwayat obrolan yang akan mereka lihat setelah ditambahkan.
-
Pilih Tambahkan.