Hal pertama yang perlu diketahui tentang saluran di Microsoft Teams

1. Saluran duduk di dalam tim

Teams terdiri dari saluran, yang merupakan percakapan yang Anda lakukan dengan rekan tim. Saluran berada di dalam tim, mirip dengan cara file berada di dalam folder. Tiap saluran dikhususkan untuk topik, departemen, atau proyek tertentu.

Saluran adalah tempat pekerjaan selesai. Percakapan tersebut adalah tempat percakapan teks, audio, dan video dibagikan dengan seluruh tim, tempat file dibagikan, dan tempat aplikasi ditambahkan.

Meskipun percakapan saluran bersifat publik, obrolan adalah hanya antara Anda dan orang lain (atau sekelompok orang). Anggap saja pesan instan di aplikasi olahpesan lain.

Saluran dapat diatur di sekitar apa pun. Saat Anda menamai saluran, coba gunakan nama yang menjelaskan topik dengan jelas. Nama yang sederhana dan intuitif adalah yang terbaik.

2. Setiap tim memiliki saluran bernama pertama

Setiap tim dilengkapi dengan saluran. Saluran awal ini tidak dapat dihapus.  Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan saluran ini:

• Dalam tim yang lebih besar dengan banyak karyawan, saluran bernama pertama mungkin berfungsi sebagai log siapa yang bergabung dan meninggalkan organisasi tim. Sebagian besar percakapan subjek tertentu terjadi di saluran lain dalam tim tersebut.

• Dalam tim yang lebih kecil dengan saluran yang lebih sedikit dan fokus yang lebih spesifik, saluran bernama pertama mungkin menjadi tempat utama di mana percakapan dan pengumuman terjadi. 

3. Teams dapat memiliki saluran standar, privat, atau bersama

• Saluran standar terbuka untuk semua anggota tim dan apa pun yang diposting dapat dicari oleh orang lain.

• Saluran pribadi adalah untuk diskusi yang seharusnya tidak terbuka untuk semua anggota tim.

• Saluran bersama adalah untuk berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar tim atau organisasi Anda.

Untuk detail selengkapnya, lihat Teams dapat memiliki saluran standar, pribadi, atau bersama dan Mengapa menggunakan saluran bersama versus tipe saluran lainnya?

4. Saluran memiliki tab

Ketika masuk ke saluran apa pun di Teams, Anda akan melihat tab tertentu secara default.

5. Anda dapat menambahkan lebih banyak tab

Untuk meletakkan aplikasi dan file di tab di bagian atas saluran, pilih Tambahkan tab di samping nama tab. Anda akan melihat daftar hal-hal untuk ditambahkan (aplikasi dan file favorit). Anda juga dapat mencari item tertentu yang ingin ditambahkan. 

6. Sesuaikan pemberitahuan Anda per saluran

Untuk menyesuaikan atau menyempurnakan pemberitahuan yang Anda dapatkan dari saluran yang ditampilkan:

Masuk ke nama saluran dan pilih Opsi lainnya > Pemberitahuan saluran. Hal ini memungkinkan Anda untuk diberi tahu tentang aktivitas saluran. 

Dari sana, Anda bisa memilih di mana dan pemberitahuan apa yang ingin Anda dapatkan.

Memilih Banner dan umpan akan mengirim pemberitahuan ke perangkat Anda dan ke Aktivitas di aplikasi Teams. Hanya perlihatkan di umpan yang akan melewati pengiriman pemberitahuan ke desktop Anda dan hanya akan muncul di umpan aktivitas Anda.

Untuk lebih mengustomisasi pengaturan pemberitahuan Anda, lihat Mengelola pemberitahuan di Teams.

7. Tampilkan dan sembunyikan tim agar tetap terorganisir

Setelah saluran bernama pertama, saluran Anda diatur menurut abjad. Anda tidak bisa mengubah urutan, tetapi Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikannya sesuai keinginan. Pilih Opsi lainnya di samping saluran, lalu Perlihatkan atau Sembunyikan. 

Ingin menambahkan tim kembali ke daftar Anda? Gulir ke bawah. Di bawah Tim tersembunyi, temukan tim yang anda inginkan kembali dan pilih Opsi lainnya > Perlihatkan.