Hal pertama yang perlu diketahui tentang saluran di Microsoft Teams

Di Teams, kerja tim dan komunikasi terjadi di saluran. Saluran adalah satu tempat bagi tim untuk berbagi pesan, alat, dan file.

Saluran dapat diatur menurut grup, proyek, fitur, atau apa pun yang relevan bagi Anda.
Anggota tim dapat menyesuaikan atau membatasi pemberitahuan yang mereka dapatkan dari saluran.
Utas memungkinkan percakapan sisi yang difokuskan dan ditata dalam saluran.

Berikut adalah hal-hal teratas yang perlu diketahui tentang saluran:

Saluran berada di dalam tim

Teams terdiri dari saluran, yang merupakan percakapan yang Anda lakukan dengan rekan tim. Saluran berada di dalam tim, mirip dengan cara file berada di dalam folder. Tiap saluran dikhususkan untuk topik, departemen, atau proyek tertentu.

Saluran adalah tempat pekerjaan selesai. Percakapan tersebut adalah tempat percakapan teks, audio, dan video dibagikan dengan seluruh tim, tempat file dibagikan, dan tempat aplikasi ditambahkan.

Meskipun percakapan saluran bersifat publik, obrolan adalah hanya antara Anda dan orang lain (atau sekelompok orang). Anggap saja pesan instan di aplikasi olahpesan lain.

Saluran dapat diatur di sekitar apa pun. Saat Anda menamai saluran, coba gunakan nama yang menjelaskan topik dengan jelas. Nama yang sederhana dan intuitif adalah yang terbaik.

Catatan: Jika Anda bekerja di Teams secara offline, atau di jaringan bandwidth rendah, Anda akan dapat beralih antara obrolan dan saluran dan terus bekerja. Anda akan melihat semuanya dari terakhir kali kami dapat menyinkronkan dengan jaringan Anda, dan kami akan menipu pesan sesuai bandwidth yang memungkinkan.

Setiap tim memiliki saluran dengan nama depan

Setiap tim dilengkapi dengan saluran. Saluran awal ini tidak dapat dihapus. Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan saluran ini:

Dalam tim yang lebih besar dengan banyak karyawan, saluran bernama pertama mungkin berfungsi sebagai log siapa yang bergabung dan meninggalkan organisasi tim. Sebagian besar percakapan subjek tertentu terjadi di saluran lain dalam tim tersebut.
Dalam tim yang lebih kecil dengan saluran yang lebih sedikit dan fokus yang lebih spesifik, saluran bernama pertama mungkin menjadi tempat utama di mana percakapan dan pengumuman terjadi.

Teams dapat memiliki saluran standar, privat, atau bersama

Saluran standar terbuka untuk semua anggota tim dan apa pun yang diposting dapat dicari oleh orang lain.
Saluran pribadi adalah untuk diskusi yang seharusnya tidak terbuka untuk semua anggota tim.
Saluran bersama adalah untuk berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar tim atau organisasi Anda.

Untuk detail selengkapnya, lihat Teams dapat memiliki saluran standar, pribadi, atau bersama dan Mengapa menggunakan saluran bersama versus tipe saluran lainnya?

Saluran memiliki tab

Ketika masuk ke saluran apa pun di Teams, Anda akan melihat tab tertentu secara default.

Posting

Tab pertama adalah Postingan. Ini memperlihatkan semua percakapan (pesan dan balasan) dalam saluran.

Setiap orang yang memiliki akses ke saluran dapat melihat pesan di tab Postingan . Anggap ini sebagai salah satu obrolan grup besar. Hal penting lainnya yang perlu diketahui adalah bahwa balasan ke pesan saluran tetap terlampir ke pesan asli. Dengan cara ini, seluruh alur percakapan dapat dengan mudah diikuti oleh siapa pun yang membacanya. Ini adalah keindahan percakapan teralur.

Untuk membalas pesan saluran: Pilih tautan Balasan kecil di bawah pesan.
Untuk memulai percakapan saluran: Ketik pesan Anda dalam kotak dan di bagian bawah percakapan dan pilih Kirim .

File

Berikutnya adalah tab File —di mana semua file yang telah dibagikan di saluran disimpan.

Berikut adalah dua cara untuk berbagi file dalam saluran:

Masuk ke saluran dan pilih tab File . Sorot file dan pilih Opsi lainnya > Salin tautan, lalu tempelkan link langsung ke dalam pesan.
Di toolbar di bawah pesan Anda, pilih Lampirkan dan unggah dokumen Anda.

Anda bisa menambahkan tab lainnya

Untuk meletakkan aplikasi dan file di tab di bagian atas saluran, pilih Tambahkan tab Tombol Tambahkan aplikasi atau tab di samping nama tab. Anda akan melihat daftar hal-hal untuk ditambahkan (aplikasi dan file favorit). Anda juga dapat mencari item tertentu yang ingin ditambahkan.

Anda dapat mengkustomisasi pemberitahuan per saluran

Untuk menyesuaikan atau menyempurnakan pemberitahuan yang Anda dapatkan dari saluran yang ditampilkan:

Masuk ke nama saluran
Arahkan ke ungkapan, lalu pilih Opsi lainnya
Pilih Pemberitahuan saluran.

Dari sana, Anda dapat memilih untuk melihat pemberitahuan di Banner dan umpan atau Hanya diperlihatkan di umpan.

Selain pemberitahuan tersebut, Anda juga akan melihat Sebutan dan Tag Sebutan Ikon Kategorikan. . Temukan yang tepat di atas daftar obrolan atau percakapan saluran Anda.

Untuk detail selengkapnya, lihat Mengelola pemberitahuan di Teams,Menggunakan @mention untuk mendapatkan perhatian seseorangdan Memeriksa saluran untuk pemberitahuan.

Anda bisa mengurutkan, menyembunyikan, dan mengelompokkan saluran

Setelah saluran bernama pertama, saluran Anda diatur menurut abjad. Anda dapat mengubah urutannya, menyembunyikan saluran, dan mengelompokkannya menjadi beberapa bagian.

Urutkan ulang saluran dengan memilih dan menyeretnya ke lokasi yang diinginkan di daftar Anda.
Sembunyikan saluran dengan memilih Opsi lainnya dari nama saluran, lalu pilih Sembunyikan .
Kelompokkan saluran ke dalam bagian kustom dengan memilih Opsi lainnya > Pindahkan ke .
Urutkan saluran dengan memilih filter tepat di atas percakapan Anda.

Untuk detail selengkapnya, lihat Pengalaman obrolan dan saluran baru, Menyembunyikan saluran yang tidak aktif , serta Mengurus ulang obrolan dan daftar saluran.

Catatan: Beberapa fitur di atas tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik. Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur mendatang lainnya, beralihlah ke pratinjau publik Teams.