Menggunakan aplikasi dalam rapat Microsoft Teams

Aplikasi dalam rapat Microsoft Teams membantu Anda melakukan hal-hal seperti:

Mendapatkan umpan balik dengan survei atau mengirim pengingat (selama rapat)
Berkolaborasi secara real-time pada dokumen, papan, dan konten interaktif lainnya
Menyediakan materi persiapan rapat

: Setiap aplikasi berbeda. Periksa sumber daya dukungan aplikasi untuk mempelajari apa yang dapat dilakukannya dalam rapat Teams.

Siapa yang bisa menggunakan aplikasi dalam rapat?

Penyelenggara dan penyaji rapat dapat menambahkan, menggunakan, dan mengelola aplikasi (termasuk menghapus aplikasi dan mengubah pengaturan).

Peserta dapat menggunakan aplikasi, meskipun terkadang tidak semua fitur.

Untuk informasi selengkapnya, lihat peran dalam rapat Teams.

Desktop Seluler

Sebelum rapat

Siapkan aplikasi sebelumnya untuk mempersiapkan rapat Anda.

Menambahkan aplikasi sebelum rapat

Setelah undangan rapat dikirim, buka rapat.
Pilih Tambahkan dan pilih aplikasi.

: Di bawah Terbaru, Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.

Orang bisa mengakses aplikasi yang baru saja Anda tambahkan sebelum, selama, dan setelah rapat.

Menggunakan aplikasi sebelum rapat

Buka undangan rapat.
Pilih nama aplikasi untuk membukanya.
Mulai menggunakan aplikasi.

Misalnya, buat survei yang ingin Anda kirimkan setelah rapat dimulai.

Selama rapat

Anda mungkin menyadari selama rapat bahwa aplikasi tertentu dapat menambahkan kejelasan pada diskusi atau menggambarkan poin Anda dengan lebih baik.

Menambahkan aplikasi selama rapat

Setelah rapat dimulai, pilih Aplikasi .
Pilih aplikasi yang Anda inginkan untuk rapat.

: Di bawah Terbaru, Anda mungkin melihat aplikasi yang menurut organisasi Anda akan menyempurnakan rapat Anda.

Orang bisa mengakses aplikasi yang baru saja Anda tambahkan selama dan setelah rapat.

Menggunakan aplikasi selama rapat

Meskipun fitur aplikasi berbeda-beda, ada beberapa cara umum untuk mulai menggunakan aplikasi dalam rapat.

Selama rapat, pilih ikon aplikasi untuk membuka aplikasi.

Jika Anda tidak melihat aplikasi, Anda mungkin perlu menambahkannya ke rapat. Pilih Aplikasi untuk mencari aplikasi yang Anda inginkan.
Mulai menggunakan aplikasi.

Ingatlah, ketika aplikasi terbuka di sebelah kanan layar Anda, orang lain dalam rapat biasanya tidak dapat melihat apa yang Sedang Anda lakukan di aplikasi hingga Anda melakukan sesuatu untuk melibatkan mereka secara sengaja, seperti meluncurkan polling dalam rapat.

Berbagi dalam rapat

Beberapa aplikasi memungkinkan Anda memilih Bagikan dalam rapat Ikon untuk tombol bagikan layar Anda di Teams. agar dapat membuka aplikasi di depan dan tengah bagi semua peserta rapat untuk digunakan bersama-sama. Ini adalah cara yang hebat untuk memfokuskan perhatian semua orang pada konten aplikasi (seperti dasbor).

Setelah selesai menggunakan aplikasi bersama-sama, cukup pilih Berhenti berbagi di bagian atas layar.

Ingatlah, Anda mungkin juga diminta untuk menggunakan aplikasi oleh orang lain dalam rapat (seperti menjawab pertanyaan polling).

Mengubah pengaturan aplikasi

Pengaturan yang tersedia bergantung pada aplikasi yang terkait dengan rapat.

Selama rapat, pilih ikon aplikasi.
Pilih Opsi lainnya dan pilih salah satu atau semua opsi berikut ini:

Pengaturan : Modifikasi pengaturan aplikasi (bervariasi menurut aplikasi).
Mengganti nama : Masukkan nama untuk aplikasi yang lebih relevan dengan rapat Anda.

Menghapus aplikasi dari rapat

Selama rapat, pilih ikon aplikasi yang ingin Anda hapus.
Pilih Hapus .

Setelah rapat

Setelah rapat berakhir, Anda masih bisa kembali dan menggunakan aplikasi terkait.

Menggunakan aplikasi setelah rapat

Buka undangan rapat.
Pilih nama aplikasi untuk mulai menggunakannya.

Misalnya, tinjau hasil survei yang selesai selama rapat.

: Enam puluh hari setelah rapat terakhir kali bergabung, Anda tidak bisa lagi mengakses aplikasinya atau menambahkan yang baru.