Hal pertama yang perlu diketahui tentang obrolan di Microsoft Teams

Obrolan berada di pusat semua yang Anda lakukan di Microsoft Teams. Dari obrolan individual hanya dengan satu orang, hingga obrolan grup dan percakapan dalam saluran—obrolan telah Anda bahas.

Berikut adalah beberapa hal pertama yang perlu diketahui:

1. Obrolan bisa satu-satu atau dalam grup

Terkadang, Anda mungkin ingin berbicara satu-satu dengan seseorang. Di lain waktu, Anda mungkin ingin memiliki obrolan grup kecil. Di Obrolan, Anda juga dapat melakukannya.

Anda memulai obrolan satu-satu dan grup dengan cara yang sama: dengan memilih Obrolan baru Ikon Obrolan di Teams. di bagian atas daftar obrolan Anda. Setelah berada dalam obrolan, Anda dapat mengirim pesan yang menyertakan file, tautan, emoji, stiker, dan GIF—apa pun yang Anda perlukan untuk mendapatkan poin Anda.

Berikut ini adalah detail selengkapnya tentang setiap jenis obrolan:

Obrolan satu-satu

Setelah memilih Obrolan baru Ikon Obrolan di Teams. dan memasukkan nama orang tersebut, tulis pesan Anda dalam kotak teks lalu pilih Kirim Ikon Kirim pesan. atau tekan Enter. Ini memulai obrolan.

Mengobrol dengan diri Anda sendiri

Untuk saat-saat ketika Anda ingin membuat draf pesan, mengirim file dari satu perangkat ke perangkat lain, atau mengenal fitur sedikit lebih baik, Anda bisa memulai obrolan dengan diri Anda sendiri. Semua yang Anda lakukan dalam obrolan biasa juga dapat Anda lakukan dalam obrolan dengan diri Anda sendiri. Anda akan melihatnya disematkan ke bagian atas daftar obrolan secara default.

Jika Anda melepaskan sematan obrolan dengan diri Anda sendiri dan ingin menemukannya lagi, pilih Obrolan baru Ikon Obrolan di Teams. dan masukkan nama Anda ke dalam bidang Kepada .

Obrolan grup

Gunakan obrolan grup saat Anda perlu berbicara dengan sekelompok kecil orang. Memulai obrolan satu per satu dengan cara yang sama: pilih Obrolan baru Tombol obrolan baru di bagian atas daftar obrolan Anda. Pilih panah bawah di ujung kanan bidang Kepada dan ketikkan nama untuk obrolan dalam bidang Nama grup. Berikutnya, ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan di bidang Kepada .

Setelah obrolan dimulai (baik grup atau satu-satu), cukup pilih dalam daftar obrolan untuk melanjutkan percakapan dan mengirim lebih banyak pesan.

2. Tekan Shift+Enter untuk memulai baris baru

Jika Anda terus menekan Enter untuk memulai baris baru, yang mengirim pesan sebelum Anda siap, cobalah hal berikut:

Saat Anda ingin memulai paragraf baru, tekan Shift+Enter untuk menyisipkan hentian baris. Jika Anda telah membuka opsi pemformatan Anda (lihat langkah 3 untuk detailnya), cukup tekan Enter untuk memulai baris teks baru, lalu pilih Kirim Ikon Kirim pesan. untuk mengirimnya.

3. Pilih Format untuk melihat semua opsi pemformatan Anda

Ada banyak opsi pemformatan untuk pesan.

Untuk membuka opsi pemformatan, pilih Format Tombol Format di Teams di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan. Dalam tampilan yang diperluas ini, pilih teks yang ingin Anda format, lalu pilih opsi seperti B, I, atau U untuk menebalkan, memiringkan, atau menggarisbawaahkan teks. Ada juga opsi untuk penyorotan, ukuran font, warna font, daftar, dan lainnya.

Di bagian bawah, Anda juga akan menemukan opsi untuk menyertakan emoji, GIF, dan stiker. Pilih Tindakan dan aplikasi Ikon silang di bagian atas layar untuk menjadwalkan rapat, melampirkan file, memilih opsi pengiriman, dan lainnya.

4. Obrolan juga terjadi di saluran

Saat Anda masuk ke saluran apa pun di Teams, tab pertama adalah Postingan. Anggap ini sebagai salah satu obrolan grup besar. Setiap orang yang memiliki akses ke saluran dapat melihat pesan di Postingan.

Berdasarkan organisasi dan budaya, Anda harus memutuskan pesan mana yang cocok untuk tab Postingan di saluran tertentu.

Hal penting lainnya yang perlu diketahui adalah bahwa balasan pada pesan saluran tetap terlampir ke pesan asli. Dengan cara ini, seluruh alur percakapan dapat dengan mudah diikuti oleh siapa pun yang membacanya. Inilah yang hebat tentang percakapan teralur.

Untuk membalas pesan saluran, pastikan untuk menggunakan tautan Balas di bawah pesan.

5. Ada beberapa cara untuk mencari dan menemukan pesan

Bergantung pada apa yang Anda ingat tentang pengirim pesan atau karakteristik pesan, cara pencarian yang berbeda mungkin lebih masuk akal. Berikut adalah beberapa cara untuk mencari pesan. Untuk semua opsi pencarian Anda, lihat Mencari pesan dan lainnya di Microsoft Teams.

Menemukan obrolan berdasarkan nama seseorang

Masukkan nama orang tersebut dalam kotak pencarian di bagian atas Teams. Anda akan melihat nama mereka dan obrolan grup apa pun yang mereka ikuti dalam daftar. Pilih nama mereka untuk masuk ke obrolan satu per satu dengan mereka atau pilih obrolan grup untuk melanjutkan obrolan tersebut.

Menemukan pesan yang memiliki kata kunci yang Anda ingat

Mulai ketikkan kata kunci ke dalam kotak pencarian dan tekan Enter. Anda akan melihat daftar hasil yang menyertakan kata kunci.

Filter untuk memperlihatkan tipe pesan tertentu

Dari umpan Aktivitas, pilih Filter Ikon filter Teams untuk memperlihatkan pesan yang belum dibaca saja, atau @Mentions.

6. Hapus, sembunyikan, atau matikan suara obrolan untuk mencegahnya

Anda bisa menghapus seluruh percakapan obrolan, menyembunyikan obrolan dari daftar obrolan, atau mematikan suaranya sehingga Anda berhenti mendapatkan pemberitahuan. Untuk detailnya, lihat Menghapus utas obrolan di Teams dan Menyembunyikan, mematikan suara, atau menyematkan obrolan di Teams.

Anda juga bisa menghapus pesan individual yang telah Anda kirimkan.