AMicrosoft 365 csoportok megkönnyítik a fájlok megosztását azáltal, hogy egy dedikált tárat helyeznek el, amely az összes csoportfájl tárolásának elsődleges helye.
Amikor létrehoz egy fájlt vagy mappát a csoport tárában, a csoport összes tagja hozzáférhet hozzá. Amikor új tagokat ad hozzá a csoporthoz, beleértve a vendégeket (külső felhasználókat), ők is hozzáférhetnek a fájlokhoz. A csoport tagjainak alapértelmezés szerint megtekintési/szerkesztési hozzáférésük van a fájlokhoz, a szervezet többi tagjának azonban csak megtekintési hozzáférése van.
Megosztott fájl csatolása e-mailhez
-
A csoportból kezdjen beszélgetést.
-
Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.
-
Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartoznak a Legutóbbi fájlok, a Webes helyek és az Ez a gép. A webes helyek közé tartozik a OneDrive, a SharePoint-webhelyek, a csoportfájlok és más források.
-
Ha webes helyet választ, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket
-
Ha kiválaszt egy fájlt a számítógépről, az másolatként lesz csatolva.
-
Megosztott fájl csatolása e-mailhez
-
A csoportból kezdjen beszélgetést.
-
A beszélgetés panel alján válassza a
-
Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartozik a OneDrive, a Csoportfájlok, a Számítógép és más források is.
-
Ha a OneDrive lehetőséget választja, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket
-
Ha kiválaszt egy csoportot forrásként, jelölje ki a csatolni kívánt fájlt.
-
Ha a Számítógép lehetőséget választja forrásként, válassza a Csatolás másolatként vagy a Feltöltés csoportfájlokba lehetőséget. A csoportfájlokba való feltöltés lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre.
-
Ha másik forrást választ, jelentkezzen be az adott forrásba, és kövesse az utasításokat.
-
Fájlok közzététele a csoporttárban
Amikor fájlt tesz közzé a csoport dokumentumtárában, az minden csoporttag számára elérhető lesz. Egyszerűen húzza a számítógépről a csoport tárára. További információt a Fájlok feltöltése tárba című témakörben talál.
Ha a megosztani kívánt fájl már megtalálható a dokumentumtárban, megtarthatja azt, és meghívhatja a csoportot.
Lásd még
További információ a Microsoft 365 Csoportokról
Csoport létrehozása az Outlookban
