Minden csoport rendelkezik egy megosztott naptárral, amelyben Ön és a csoport minden tagja ütemezhet, szerkeszthet és megtekinthet közelgő eseményeket.
Értekezlet ütemezése csoportnaptárban
-
Válasszon egy csoportot a navigációs panelen.
-
A menüszalagon válassza a Naptár lehetőséget.
-
Válassza az Új Skype-értekezlet, az Új Teams-értekezlet vagy az Új értekezlet lehetőséget. Ha Skype-értekezletet hoz létre, a rendszer felveszi a hívás részleteit az üzenet törzsébe. A Skype-értekezletekkel kapcsolatos információkat a Súgó a Skype Vállalati verziós értekezletekhez című cikkben találja.
-
A csoport aliasát a program automatikusan felveszi a Címzett sorba. Adja meg az értekezlet tárgyát, helyét, valamint kezdési és befejezési időpontját. Ha nem szeretne meghívót küldeni a csoporttagoknak, egyszerűen távolítsa el a csoportot a résztvevők listájáról.
-
Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét. Ha Skype-értekezletről van szó, ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.
-
Válassza a menüszalag Ütemezési segéd elemét, és győződjön meg arról, hogy a legjobb időpontot szeretné biztosítani az értekezlethez.
-
Válassza a Küldés gombot.
Megjegyzés: Amikor olyan csoporteseményt szerkeszt, amelyet kiválasztott személyeknek küldtek, de a csoportot nem, a csoport is hozzá lesz adva. Törölheti az eseményt, és újraküldheti az adott személyeknek szóló meghívókat, vagy elvégezheti a módosításokat a Webes Outlook.
Csoportnaptár megnyitása
-
Az oldalsó panelen válassza a
-
A navigációs ablakban a Csoportok alatt válassza ki a csoportját. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.
-
A naptárnézet módosításához válassza a Nap, a Hét, a Munkahét vagy a Hónap lehetőséget.
Értekezlet hozzáadása csoportnaptárhoz
Az értekezletek csoportnaptárba való felvétele nagyon hasonló ahhoz, mint amikor felveszi az értekezletet a személyes naptárba. Amikor értekezletet hoz létre egy csoportnaptárban, az a csoport által szervezettként jelenik meg. A program automatikusan felveszi Önt résztvevőként, és az esemény bekerül a személyes naptárba.
-
A csoportnaptár ablakában válassza ki azt az időpontot, amikor az értekezletet ütemezni szeretné.
-
Adja meg az értekezlet címét, a helyszínt és a befejezés időpontját a részletek ablakban.
-
Alapértelmezés szerint a rendszer nem küldi el az értekezlet-összehívást a csoport minden tagjának beérkezett üzenetek mappájába. Ha meg szeretné hívni a csoportot, vegye fel a csoportot a résztvevők listájára.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Szabadság vagy házon kívül töltött időt szeretne hozzáadni a csoportnaptárhoz?
Értekezlet szerkesztése csoportnaptárban
-
A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
-
Végezze el a kívánt módosításokat, és válassza a Küldés lehetőséget.
A csoportértekezleten részt vevő résztvevők megtekintése
Email értesítések, például az "Elfogadás", a "Feltételes" és az "Elutasítás" zavaróak, és zsúfolttá tehetik a beérkezett üzeneteket. Amikor csoportos naptárral ütemezi az eseményt, egyszerűen áttekintheti, hogy ki jön, ki nem, és ki válaszol még.
-
A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
-
A Résztvevők területen tekintse meg az állapotot (Elfogadva, Nincs válasz, Feltételes, Elutasítva) az egyes meghívottak neve alatt.
Csoportértekezlet lemondása
Amikor létrehoz egy értekezletet a csoportnaptárban, a csoport bármely tagja lemondhatja azt.
-
A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
-
Kattintson a Mégse gombra , és válassza ki a megfelelő lemondási lehetőséget.
Lásd még
Csoportnaptár-esemény létrehozása Outlook.com vagy Webes Outlook
Csatlakozás csoporthoz az Outlookban
