Események ütemezése és szerkesztése csoportnaptár használatával az Outlookban

Csoportnaptár megnyitása a klasszikus Outlookban

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

3. A naptárnézet módosításához válassza a Nap, a Hét, a Munkahét vagy a Hónap lehetőséget.

Esemény hozzáadása csoportnaptárhoz a klasszikus Outlookban

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. Válasszon egy csoportot a mappalistából.

   

3. A menüszalagon válassza az Új értekezlet lehetőséget. 

4. Megfigyelheti, hogy a csoport aliasa automatikusan be van írva a Kötelező résztvevő sorba. Adja meg az értekezlet tárgyát, helyét, valamint kezdési és befejezési időpontját. Ha nem szeretne meghívót küldeni a csoporttagoknak, egyszerűen távolítsa el a csoportot a résztvevők listájáról.

5. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét. Ha Teams-értekezletet állít be, ügyeljen arra, hogy ne módosítsa az online értekezlet adatait.

6. Válassza a menüszalag Ütemezési segéd elemét, és győződjön meg arról, hogy a legjobb időpontot szeretné biztosítani az értekezlethez.

7. Válassza a Küldés gombot.

Esemény szerkesztése csoportnaptárban a klasszikus Outlookban 

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

3. Válassza ki az eseményt a részleteinek szerkesztéséhez. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
   ​​​​​​​

Annak megtekintése, hogy ki vesz részt a csoporteseményen a klasszikus Outlookban

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

3. Válassza ki az eseményt a részleteinek megnyitásához. Válassza a Nyomon követés lehetőséget a csoporttagok válaszának megtekintéséhez. 

Csoportértekezlet lemondása a klasszikus Outlookban 

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

3. Válassza ki az eseményt a részleteinek szerkesztéséhez.

4. Válassza a Mégse lehetőséget. Mielőtt értesíti a csoporttagokat a lemondásról, hozzáadhat egy üzenetet. 

5. Válassza a Lemondás küldése lehetőséget.

Csoportesemény felvétele a személyes naptárba a klasszikus Outlookban

1. Hozzon létre értekezlet-összehívást az alábbi módszerek egyikével:

   • A Beérkezett üzenetek mappában válassza az Új elemek > Értekezlet lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift+Q billentyűparancsot.

   • A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift+Q billentyűparancsot.

   • A Beérkezett üzenetek mappában levő e-mailek egyikében válassza a Válasz értekezlettel gombot.

     

2. A csoport e-mail-címével vegye fel résztvevőként.

3. Adjon meg egy eseménycímet, helyet és eseményidőt. 

4. Válassza a Küldés gombot.

Csoportnaptár megnyitása a Webes Outlook

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

3. A naptárnézet módosításához válassza a Nap, a Hét, a Munkahét vagy a Hónap lehetőséget.

Esemény hozzáadása csoportnaptárhoz a Webes Outlook

Az események csoportnaptárba való felvétele nagyon hasonló ahhoz, mint amikor egy eseményt hozzáad a személyes naptárához. Amikor eseményt hoz létre a csoportnaptárban, az úgy jelenik meg, mintha a csoport lenne a szervezője. A program automatikusan felveszi Önt résztvevőként, és az esemény bekerül a személyes naptárba.

1. A csoportnaptárban válassza ki az értekezlet ütemezésének időpontját.

2. Adjon meg egy eseménycímet, helyet és befejezési időpontot a részletek ablakban.

3. Alapértelmezés szerint a rendszer nem küldi el az értekezlet-összehívást a csoport minden tagjának beérkezett üzenetek mappájába. Ha meg szeretné hívni a csoportot, vegye fel a csoportot a résztvevők listájára.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Szabadság vagy házon kívül töltött időt szeretne hozzáadni a csoportnaptárhoz?

Esemény szerkesztése egy csoportnaptárban a Webes Outlook

1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

2. Végezze el a kívánt módosításokat, és válassza a Küldés lehetőséget.

A csoporteseményen részt vevő résztvevők megtekintése a Webes Outlook

Email értesítések, például az "Elfogadás", a "Feltételes" és az "Elutasítás" zavaróak, és zsúfolttá tehetik a beérkezett üzeneteket. Amikor csoportos naptárral ütemezi az eseményt, egyszerűen áttekintheti, hogy ki jön, ki nem, és ki válaszol még.

1. A csoportnaptárban válassza ki az értekezletet a megnyitásához.

2. A Résztvevők > Nyomon követés területen tekintse meg az állapotot (Elfogadva, Nincs válasz, Feltételes, Elutasítva) az egyes meghívottak neve alatt.

Csoportesemény lemondása a Webes Outlook

Amikor egy esemény létrejön a csoportnaptárban, a csoport bármely tagja megszakíthatja azt.

1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

2. Válassza a Mégse lehetőséget, és válassza ki a megfelelő lemondási lehetőséget.

Csoportesemény felvétele a személyes naptárba a Webes Outlook

Amikor egy eseményt a saját naptárában hoz létre, Ön felelős az esemény szerkesztésért vagy lemondásáért, szemben a csoportnaptárban létrehozott eseményekkel, amelyeket a csoport bármely tagja szerkeszthet vagy törölhet.

1. Nyissa meg a naptárt (ne a csoportnaptárt).

2. Válassza ki azt az időpontot, amikor ütemezni szeretné az értekezletet vagy az eseményt.

3. Adja meg az értekezlet címét, helyét és az értekezlet részleteit.

4. A Résztvevők meghívása területen adja meg a meghívni kívánt csoport nevét.

5. Válassza a Küldés gombot.

Csoportnaptár megnyitása a Outlook.com

1. Válassza a lehetőséget a Naptár megnyitásához.

2. A mappalistában a Csoportok alatt válassza ki a csoportot. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

3. A naptárnézet módosításához válassza a Nap, a Hét, a Munkahét vagy a Hónap lehetőséget.

Esemény hozzáadása csoportnaptárhoz a Outlook.com

Az események csoportnaptárba való felvétele nagyon hasonló ahhoz, mint amikor egy eseményt hozzáad a személyes naptárához. Amikor eseményt hoz létre a csoportnaptárban, az úgy jelenik meg, mintha a csoport lenne a szervezője. A program automatikusan felveszi Önt résztvevőként, és az esemény bekerül a személyes naptárba.

1. A csoportnaptárban válassza ki az értekezlet ütemezésének időpontját.

2. Adjon meg egy eseménycímet, helyet és befejezési időpontot a részletek ablakban.

3. Alapértelmezés szerint a rendszer nem küldi el az értekezlet-összehívást a csoport minden tagjának beérkezett üzenetek mappájába. Ha meg szeretné hívni a csoportot, vegye fel a csoportot a résztvevők listájára.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Szabadság vagy házon kívül töltött időt szeretne hozzáadni a csoportnaptárhoz?

Esemény szerkesztése csoportnaptárban a Outlook.com

1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

2. Végezze el a kívánt módosításokat, és válassza a Küldés lehetőséget.

A csoporteseményen részt vevő résztvevők megtekintése a Outlook.com

Email értesítések, például az "Elfogadás", a "Feltételes" és az "Elutasítás" zavaróak, és zsúfolttá tehetik a beérkezett üzeneteket. Amikor csoportos naptárral ütemezi az eseményt, egyszerűen áttekintheti, hogy ki jön, ki nem, és ki válaszol még.

1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

2. A Résztvevők > Nyomon követés területen tekintse meg az állapotot (Elfogadva, Nincs válasz, Feltételes, Elutasítva) az egyes meghívottak neve alatt.

Csoportesemény lemondása a Outlook.com

Amikor egy esemény létrejön a csoportnaptárban, a csoport bármely tagja megszakíthatja azt.

1. A csoportnaptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

2. Válassza a Mégse lehetőséget, és válassza ki a megfelelő lemondási lehetőséget.

Csoportesemény felvétele a személyes naptárba a Outlook.com

Amikor egy eseményt a saját naptárában hoz létre, Ön felelős az esemény szerkesztésért vagy lemondásáért, szemben a csoportnaptárban létrehozott eseményekkel, amelyeket a csoport bármely tagja szerkeszthet vagy törölhet.

1. Nyissa meg a naptárt (ne a csoportnaptárt).

2. Válassza ki azt az időpontot, amikor ütemezni szeretné az értekezletet vagy az eseményt.

3. Adja meg az értekezlet címét, helyét és az értekezlet részleteit.

4. A Résztvevők meghívása területen adja meg a meghívni kívánt csoport nevét.

5. Válassza a Küldés gombot.