A vendéghozzáférés Microsoft 365-csoportok lehetővé teszi, hogy Ön és csapata a szervezeten kívüli személyekkel együttműködve hozzáférést biztosítson nekik a csoportbeszélgetésekhez, fájlokhoz, naptármeghívókhoz és a csoport jegyzetfüzetéhez. A vendégnek – például egy partnernek, szállítónak, szállítónak vagy tanácsadónak – bármely csoporttulajdonos adhat hozzáférést.
Megjegyzés: Ez a cikk arról szól, hogy a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-csoporthozvendégeket – a szervezeten kívüli személyeket – adhat hozzá. Ha tagokat – a szervezeten belüli személyeket – szeretne hozzáadni egy Microsoft 365-csoporthoz, olvassa el a Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban című témakört.
Hogyan működik?
Kapcsolatok Microsoft 365-csoportok az Outlook segítségével adhat hozzá és kezelhet vendégeket Microsoft 365 csoportjaiban. A vendégek bármilyen e-mail-címmel rendelkezhetnek, és az e-mail-fiókjuk lehet munkahelyi, személyes vagy iskolai fiók.
-
1. lépés A csoporttulajdonos hozzáad egy vendéget a csoporthoz, vagy egy vendéget egy csoporttag jelöl ki. Kövesse a Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban című témakör utasításait. A csoporttulajdonos jóváhagyja a jelölteket.
-
2. lépés A csoporttulajdonos értesítést kap arról, hogy a vendég mely tartalmakat és erőforrásokat érheti el a csoporton belül.
-
3. lépés A vendég üdvözlő e-mailt kap és részt vehet a csoportbeszélgetéseken, naptári meghívásokat kap és válaszol rájuk, és hozzáfér a csoportfájlokhoz.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a vendégek előfizetnek a csoportra, és minden csoportos beszélgetést és eseményt megkapnak a postaládájukban. A vendégek nem iratkozhatnak le a csoport e-mailjeiről, amíg a csoport tagja.
A vendégek bármikor elhagyhatják a csoportot az összes csoport e-mail-üzenetének és naptármeghívójának láblécében található hivatkozáson keresztül.
A rendszergazdák a PowerShell használatával kezelhetik a vendégeket és hozzáférésüket Microsoft 365 csoporterőforrásokhoz. Útmutatásért lásd: Vendéghozzáférés kezelése a Microsoft 365-ben Csoportok.
Amikor egy vendéget meghívnak egy csoporthoz való csatlakozásra, egy üdvözlő e-mailt kapnak, amely tartalmaz egy kis információt a csoportról, és arról, hogy mire számíthatnak most, hogy tag. Az üzenet hivatkozásokat is tartalmaz, amelyek segítenek nekik az első lépésekben és a csoporterőforrásokhoz való csatlakozásban.
A vendégtag teljes kapcsolati tevékenysége a levelezési mappán keresztül történik. Nem tudnak hozzáférni a csoportwebhelyhez, de fogadhatnak naptármeghívókat, részt vehetnek e-mail-beszélgetésekben, és ha a rendszergazda bekapcsolta a beállítást, hivatkozással vagy melléklettel megnyithatja a megosztott fájlokat.
A vendég által kapott összes csoportos e-mail és naptármeghívó tartalmaz egy emlékeztetőt, amely a Válasz mindenkinek a csoportra adott válaszokban lehetőséget használja, valamint a csoportfájlok megtekintésére és a csoport elhagyására mutató hivatkozásokat. Íme egy példa:
Az alábbi táblázatban látható, hogy mit tehetnek és mit nem tehetnek a vendégek.
|
Funkció |
A vendég jogosult erre? |
|
Csoport létrehozása |
Nem |
|
Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása |
Nem |
|
Csoport törlése |
Nem |
|
Csatlakozás csoporthoz |
Igen, meghívás alapján |
|
Beszélgetés indítása |
Igen |
|
Válasz küldése egy beszélgetésbe |
Igen |
|
Beszélgetés keresése |
Igen |
|
A csoportban lévő személy @említése |
Nem |
|
Csoport rögzítése/beállítása kedvencként |
Nem |
|
Beszélgetés törlése |
Igen |
|
Üzenetek megjelölése „Tetszik” jelöléssel |
Nem |
|
Értekezletek kezelése |
Nem |
|
Csoportnaptár megtekintése |
Nem |
|
Naptáresemények módosítása |
Nem |
|
Csoportnaptár hozzáadása személyes naptárhoz |
Nem |
|
Csoport fájljainak megtekintése és szerkesztése |
Igen, ha a bérlői rendszergazda engedélyezte |
|
Hozzáférés a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez |
Igen, hozzáférés üdvözlő e-mailből |
|
Csoportok tallózása |
Nem |
GYIK
A vendég olyan személy, aki nem rendelkezik munkahelyi vagy iskolai fiókkal a szervezeten belül. Ezek lehetnek ügyfelek, szállítók, partnerek vagy a szervezeten kívüli más felhasználók.
Nem. Csak a szervezetén kívüli személyek, például partnerek vagy tanácsadók vehetők fel vendégként. A szervezetén belüli személyeket meghívhatja, hogy csatlakozzanak normál csoporttagokként.
Igen. A külső levelezési partnerek a szervezet globális címlistájában szereplő partnerek. Az ilyen típusú partnerekre példa egy olyan szállító vállalat, amely rendszeresen szolgáltatásokat nyújt a szervezetének.
A vendégek hozzáadása előtt a rendszergazdának be kell kapcsolnia a vendégfunkciót. Amikor megjelenik a rendszergazdával való kapcsolatfelvételre vonatkozó üzenet, valószínű, hogy a vendégfunkció még nincs bekapcsolva. További információt a Vendéghozzáférés kezelése a Microsoft 365-ben Csoportok című témakörben talál.
Nem, a vendégek nem tekinthetik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) védett üzeneteket.
Előfordulhat, hogy sikertelen kézbesítésről szóló jelentést kap, amikor egy olyan e-mail-címmel válaszol egy csoportüzenetre, amely eltér attól, amelyet a csatlakozáskor vagy a csoporthoz való hozzáadáskor használt. Ha például a peterf@contoso.com címmel csatlakozott a csoporthoz, de a peterf@service.contoso.com címről próbál meg válaszolni egy csoportos üzenetre a Beérkezett üzenetek mappájában, sikertelen kézbesítésről szóló jelentést kap.
Igen. A csoporttagok (nem a vendégek) megoszthatnakMicrosoft 365 csoportfájlokat a szervezeten kívüli személyekkel a Megosztás vezérlő használatával, és az Adott személyek lehetőséget választva célközönségként. Ezután meg kell adnia azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
További információ: Fájlok és mappák megosztása a Microsoft 365 Vállalati verzióval.
Modern mellékletnek számítanak a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban tárolt fájlok. Minden címzett kap egy hivatkozást. Mivel a fájl tárolása a felhőben történik, minden címzett olvashatja és szerkesztheti a fájlt anélkül, hogy külön másolatokat kellene összefésülni.
Egy Microsoft 365 csoportban a modern mellékletek csak a csoport tagjaival vagy vendégeivel vannak megosztva. Ha egy modern mellékletet tartalmazó üzenetet egy olyan vendégnek továbbít, aki a csoport tagja, a felhasználónevével és jelszavával való bejelentkezés után hozzáférhet a melléklethez. Ha az üzenetet olyan személynek továbbítja a rendszer, aki nem tagja a csoportnak, az illető nem fogja tudni megnyitni a mellékletet.
A vendégek több okból nem kaphatják meg a csoportos beszélgetéseket. További információt A vendégfelhasználók nem kapják meg a csoportos beszélgetést című témakörben talál.
Hogyan ellenőrizhetik és kezelhetik a vendégek a szervezet által gyűjtött személyes adataikat?
A vendégek az üdvözlő e-mail alján található Szervezeti adatvédelmi nyilatkozat hivatkozásra kattintva megállapíthatják, hogy a szervezet milyen személyes adatokat őriz meg, és hogyan kérhetik az összes vagy egyes adatok törlését.
Lásd még
Az Outlook új Microsoft 365-csoportok felülete
Csoport létrehozása az Outlookban
Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása az Outlookban
Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportok
Csatlakozás, kilépés vagy Csoportok követése az Outlookban
E-mail küldése egy csoportnak az Outlookban
Esemény ütemezése csoportnaptárban az Outlookban
Megosztott fájlok használata a Microsoft 365-csoporttal az Outlookban
Csoport szerkesztése vagy törlése az Outlookban
A Microsoft 365-csoportok használata vendégként
A vendégek nem kapják meg a Microsoft 365-csoport e-mailjeit
