AMicrosoft 365 csoportok különböznek a partnercsoportoktól (korábbi nevén terjesztési listák). A partnercsoportok e-mail-címekből állnak, és arra szolgálnak, hogy egyszerre lehessen elküldeni mindenkinek az adott e-mailt vagy értekezlet-összehívást. Ha partnercsoportot szeretne létrehozni, olvassa el a Partnercsoport létrehozása című témakört.
Tekintse meg a céges e-mail-címként használandó csoport létrehozását bemutató rövid videót.
-
Nyissa meg az Windows Outlookt.
-
Válassza a Kezdőlap > Új csoport gombot.
-
Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat.
-
Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.
Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.
-
Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.
-
Besorolás: Válasszon besorolást. Az elérhető lehetőségek a szervezet által beállított beállításoktól függenek.
-
Adatvédelem: Alapértelmezés szerint a csoportok privátként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezet bármely más olyan tagja, aki nincs jóváhagyva, nem láthatja, hogy mi található a csoportban.
-
Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.
-
A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.
-
-
A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.
-
Válassza a Létrehozás elemet.
Megjegyzés: Ez a funkció csak az örökölt Mac Outlookban érhető el.
-
Nyissa meg a Mac Outlookot.
-
Válassza a Fájl > Új > Csoport parancsot.
-
Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat:
-
Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.
Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.
-
Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni. Kattintson a Tovább gombra.
-
Írja be a tag e-mail-címét, vagy válassza ki a tagokat a partnerlistából, és vegye fel a csoportot. Az iskolán vagy szervezetén kívüli személyeket is felvehet a csoportba.
-
Adatvédelem: Alapértelmezés szerint a csoportok privátként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezet bármely más olyan tagja, aki nincs jóváhagyva, nem láthatja, hogy mi található a csoportban.
-
Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.
-
A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.
-
-
Besorolás: Válasszon besorolást. Az elérhető lehetőségek a szervezet által beállított beállításoktól függenek.
-
-
Kattintson a Létrehozás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.
-
Nyissa meg az Outlook Mobile-t.
-
Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.
-
Koppintson a Csoportok címsorban látható + gombra.
-
Nevezze el a csoportot az Új csoport lapon, majd koppintson a Tovább gombra.
-
Adja meg a szükséges információkat a Beállítások lapon; ezek közé tartozik az adatvédelmi szint (Nyilvános vagy Privát), a besorolás, illetve az, hogy a csoporttagoknak követniük kell-e a csoport beszélgetéseit és eseményeit saját beérkezett üzeneteik között.
-
Koppintson a Létrehozás elemre.
-
Írja be a tag e-mail-címét, vagy válassza ki a tagokat a partnerlistából, és vegye fel a csoportot. Vendégeket vehet fel a csoportba.
-
Koppintson a Hozzáadás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.
Tanulócsoport létrehozása az Outlookban (Office 365 Oktatási verzió)
A Szakmai tanulási közösség (PLC) egy olyan Microsoft 365 csoport, amely közös teret biztosít az oktatók számára az együttműködéshez. A PLC-k a Microsoft 365 Oktatási verzió csomagjaiban érhetők el.
A PLC nagyon hasonló más Microsoft 365 csoportokhoz. Megosztott postaládát, naptárat, dokumentumtárat és OneNote-jegyzetfüzetet tartalmaz. Ez a jegyzetfüzet kifejezetten oktatóknak lett tervezve, így tartalmaz hasznos sablonokat, és rengeteg olyan forrást, amelyből ötleteket meríthet.
Megjegyzések:
-
A PLC-csoportok létrehozása nem támogatott az új Webes Outlookban. A PLC-csoportok létrehozása mostantól csak a Teamsben érhető el
-
Ha PLC-csoportot szeretne létrehozni, akkor is megteheti a Teamsben, vagy átválthat a Webes Outlook klasszikus verziójára, amíg az elérhető.
-
A meglévő PLC-csoportok nem érintettek, a szokásos módon érhetők el a Webes Outlookból, és ugyanúgy használhatók, ahogyan eddig is tette. Ez a változás csak az új PLC-csoportokat érinti. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan hozhat létre PLC-csoportokat a Teamsben, olvassa el a Csapat létrehozása PLC-k számára a Microsoft Teamsben című cikket.
-
Nyissa meg az új Outlookot.
-
Kattintson a Csoportok ikonra az új Outlook ablak bal oldalán található alkalmazássávon.
-
Kattintson a menüszalag "Új csoport" elemére, és a legördülő menüben válassza az Új csoport lehetőséget.
-
Adja meg a Nevet, az E-mail-címet, a Leírást, és adja meg az Adatvédelmi beállításokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.
-
A "Tagok hozzáadása" alatt adja meg a csoport nevét vagy e-mail-címét, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjegyzés: Ha nem látja a Csoportok elemet a bal oldali panelen, előfordulhat, hogy a szervezete nem kapcsolta be a Csoportok funkciót.
Lásd még
Csoport létrehozása Outlook.com vagy a Webes Outlookban
Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban
Csatlakozás csoporthoz az Outlookban
