Uvod u kalendar programa Outlook

Kalendar je komponenta kalendara i zakazivanja Outlook potpuno integrirana s e-poštom, kontaktima i drugim značajkama.

Baš kao što pišete u bilježnici, možete kliknuti bilo koje vremensko razdoblje u Outlook Kalendar i početi pisati. Pomoću kalendara možete stvarati obveze i događaje, organizirati sastanke, pregledavati grupne rasporede i još mnogo toga.

• Stvaranje obveza i događaja     

  Kliknite bilo koje vremensko razdoblje u Outlook Kalendar i počnite tipkati da biste stvorili obvezu ili događaj. Možete odabrati da vas zvuk ili poruka podsjećaju na obveze, sastanke i događaje, a možete i bojiti stavke radi brzog utvrđivanja identiteta.

  Dodatne informacije potražite u člancima Stvaranje ili zakazivanje obvezei Stvaranje događaja.

• Organiziranje sastanaka    

Odaberite vrijeme u kalendaru, stvorite zahtjev za sastanak i odaberite osobe koje želite pozvati. Outlook vam pomoći da pronađete najranije vrijeme kada su svi pozvani slobodni. Kada zahtjev za sastanak pošaljete e-poštom, pozvani će primiti zahtjev u ulaznu poštu. Kada pozvani otvore zahtjev, mogu prihvatiti, uvjetno prihvatiti ili odbiti sastanak klikom na jedan gumb. Ako je vaš zahtjev u sukobu sa stavkom u kalendaru pozvanih osoba, Outlook će se obavijest. Ako vi, kao organizator sastanka, to dopustite, pozvani sudionici mogu predložiti alternativno vrijeme sastanka. Kao organizator možete pratiti tko prihvaća ili odbija zahtjev ili tko predlaže drugo vrijeme za sastanak tako da otvorite zahtjev.

Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima.

• Prikaz grupnih rasporeda    

  Možete stvarati kalendare koji prikazuju rasporede grupe osoba ili resursa. Možete, primjerice, pogledati rasporede svih osoba u svom odjelu ili sve resurse, kao što su sobe za sastanke, u vašoj zgradi. Na taj ćete način brzo zakazati sastanke.

• Usporedni prikaz kalendara    

  Možete pogledati usporedno više kalendara koje ste stvorili te kalendare koje zajednički koriste drugi Outlook korisnici. Možete, primjerice, stvoriti zaseban kalendar za osobne obveze i usporedno pogledati poslovne i osobne kalendare.

  Dodatne informacije potražite u članku Prikaz više kalendara istodobno.

  Obaveze možete kopirati ili premještati između prikazanih kalendara. Pomoću navigacijskog okna možete brzo zajednički koristiti vlastiti kalendar i otvoriti druge zajedničke kalendare. Ovisno o dozvolama koje je dodijelio vlasnik kalendara, možete stvoriti ili obveze na zajedničkim kalendarima.

  Dodatne informacije potražite u člancima Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim osobama i Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.

• Prikaz kalendara jedan iznad drugog u prikazu preklapanja     

  Prikaz preklapanja možete koristiti za prikaz više kalendara koje ste stvorili te kalendara koje zajednički koriste drugi Outlook korisnici. Možete, primjerice, stvoriti zaseban kalendar za osobne obveze i preklapati poslovne i osobne kalendare da biste brzo vidjeli gdje imate sukobe ili slobodno vrijeme.

  Dodatne informacije potražite u članku Prikaz više kalendara istodobno.

• Veza na kalendare na web-mjestima sustava Microsoft SharePoint    

  Ako imate pristup web-mjestu SharePoint web-mjestu, popise događaja s tog web-mjesta možete pogledati u Outlook kalendaru. Popis možete promijeniti u programu Outlook, čak i kada radite izvan mreže. Promjene se automatski sinkroniziraju kada se ponovno povežete s internetom. Uz to, kalendare sustava SharePoint možete pogledati usporedno s drugim osobnim ili zajedničkim kalendarima.

• Slanje kalendara bilo kome putem e-pošte    

Kalendar možete poslati primatelju pošte kao internetski kalendar, ali možete zadržati kontrolu nad količinom podataka koji se zajednički koriste. Podaci iz kalendara prikazuju se u tijelu poruke e-pošte kao privitak internetskog kalendara koji primatelj može otvoriti u Outlook.

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u zajedničko korištenje kalendara.

• Pretplata na internetske kalendare    

  Pretplate na internetski kalendar nalikuju internetskim kalendarima, osim što se preuzeti kalendar redovito sinkronizira s internetskim kalendarom i ažurira.

• Upravljanje kalendarom drugog korisnika    

  Uz značajku Prava pristupa ovlaštenika jedna osoba može koristiti vlastitu kopiju Outlook jednostavno upravljati kalendarom druge osobe. Administratorski pomoćnik, primjerice, može upravljati kalendarom rukovoditelja. Kada rukovoditelj odredi pomoćnika kao ovlaštenika, pomoćnik može stvarati, premještati ili brisati obveze te organizirati sastanke u ime rukovoditelja.

  Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.