Zajedničko korištenje kalendara samo za prikaz i pristup kalendaru u programu Outlook

Zajedničko korištenje Microsoft 365 ili Outlook.com s osobama unutar ili izvan tvrtke ili ustanove

1. U mapi Kalendar na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

2. Na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti.

3. U dijaloškom okviru Svojstva kalendara odaberite Dodaj.

4. Osobe iz adresara možete potražiti ili unijeti njihove adrese e-pošte u okvir Dodaj. Kada završite s dodavanjem imena u dijaloškom okviru Dodavanje korisnika, odaberite U redu.

5. Vratite se u dijaloški okvir Svojstva kalendara, odaberite ime osobe ili adresu e-pošte, a zatim odaberite razinu detalja koju želite zajednički koristiti s osobom, a zatim odaberite U redu.

6. Osoba kojoj ste omogućili zajedničko korištenje kalendara primit će pozivnicu za zajedničko korištenje putem e-pošte.

7. Kada primatelj odae Prihvati, vidjet će vaš zajednički kalendar na popisu kalendara.

Prikazuje se pogreška "Ovaj se kalendar ne može zajednički koristiti"

Ako vam se prikaže poruka Taj se kalendar ne može zajednički koristiti, postoje tri moguća razloga:

• Adresa e-pošte nije valjana.

• Adresa e-pošte jeMicrosoft 365 grupa

• Adresa e-pošte pripada vanjskom korisniku koji nije dio vaše tvrtke ili ustanove.

Prekid zajedničkog korištenja kalendara

U svakom trenutku možete opozvati pristup kalendaru.

1. Odaberite Kalendar.

2. Na vrpci odaberite karticu Mapa , a zatim Svojstva kalendara.

3. Odaberite karticu Dozvole, a zatim u odjeljku Trenutno zajedničko korištenje s odaberite ime korisnika, a zatim Ukloni.

4. Odaberite U redu.

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na web-stranici

Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), na njemu možete objaviti kalendar.

1. Odaberite Kalendar.

2. Odaberite Polazno > Objavi na >Objavi na WebDAV poslužitelju.

   : 

   • Ako za račun e-pošte koristite Exchange, umjesto mogućnosti objavljivanja na WebDAV poslužitelju vidjet ćete mogućnost Objavi ovaj kalendar. To vam omogućuje objavljivanje kalendara izravno u sustavu Exchange Server. U prozoru koji se otvori odaberite željenu mogućnost objavljivanja pa kliknite Pokreni objavljivanje.

   • Ako koristite aplikaciju Microsoft 365, kalendar i dalje možete objaviti na WebDAV poslužitelju, ali morate najprije ukloniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o zajedničkom korištenju. To će vam onemogućiti objavljivanje kalendara u sustavu Exchange u budućnosti. 

3. U okvir Mjesto unesite mjesto WebDAV poslužitelja, odaberite sve druge željene mogućnosti objavljivanja, a zatim U redu.

Omogućivanje zajedničkog korištenja kalendara putem e-pošte

Ako ne želite nekome dodijeliti dozvole za zajedničko korištenje kalendara i vidjeti ažuriranja, možete poslati e-poštom statičnu kopiju kalendara za određeni raspon datuma. Primatelj će moći vidjeti događaje u vašem kalendaru u vrijeme kada ste poslali poruku e-pošte, ali ne i sva ažuriranja koja izvršite nakon što pošaljete poruku e-pošte.

1. Odaberite Kalendar.

2. Odaberite Polazno > Kalendar e-pošte.

   

3. U okvirima Kalendar i Raspon datuma odaberite kalendar i vremensko razdoblje za koje želite omogućiti zajedničko korištenje. Odaberite, primjerice, samo Danas ili Sljedećih 7 dana.

   

4. Postavite sve druge željene mogućnosti, a zatim odaberite U redu.

5. U novoj poruci e-pošte koja će se otvoriti dodajte kome želite poslati poruku u polje Prima, po potrebi dodajte poruku, a zatim odaberite Pošalji.

Osoba kojoj ste poslali kalendar u poruci će vidjeti snimku zaslona s kalendarom.

Poruka obuhvaća i priloženu datoteku iCalendar (.ics) koju primatelj može otvoriti u programu Outlook ili nekom drugom programu za kalendare. Kada primatelj klikne datoteku iCalendar, ona će se u programu Outlook prikazati kao novi kalendar koji može pogledati usporedno sa svojim. Mogu povlačiti obveze ili sastanke između dva kalendara i pronaći vrijeme koje vam odgovara.

Rješavanje problema sa zajedničkim korištenjem kalendara

Ako nemate mogućnost zajedničkog korištenja kalendara (zasivljen je), administratorska/IT podrška za vašu tvrtku postavili su pravilnik koji sprječava osobe da zajednički koriste kalendare.

Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u novom programu Outlook

1. U navigacijskom oknu odaberite  Kalendar.

2. Na kartici Polazno odaberite  Zajedničko korištenje kalendara, a ako imate više kalendara, odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti. 

3. U okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta upišite s kime želite omogućiti zajedničko korištenje. Ako se ime osobe pojavi na popisu, odaberite ga, a u suprotnom pritisnite Enter.

4. Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.

   • Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vide samo kada ste zauzeti, ali ne i pojedinosti o stavkama u kalendaru.

   • Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu da vide kada ste zauzeti te naslove i mjesta stavki u kalendaru.

   • Odaberite Može pregledavati sve pojedinosti da biste im dali dozvolu za prikaz svih detalja o stavkama u kalendaru. drugim korisnicima da bi vam se prikazao kalendar, ali ne i da biste ga mijenjali.

     : Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku dopuštaju uređivanje kalendara ili možete odgovarati na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte delegiranje kalendara u programu Outlook.

5. Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvole koje joj želite dodijeliti, odaberite Zajednički koristi. Ako odlučite da trenutno ne želite zajednički koristiti kalendar, odaberite Ukloni.

6. Osoba s kojoj zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje kalendara. Kada prihvati, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.  

Dodavanje kalendara druge osobe u kalendar

Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti je moguće samo s poslovnim ili školskim računima.

U sljedećem se videozapisu pokazuje kako dodati zajednički kalendar programa Outlook.

Objavljivanje kalendara

Kalendar možete objaviti, a zatim je zajednički koristiti s drugima da biste im omogućili prikaz kalendara na internetu. HTML vezu koristite ako želite da primatelji mogu pregledavati kalendar u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.

1. U navigacijskom oknu odaberite  Kalendar.

2. Na vrpci odaberite karticu PrikazPostavke kalendara >Kalendar > zajedničkim kalendarima.

3. U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim odaberite dozvole koje želite dodijeliti.

4. Kliknite Objavi. U nastavku će se prikazati HTML i ICS veze.

5. Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji pregledaju kalendar u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako želite da se pretplate.

   Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u novom programu Outlook

1. U navigacijskom oknu odaberite  Kalendar.

2. Na kartici Polazno odaberite  Zajedničko korištenje kalendara, a ako imate više kalendara, odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti. 

3. U okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta upišite s kime želite omogućiti zajedničko korištenje. Ako se ime osobe pojavi na popisu, odaberite ga, a u suprotnom pritisnite Enter.

4. Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.

   • Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vide samo kada ste zauzeti, ali ne i pojedinosti o stavkama u kalendaru.

   • Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu da vide kada ste zauzeti te naslove i mjesta stavki u kalendaru.

   • Odaberite Može pregledavati sve pojedinosti da biste im dali dozvolu za prikaz svih detalja o stavkama u kalendaru. drugim korisnicima da bi vam se prikazao kalendar, ali ne i da biste ga mijenjali.

     : Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku dopuštaju uređivanje kalendara ili možete odgovarati na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte delegiranje kalendara u programu Outlook.

5. Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvole koje joj želite dodijeliti, odaberite Zajednički koristi. Ako odlučite da trenutno ne želite zajednički koristiti kalendar, odaberite Ukloni.

6. Osoba s kojoj zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje kalendara. Kada prihvati, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.  

Dodavanje kalendara druge osobe u kalendar

Da biste u vlastiti dodali kalendar druge osobe, zamolite osobu s kime želite zajednički koristiti kalendar da omogući zajedničko korištenje kalendara s vama slijedeći korake navedene u prethodnom odjeljku Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugima.

Objavljivanje kalendara

Kalendar možete objaviti, a zatim je zajednički koristiti s drugima da biste im omogućili prikaz kalendara na internetu. HTML vezu koristite ako želite da primatelji mogu pregledavati kalendar u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.

1. U navigacijskom oknu odaberite  Kalendar.

2. Na vrpci odaberite karticu PrikazPostavke kalendara >Kalendar > zajedničkim kalendarima.

3. U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim odaberite dozvole koje želite dodijeliti.

4. Kliknite Objavi. U nastavku će se prikazati HTML i ICS veze.

5. Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji pregledaju kalendar u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako želite da se pretplate.

   Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.