Zajedničko korištenje kalendara i pristup kalendaru s dozvolama za uređivanje ili delegiranje u programu Outlook

Učini nekoga mojim delegatom u klasičnom programu Outlook

Delegat automatski dobiva dozvolu slanja u vaše ime. Delegat po zadanom ima pravo samo na čitanje vaših zahtjeva za sastanak i vaših odgovora. Delegat nema pristup za čitanje nijedne druge poruke u vašoj mapi Ulazna pošta.

1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa >prava pristupa ovlaštenika.

2. U dijaloškom okviru odaberite Dodaj.

   Ako se mogućnost Dodaj ne prikaže, možda između programa Outlook i sustava Exchange ne postoji aktivna veza. Na traci stanja programa Outlook prikazuje se status veze.

3. Upišite ime osobe koju želite odrediti kao ovlaštenika ili potražite, a zatim odaberite ime na popisu rezultata pretraživanja.

   : Ovlaštenik mora biti osoba koja je navedena na popisu globalnih adresa (GAL) sustava Exchange vaše tvrtke ili ustanove.

4. Odaberite Dodaj, a zatim U redu.

5. U dijaloškom okviru Dozvole delegata prihvatite zadane postavke dozvola ili odaberite prilagođene razine pristupa za mape sustava Exchange.

   Ako je delegatu potrebna dozvolu za rad samo sa zahtjevima za sastankom i odgovorima, zadane su postavke dozvole, uključujući Delegat prima kopije poruka u vezi sastanaka poslanih meni, dovoljne. Možete ostaviti postavku dozvole za mapu Ulazna pošta na Ništa. Zahtjevi za sastankom i odgovori ići će izravno u delegatovu mapu Ulazna pošta.

   : Delegatu je po zadanom dodijeljena dozvola Urednik (može čitati, stvarati i mijenjati stavke) za vašu mapu Kalendar. Kada delegat odgovori na sastanak u vaše ime, taj se sastanak automatski dodaje u vašu mapu Kalendar.

6. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

7. Ako želite, potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

   : Ta postavka utječe na sve mape sustava Exchange. To obuhvaća sve mape Pošta, Kontakti, Kalendar, Zadaci, Bilješke i Dnevnik. Pristup privatnim stavkama u samo određenim mapama nije moguće odobriti.

8. Odaberite U redu.

   : 

   • Poruke poslane s dozvolom slanja u vaše ime sadrže ime delegata i vaše ime u okviru Šalje. Kada se poruka pošalje s dozvolama Pošalji kao, prikazuje se samo vaše ime.

   • Kada dodate nekoga kao ovlaštenika, on može dodati poštanski sandučić sustava Exchange u svoj profil programa Outlook. Upute potražite u članku Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.

Vrh stranice

Promjena dozvola delegata

1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa >prava pristupa ovlaštenika.

2. Odaberite ime ovlaštenika kojemu želite promijeniti dozvole, a zatim Dozvole.

   : Ako želite ukloniti sve dozvole za pristup delegatima, nemojte odabrati Dozvole, nego odaberite Ukloni i preskočite ostale korake.

3. Promijenite dozvole za bilo koju mapu programa Outlook kojoj delegat ima pristup.

4. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

Vrh stranice

Promjena prava pristupa delegata privatnim stavkama

Ako ste delegatu dodijelili dozvole za pristup mapama Outlook, osobne podatke možete sakriti u obvezama, sastancima, zadacima i kontaktima. Otvorite svaku osobnu stavku, a zatim u grupi Oznake odaberite Privatno.

Da biste dodijelili pristup svojim privatnim stavkama, učinite sljedeće:

1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa >prava pristupa ovlaštenika.

2. Odaberite ime ovlaštenika kojemu želite promijeniti pristup privatnim obvezama, a zatim odaberite Dozvole.

3. Potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

Vrh stranice

Svima u tvrtki ili ustanovi možete omogućiti uređivanje kalendara ili im dodijeliti ulogu delegata. Urednike možete dodijeliti primarnom kalendaru (naziva "Kalendar") ili dodatnim kalendarima koje ste stvorili. Delegate dodijeliti možete samo primarnom kalendaru. Osobama izvan tvrtke ili ustanove ne možete dodijeliti ulogu urednika ni delegata.

Dodjela uređivača bez dozvola za delegiranje

1. U programu Outlook na webu u navigacijskom oknu odaberite Kalendar.

2. Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

3. Na stranici Zajedničko korištenje i dozvole upišite ime ili adresu e-pošte osobe s kojom želite zajednički koristiti svoj kalendar. Premda kalendar možete zajednički koristiti s više osoba, istovremeno možete dodati samo jednu osobu.

4. Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.

5. Odaberite Može uređivati da biste toj osobi dali dozvolu za unos promjena u vaš kalendar.

   • Mogućnosti Može vidjeti kad sam zauzet, Može vidjeti naslove i mjesta i Može vidjeti sve detalje drugima omogućuju pregled vašeg kalendara, ali ne i unos promjena. Pristup osobama izvan tvrtke ili ustanove ograničen je na te mogućnosti.

Dodjela ovlaštenika

Delegat ne samo da može uređivati vaš kalendar, već i zakazati sastanke i odgovarati na njih u vaše ime.

1. U novom programu Outlook u navigacijskom oknu odaberite Kalendar.

2. Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

3. Na stranici Zajedničko korištenje i dozvole upišite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj želite omogućiti zajedničko korištenje kalendara i dodijelite pristup ovlaštenika. Kalendar zajednički možete koristiti s više osoba, no iz aplikacije Outlook na webu odjednom možete dodati samo jednu osobu.

4. Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.

   • Odaberite Delegat da biste toj osobi dali istu dozvolu koju ima urednik, ali i dozvolu za primanje zahtjeva za sastanak i odgovora u vaše ime. Da biste delegatu dopustili prikaz događaja u kalendaru koje ste označili kao privatne, potvrdite okvir Dopusti delegatu prikaz privatnih događaja.

     

     : Stavke kalendara s oznakom Privatno su zaštićene. Većina osoba s kojima zajednički koristite kalendar vidjet će vrijeme stavki s oznakom Privatno, ali ne i predmet, mjesto ni druge detalje. To ne vrijedi samo ako potvrdite okvir Dopusti da delegati mogu vidjeti privatne događaje.

5. Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvole koje joj želite dodijeliti, odaberite Zajednički koristi. Ako odlučite da trenutno ne želite zajednički koristiti kalendar, odaberite Ukloni.

   Osoba s kojom zajednički koristite kalendar dobit će poruku e-pošte s odgovarajućom obavijesti. Kada osoba odabere gumb Prihvati u pozivnici, vaš će se kalendar dodati na njezin popis kalendara.

6. Kada nekome za svoj kalendar dodijelite pristup delegata, u odjeljku Zajedničko korištenje i dozvole vidjet ćete dodatnu mogućnost koja vam omogućuje da odaberete način na koji će zahtjevi za sastanak i odgovori biti obrađeni. Ako imate više ovlaštenika, morat ćete to učiniti za svakog od ovlaštenika.

7. U odjeljku Delegati pokraj mogućnosti Pošalji pozivnice i odgovore osobi odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

   • Samo delegat Zahtjevi za sastanak i odgovori na sastanak šalju se samo vašim delegatima.

   • Delegiraj i pošalji mi kopiju Zahtjevi za sastanak i odgovori šalju se vama i vašim ovlaštenicima. Samo ovlaštenici vide mogućnost prihvaćanja ili odbijanja zahtjeva za sastanak, a obavijest poslana vama prikazat će se kao uobičajena poruka e-pošte. I dalje možete odgovoriti na sastanak tako da otvorite stavku kalendara i odgovorite.

   • I delegat i ja Zahtjevi za sastanke i odgovori šalju se i vama i vašim delegatima. Na pozivnicu za sastanak možete odgovoriti i vi i delegati.

8. Ako odlučite da kalendar ne želite zajednički koristiti s nekim, u odjeljku Ovlaštenici odaberite Ukloni za osobu koju više ne želite delegirati kao ovlaštenik. 

Prekid zajedničkog korištenja kalendara

Ako želite prekinuti zajedničko korištenje kalendara s nekim i ukloniti mu dozvolu, učinite sljedeće: 

1. U novom programu Outlook u navigacijskom oknu odaberite Kalendar.

2. Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

   Primarni se kalendar po zadanome naziva „Kalendar”. Ako stvorite dodatne kalendare, umjesto zadanog možete koristiti jedan od tih kalendara. Ne možete ukloniti dozvole za zajedničko korištenje s kalendara drugih osoba.

3. Odaberite Ukloni pokraj osobe s kojom želite prekinuti zajedničko korištenje kalendara.

   Osoba je uklonjena s popisa osoba koje imaju pristup Vašem kalendaru. Ako se osoba nalazi u vašoj tvrtki ili ustanovi, vaš će se kalendar ukloniti s popisa kalendara. Ako je osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove, njezin primjerak kalendara neće se ukloniti, ali se više neće sinkronizirati s vašim kalendarom ni primati ažuriranja.

Dodjela dozvola za uređivanje

1. U Outlook.com navigacijskom oknu odaberite Kalendar.

2. Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

3. Na stranici Zajedničko korištenje i dozvole upišite ime ili adresu e-pošte osobe s kojom želite zajednički koristiti svoj kalendar. Premda kalendar možete zajednički koristiti s više osoba, istovremeno možete dodati samo jednu osobu.

4. Kada dodate osobu s kojoj želite zajednički koristiti kalendar, odaberite padajući popis uz njezino ime i odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.

5. Odaberite Može uređivati da biste toj osobi dodijelili dozvolu za promjene u kalendaru.  Zatim odaberite Zajedničko korištenje. Osoba s koju zajednički koristite primit će pozivnicu e-poštom za prihvaćanje i prikaz kalendara.