Dopusti slanje poruka u vaše ime prilikom zajedničkog korištenja mape ili poštanskog sandučića

Za slanje e-pošte u ime druge osobe potrebne su radnje dviju osoba: 

1. Jedna osoba ovlaštenicima omogućuje pristup drugoj osobi.

2. Delegat zatim dodaje poštanski sandučić druge osobe u vlastiti profil. Nakon toga delegat može slati e-poštu u ime druge osobe.

U nastavku su navedeni koraci koje svaka osoba može poduzeti:

Prva osoba: omogući delegatu pristup drugoj osobi

1. Odaberite Datoteka > informacije > postavke računa > prava pristupa ovlaštenika.

   

2. Odaberite Dodaj. Zatim upišite ime osobe i pritisnite Enter da biste je potražili.

3. Odaberite ime osobe, zatim Dodaj, a zatim U redu.

4. U odjeljku Dozvole ovlaštenika postavite ovih pet mogućnosti na Ništa: Kalendar, Zadaci, Ulazna pošta, Kontakti i Bilješke.

   Odabir mogućnosti Ništa za svaku od tih mogućnosti delegatu daje osnovnu mogućnost slanja poruka u vaše ime, ali ništa više. Delegatu možete dodijeliti dodatne dozvole (npr. mogućnost prikaza kalendara ili ulazne pošte) tako da, primjerice , odaberete Kalendar > Autorili Ulazna pošta > Pregledavatelj. 

5. Da biste delegatu poslali automatsku poruku, potvrdite okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom tih dozvola. 

6. Odaberite U redu.

7. Odaberite gumb natrag da biste se vratili u aplikaciju Pošta.

Druga osoba: dodavanje poštanskog sandučića druge osobe u profil

1. Odaberite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

2. Na kartici E-pošta na popisu odaberite Promijeni, a zatim Dodatne postavke. 

3. Na kartici Dodatnou odjeljku Otvaranje dodatnih poštanskih sandučića odaberite Dodaj, a zatim unesite ime poštanskog sandučića osobe koju želite dodati u svoj korisnički profil. Odaberite U redu, a zatim ponovno U redu. 

4. Nakon dovršetka postupka zatvorite i ponovno pokrenite Outlook.

Druga osoba: slanje e-pošte u ime druge osobe

Dok je priprema dovršena, delegat sada može slati e-poštu u ime druge osobe:

1. Otvorite novu poruku e-pošte.

2. Iznad retka Prima odaberite Pošiljatelj, a zatim poštanski sandučić druge osobe. Ako je potrebno, odaberite Druga adresa e-pošte..., a zatim unesite tu adresu e-pošte, a zatim je odaberite.

   (Ako pošiljatelj nije vidljiv pokraj gumba Prima, učinite ga vidljivim tako da otvorite vrpcu i ispod kartice Mogućnosti u grupi Prikaži polja odaberite Pošiljatelj.)

3. Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji. 

Primatelji poruke vidjet će da je šaljete u ime druge osobe. 

O delegiranju u programu Outlook na webu

Dodjela dozvola ovlaštenika mapama pošte u programu Outlook na webu trenutno je dostupna samo djelomično. I dalje možete imati ovlaštenike, ali morate koristiti klasični Outlook da biste najprije dodijelili te dozvole.

Nakon dodjele prava pristupa ovlaštenika u klasičnom programu Outlook osoba kojoj zajednički koristite mapu može pristupiti iz novog poštanskog sandučića programa Outlook, a njihovi će se odgovori prikazivati kao da dolaze u vaše ime.

Vlasnik poštanskog sandučića: delegatu dodijelite pristup drugoj osobi

1. Prebacite novi gumb za prebacivanje programa Outlook na klasični Outlook.

   Napomena: Pomoć za vraćanje na klasični Outlook potražite u članku Usporedno pokretanje novog programa Outlook i klasičnog programa Outlook.

2. U klasičnom programu Outlook odaberite Datoteka > Informacije > postavke računa > prava pristupa ovlaštenika.

3. Odaberite Dodaj.

4. U prozoru Dodavanje korisnika upišite ime osobe i pritisnite Enter da biste ga potražili.

5. Odaberite ime osobe, zatim Dodaj, a potom U redu.

6. U odjeljku Dozvole ovlaštenika postavite ovih pet mogućnosti na Ništa: Kalendar, Zadaci, Ulazna pošta, Kontakti i Bilješke.

   Odabir mogućnosti Ništa za svaku od tih mogućnosti delegatu daje osnovnu mogućnost slanja poruka u vaše ime, ali ništa više. Delegatu dodijelite dodatne dozvole (kao što je mogućnost prikaza ulazne pošte) tako da odaberete Ulazna pošta, a zatim na padajućem izborniku odaberite Pregledavatelj, Autor ili Redaktor. Detaljnije objašnjenje o tim mogućnostima potražite u odjeljku Mogućnosti za delegiranje mape.

7. Da biste delegatu poslali automatsku poruku, potvrdite okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom tih dozvola. 

8. Odaberite U redu.

9. Odaberite gumb natrag da biste se vratili u aplikaciju Pošta. Sada se možete vratiti u novi Outlook da biste omogućili zajedničko korištenje određenih mapa.

Delegat: dodavanje poštanskog sandučića druge osobe u profil

Ako vam je netko dodijelio delegiranje pristupa poštanskom sandučiću, morate dodati poštanski sandučić na popis mapa Pošta. To možete učiniti pomoću novog programa Outlook.

1. Na popisu mapa Pošta odaberite Zajednički se koristi sa mnom >Dodaj zajedničku mapu ili poštanski sandučić.

2. Počnite upisivati ime osobe koja vam je dala pristup ovlaštenika, a zatim odaberite njezino ime iz predloženog kontakta.

3. Odaberite Dodaj.

Ovlaštenik: slanje e-pošte u ime druge osobe

Dok je priprema dovršena, delegat sada može slati e-poštu u ime druge osobe:

1. Iz novog programa Outlook otvorite novu poruku e-pošte.

2. Iznad retka Prima odaberite Pošiljatelj, a zatim poštanski sandučić druge osobe. Ako je potrebno, odaberite Druga adresa e-pošte..., a zatim unesite tu adresu e-pošte, a zatim je odaberite.

   (Ako pošiljatelj nije vidljiv pokraj gumba Prima, učinite ga vidljivim tako da otvorite vrpcu i na kartici Mogućnosti odaberete Pokaži pošiljatelj.)

3. Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji. 

Primatelji poruke vidjet će da je šaljete u ime druge osobe. 

Mogućnosti za delegiranje mape

Kada dodate ovlaštenika, delegatu možete dodijeliti zasebne razine dozvola za mape kalendara, ulazne pošte, adresara, zadataka i bilješki: