Zakazivanje sastanka ili događaja u programu Outlook
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webu Outlook.com Novi Outlook za WindowsOsobi ili većem broju osoba možete poslati zahtjev za sastanak. Outlook zadržava vrijeme u kalendaru za sastanak i prati tko prihvaća pozivnicu.
Kada stvorite zahtjev za sastanak, možete dodati privitke, postaviti mjesto, zatražiti sudjelovanje u sastanku, postaviti ponavljanje i koristiti pomoćnik za planiranje rasporeda da biste odabrali najbolje vrijeme za sastanak.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
: Ako se koraci na kartici Novi Outlook ne podudaraju sa zaslonom, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.
Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika
-
U kalendaru odaberite Novi događaj.
-
Dodajte naslov sastanka ili događaja.
-
Odaberite pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj.
Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook uz Microsoft 365 ili Exchange, pomoću kartice Pomoćnik za planiranje rasporeda pogledajte rasporede sudionika.
-
U pomoćniku za planiranje rasporeda odaberite Dodaj obaveznog sudionika ili Dodaj neobaveznog sudionika i počnite upisivati ime ili adresu e-pošte sudionika. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
-
Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka na kartici Događaj.
-
Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite preklopni gumb sastanka u aplikaciji Teams ulijevo ili udesno.
: Ovisno o računu, možda ćete imati mogućnost odaberite Dodavanje sobe ili Traženje sobe ili mjesta sastanka.
-
Ako ne želite da ovo bude ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu. U suprotnom pogledajte sljedeći odjeljak Zakazivanje ponavljajućeg sastanka.
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka
-
Slijedite korake od 1. do 6. u prethodnom odjeljku, Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika.
-
Odaberite Postavi ponavljajuće, a zatim u prozoru Ponavljanje odaberite željeni interval ponavljanja događaja. Odaberite Spremi.
-
Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.
Dodavanje osobe u postojeći sastanak
U postojeći sastanak možete dodati još jednog sudionika.
Ako ste vlasnik sastanka:
-
Dvokliknite da biste otvorili sastanak, zatim dodali dodatne obavezne ili neobavezne osobe ili pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda u sastanak dodali jednu ili više osoba.
-
Odaberite Pošalji ažuriranje i jednu od sljedećih mogućnosti:
-
Šaljite ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim sudionicima.
-
Šaljite ažuriranja svim sudionicima.
-
Ako niste vlasnik sastanka:
-
Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi Odgovor na vrpci odaberite Odgovori, a zatim Proslijedi. Dodajte jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.
-
Odaberite Pošalji. Vlasnik sastanka primit će obavijest da ste zahtjev za sastanak proslijedili drugoj osobi. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.
Zakazivanje sastanka
-
Stvorite zahtjev za sastanak na jedan od sljedećih načina:
-
U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke >sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.
-
U kalendaru odaberite Novi sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.
-
U poruci e-pošte u ulaznoj pošti odaberite gumb Odgovori sa sastankom .
-
-
Dodajte sudionike na jedan od dva načina:
-
Dodajte sudionike u redak Prima zahtjeva za sastanak i prijeđite na četvrti korak.
-
Ako koristite račun sustavaMicrosoft 365 ili Exchange, pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda pogledajte rasporede sudionika.
-
-
U pomoćniku za planiranje rasporeda kliknite okvir ispod imena i upišite ime sudionika ili adresu e-pošte ili kliknite gumb Dodaj sudionike da biste otvorili adresar.
Odaberite ikonu pokraj imena sudionika u pomoćniku za planiranje rasporeda da biste određenog sudionika označili kao obaveznog sudionika ,neobaveznog sudionika ili resursa. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
-
Dodajte predmet sastanka, vrijeme početka, vrijeme završetka i mjesto.
U programima Outlook 2016 (ili novije) i Outlook za Microsoft 365 možete početi upisivati naziv lokacije, primjerice Četvrta kafića ili Konferencijska soba 23, a Outlook će potražiti podudarne lokacije. Odaberite jedan od prijedloga da biste odabrali to mjesto ili nastavite upisivati da biste unijeli drugo mjesto.
: Ako koristite račun za Microsoft Exchange ili račun Microsoft 365 e-pošte, kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda, a zatim Alat za pronalaženje prostorija da biste provjerili dostupnost i rezervirali sobe. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda i alata za pronalaženje prostorija za sastanke u programu Outlook.
-
Da biste datoteku priložili zahtjevu za sastanak, na izborniku Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati.
-
Ako ne želite da ovo bude ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji. U suprotnom pročitajte članak Postavljanje ponavljajućeg sastanka.
Postavljanje ponavljajućeg sastanka
-
Odaberite Ponavljanje > sastanka.
: Redovito ponavljanje sastanka možete zakazati i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.
-
Odaberite mogućnosti za željeni uzorak ponavljanja, a zatim U redu.
: Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Niz sastanaka.
-
Da biste poslali zahtjev za sastanak, odaberite Pošalji.
Dodavanje osobe u postojeći sastanak
U postojeći sastanak možete dodati još jednog sudionika.
Ako ste vlasnik sastanka:
-
Dvokliknite da biste otvorili sastanak, a zatim u sastanak dodajte jednu ili više osoba pomoću retka Obavezno ili Neobavezno ili Pomoćnika za planiranje rasporeda.
-
Odaberite Pošalji ažuriranje i jednu od sljedećih mogućnosti:
-
Šaljite ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim sudionicima.
-
Šaljite ažuriranja svim sudionicima.
-
Ako niste vlasnik sastanka:
-
Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi Odgovor na vrpci odaberite Odgovori, a zatim Proslijedi. Dodajte jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.
-
Odaberite Pošalji. Vlasnik sastanka primit će obavijest da ste zahtjev za sastanak proslijedili drugoj osobi. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.
Ranije završavanje sastanaka
Ako koristite Outlook za Microsoft 365, možete imati da Outlook završi sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći u izgradnji vremena putovanja između sastanaka. Možete odabrati drugo trajanje za sastanke u trajanju od jednog sata, a sastanke u trajanju od jednog sata.
-
Odaberite Mogućnosti > datoteka > mogućnosti > kalendaru
-
Potvrdite okvir Skrati obveze i sastanke, a zatim završi ranije iliPočni kasniti.
-
Pomoću padajućih izbornika odaberite broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan sat ili dulje, a zatim odaberite U redu.
: Outlook na webu verzija je programa Outlook za tvrtke s računom tvrtke ili obrazovne ustanove.
Zakazivanje sastanka ili događaja
-
-
U kalendaru odaberite Novi događaj >događaj.
-
Dodajte naslov sastanka ili događaja.
-
Odaberite pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj.
Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook uz Microsoft 365 ili Exchange, pomoću kartice Pomoćnik za planiranje rasporeda pogledajte rasporede sudionika.
-
U pomoćniku za planiranje rasporeda odaberite Dodaj obaveznog sudionika ili Dodaj neobaveznog sudionika i počnite upisivati ime ili adresu e-pošte sudionika. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
-
Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka na kartici Događaj.
-
Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite preklopni gumb sastanka u aplikaciji Teams ulijevo ili udesno.
: Ovisno o računu, možda ćete imati mogućnost odaberite Dodavanje sobe ili Traženje sobe ili mjesta sastanka.
-
Ako ne želite da ovo bude ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu. U suprotnom pogledajte sljedeći odjeljak Zakazivanje ponavljajućeg sastanka.
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka
-
Slijedite korake od 1. do 6. u prethodnom odjeljku, Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika.
-
Odaberite Postavi ponavljajuće, a zatim u prozoru Ponavljanje odaberite željeni interval ponavljanja događaja. Odaberite Spremi.
-
Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.
-
: Outlook.com je web-verzija programa Outlook za korisnike koji se prijave pomoću osobnog Microsoftova računa kao što je Outlook.com ili Hotmail.com račun.
Zakazivanje sastanka i pozivanje sudionika
-
Na Outlook.com odaberite Novi događaj.
-
Dodajte naslov sastanka ili događaja.
-
Odaberite pozovite sudionike i unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
-
Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.
-
Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite sastanak programa Skype (ili sastanak u aplikaciji Teams) ulijevo ili udesno:
-
Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka ili događaja
-
U kalendaru odaberite Novi događaj i dodajte naslov sastanka ili događaja.
-
Ako trebate pozvati druge na ovaj događaj ili sastanak, odaberite Pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak.
-
Odaberite predloženo vremensko razdoblje za sastanak ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.
-
Odaberite Ne ponavljaj padajući izbornik, a zatim odaberite željeni interval ponavljanja događaja.
-
Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite sastanak programa Skype (ili sastanak u aplikaciji Teams) ulijevo ili udesno:
-
Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.