Zakazivanje sastanka ili događaja u programu Outlook

Zakazivanje sastanka

1. Stvorite zahtjev za sastanak na jedan od sljedećih načina:

   • U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke >sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

   • U kalendaru odaberite Novi sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

   • U poruci e-pošte u ulaznoj pošti odaberite gumb Odgovori sa sastankom .

     

2. Dodajte sudionike na jedan od dva načina:

   • Dodajte sudionike u redak Prima zahtjeva za sastanak i prijeđite na četvrti korak.

   • Ako koristite račun sustavaMicrosoft 365 ili Exchange, pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda pogledajte rasporede sudionika.

3. U pomoćniku za planiranje rasporeda kliknite okvir ispod imena i upišite ime sudionika ili adresu e-pošte ili kliknite gumb Dodaj sudionike da biste otvorili adresar.

   Odaberite ikonu pokraj imena sudionika u pomoćniku za planiranje rasporeda da biste određenog sudionika označili kao obaveznog sudionika ,neobaveznog sudionika ili resursa. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.

4. Dodajte predmet sastanka, vrijeme početka, vrijeme završetka i mjesto.

   U programima Outlook 2016 (ili novije) i Outlook za Microsoft 365 možete početi upisivati naziv lokacije, primjerice Četvrta kafića ili Konferencijska soba 23, a Outlook će potražiti podudarne lokacije. Odaberite jedan od prijedloga da biste odabrali to mjesto ili nastavite upisivati da biste unijeli drugo mjesto.

   Savjet: Ako koristite račun za Microsoft Exchange ili račun Microsoft 365 e-pošte, kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda, a zatim Alat za pronalaženje prostorija da biste provjerili dostupnost i rezervirali sobe. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda i alata za pronalaženje prostorija za sastanke u programu Outlook.

5. Da biste datoteku priložili zahtjevu za sastanak, na izborniku Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati.

6. Ako ne želite da ovo bude ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji. U suprotnom pročitajte članak Postavljanje ponavljajućeg sastanka.

Postavljanje ponavljajućeg sastanka

1. Odaberite Ponavljanje > sastanka.

   Napomena: Redovito ponavljanje sastanka možete zakazati i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.

2. Odaberite mogućnosti za željeni uzorak ponavljanja, a zatim U redu.

   Napomena: Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Niz sastanaka.

3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, odaberite Pošalji.

Dodavanje osobe u postojeći sastanak

U postojeći sastanak možete dodati još jednog sudionika.

Ako ste vlasnik sastanka:

1. Dvokliknite da biste otvorili sastanak, a zatim u sastanak dodajte jednu ili više osoba pomoću retka Obavezno ili Neobavezno ili Pomoćnika za planiranje rasporeda.

2. Odaberite Pošalji ažuriranje i jednu od sljedećih mogućnosti:

   • Šaljite ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim sudionicima.

   • Šaljite ažuriranja svim sudionicima.

Ako niste vlasnik sastanka:

1. Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi Odgovor na vrpci odaberite Odgovori, a zatim Proslijedi. Dodajte jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.

2. Odaberite Pošalji. Vlasnik sastanka primit će obavijest da ste zahtjev za sastanak proslijedili drugoj osobi. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.

Ranije završavanje sastanaka

Ako koristite Outlook za Microsoft 365, možete imati da Outlook završi sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći u izgradnji vremena putovanja između sastanaka. Možete odabrati drugo trajanje za sastanke u trajanju od jednog sata, a sastanke u trajanju od jednog sata.

1. Odaberite Mogućnosti > datoteka > mogućnosti > kalendaru

2. Potvrdite okvir Skrati obveze i sastanke, a zatim završi ranije iliPočni kasniti.

3. Pomoću padajućih izbornika odaberite broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan sat ili dulje, a zatim odaberite U redu.

Zakazivanje sastanka ili događaja

1. 1. U kalendaru odaberite Novi događaj >događaj.

   2. Dodajte naslov sastanka ili događaja.

   3. Odaberite pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj.

      Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook uz Microsoft 365 ili Exchange, pomoću kartice Pomoćnik za planiranje rasporeda pogledajte rasporede sudionika. 

   4. U pomoćniku za planiranje rasporeda odaberite Dodaj obaveznog sudionika ili Dodaj neobaveznog sudionika i počnite upisivati ime ili adresu e-pošte sudionika. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.

   5. Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka na kartici Događaj.

   6. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite preklopni gumb sastanka u aplikaciji Teams ulijevo ili udesno.

      Savjet: Ovisno o računu, možda ćete imati mogućnost odaberite Dodavanje sobe ili Traženje sobe ili mjesta sastanka.

   7. Ako ne želite da ovo bude ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu. U suprotnom pogledajte sljedeći odjeljak Zakazivanje ponavljajućeg sastanka.

   Zakazivanje ponavljajućeg sastanka

   1. Slijedite korake od 1. do 6. u prethodnom odjeljku, Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika.

   2. Odaberite Postavi ponavljajuće, a zatim u prozoru Ponavljanje odaberite željeni interval ponavljanja događaja. Odaberite Spremi.

   3. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.

Zakazivanje sastanka i pozivanje sudionika

1. Na Outlook.com odaberite Novi događaj.

2. Dodajte naslov sastanka ili događaja.

3. Odaberite pozovite sudionike i unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.

4. Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.

5. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite sastanak programa Skype (ili sastanak u aplikaciji Teams) ulijevo ili udesno:

   

6. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.

Zakazivanje ponavljajućeg sastanka ili događaja

1. U kalendaru odaberite Novi događaj i dodajte naslov sastanka ili događaja.

2. Ako trebate pozvati druge na ovaj događaj ili sastanak, odaberite Pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak.

3. Odaberite predloženo vremensko razdoblje za sastanak ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.

4. Odaberite Ne ponavljaj padajući izbornik, a zatim odaberite željeni interval ponavljanja događaja.

5. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite sastanak programa Skype (ili sastanak u aplikaciji Teams) ulijevo ili udesno:

   

6. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.