Zakazivanje događaja uživo u programu Outlook

Zahtjev za sudjelovanjem u sastanku

Prilikom organiziranja sastanka možete zatražiti pozvane osobe da osobno prisustvuju događaju:

1. Stvorite ili otvorite sastanak koji želite postaviti osobno.

2. Pokraj polja lokacije odaberite preklopni gumb Događaj Uživo.

Obaveze možete označiti i osobno.

Vremenski prijedlozi za događaj uživo

Kada događaj označite kao uživo, predložena vremena događaja mogu se promijeniti ne samo na temelju dostupnosti vremena sudionika, već i dostupnosti mjesta. Najprije će biti predložena vremenska razdoblja u kojima sudionici planiraju biti u uredu.

Prepoznavanje događaja uživo

Ako primite pozivnicu za sastanak koja je označena kao osoba, na pozivnici e-pošte i događaju u kalendaru vidjet ćete vizualne natukne da je organizator sastanka zatražio sudjelovanje u osobi.

Pozivnica e-poštom i događaj u kalendaru bit će dodani sufiks [osobno] naslovu. Pozivnica za e-poštu u sadržaju će sadržavati i oznaku "osobno".
 

Uz to, događaj u kalendaru sadržavat će i jedinstvenu ikonu za prepoznavanje događaja uživo.
 

Odgovaranje na događaj uživo

Kada odgovarate na zahtjev u osobi, umjesto samo jedne mogućnosti "Da", sada ćete vidjeti tri. Ako planirate osobno prisustvovati sastanku na zahtjev organizatora, odaberite "Da, osobno". Odaberite "Da, virtualno" ako želite prisustvovati, ali ne i osobno. Ili odaberite "Da" – bez informacija o načinu sudjelovanja – u slučaju da želite potvrditi sudjelovanje, ali ne i način sudjelovanja.

Praćenje odgovora u osobi

Dok sudionici odgovaraju na zahtjev osobe, možete pratiti njihove odgovore u oknu za praćenje, u kojem se prikazuju načini prisutnosti svake osobe i njihov odgovor.