Konceptualne slike

Praćenje poslovnog inventara, bilo da se radi o dionicama za prodaju klijentima ili ključnim resursima za vašu tvrtku, vrlo je važno. Korištenje programa Excel olakšava ovaj zadatak. Možete koristiti predložak koji se može besplatno preuzeti ili izgraditi vlastiti, što vam omogućuje uštedu vremena i praćenje inventara.

Što ću naučiti?

  • Pronalaženje predloška inventara

  • Postavljanje osnovnih zaglavlja stupaca

  • Uobičajene značajke programa Excel koje se koriste za praćenje inventara

Što mi je potrebno?

  • Excel (web ili radna površina)

  • 10 minuta

Prije nego što počnete stvarati vlastiti inventar u programu Excel, preporučujemo da isprobate neke od postojećih predložaka koje možete preuzeti i koristiti. Te je predloške moguće promijeniti da bi funkcionirali kako god vam je potrebno.

  1. Otvorite Excel ili ako je Excel već otvoren, odaberite Datoteka > Novo.

  2. U okvir za pretraživanje upišite "inventar" ili nešto slično.

  3. Pregledajte rezultate. Ako kliknete jednu od mogućnosti, vidjet ćete veću snimku zaslona i opis predloška.Pretpregled predloška zaliha skladišta u programu Microsoft Excel

  4. Kada pronađete onaj koji vam se sviđa, odaberite Stvori.

  5. Predložak će se otvoriti u programu Excel. Počnite ga koristiti u trenutnom obliku ili ažurirati predložak za sve što vam je potrebno.

Savjet

Tražite druge predloške? Idite create.microsoft.com i pronađite mnoštvo različitih predložaka za aplikacije sustava Microsoft 365.

Možda je najvažniji dio popisa inventara koji će vam pomoći da pratite sve odabire prava zaglavlja stupaca. Nije moguće znati koje su vaše poslovne potrebe, ali preporučujemo korištenje nekih uobičajenih zaglavlja stupaca. Evo popisa s nekim opisima svake od njih:

Ogledna zaglavlja stupaca popisa inventara u programu Excel

  • ID inventara – koristite ga da biste stvorili jedinstveni ID za stavke.

  • Naziv stavke – naziv stavki. ID-ovi inventara olakšavaju razlikovanje sličnih stavki ili zamjenskih stavki kada se stavka obustavi, a nova verzija zamjenjuje.

  • Kategorija stavke – kategorija stavke, npr. "Dodatna oprema".

  • Količina na zalihama – količina koja je trenutno na zalihama za taj određeni artikl.

  • Trošak po stavci – može se koristiti kao poslovni trošak po stavci ili pak trenutna cijena stavke. Možda ćete htjeti dodati dodatni stupac da biste pratili oba ako je to potrebno.

  • Ukupna vrijednost zaliha – količina na zalihama pomnožena s troškom po stavci. Korisno je koristiti jednostavnu formulu množenja da bi Excel automatski izračunao tu formulu prilikom promjene količine ili promjene cijene po stavci.

  • Ograničenje promjene redoslijeda – koristite ovo da biste postavili ograničenje kada biste trebali promijeniti redoslijed stavke prije nego što postane izvan zaliha.

  • Datum zadnje promjene redoslijeda – pratite kada ste zadnji put naručili artikl za ponovno popunjavanje zaliha. To može biti korisno znati, osobito ako često mijenjate redoslijed određenih stavki, što može dovesti do povećanja ograničenja promjena redoslijeda.

  • Ukinuto – može biti korisno pratiti kada više ne nosite artikl u inventaru.

  • Bilješke – dodajte dodatne informacije koje želite pratiti ili ih netko treba znati, primjerice, ako je teško promijeniti redoslijed određenih stavki od dobavljača.

Excel je moćan alat koji može pretvoriti vaš rad i uštedjeti vam vrijeme i novac. No može biti i preopterećeno shvatiti sve značajke koje možda želite koristiti. Evo nekoliko prijedloga koji mogu biti korisni s vezama na članke s objašnjenjem načina na koji koristite značajku:

Povezane teme

Pomoć za Excel & učenje

Besplatni predlošci programa Excel

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.